Funktion im Detail
Rechnungen, die an der Buchung beginnen
In einer Sprachschule steht keine Rechnung allein: Sie gehört zu einer Buchung mit Kurs, Unterkunft und Leistungen, und zu einer Zahlung, die in Teilen eintrifft. Fidelo schreibt die Rechnung aus der Buchung und führt den Zahlungsstatus daran, bis zum Jahresabschluss.
Im Demo-Termin ansehenWas drinsteckt
Dieselben Aussagen wie im Funktionskatalog, hier im Zusammenhang.
- Jede Rechnung und jedes Dokument aus maßgeschneiderten Vorlagen, in Sekunden
- Buchungs- und Zahlungsstatus mit integrierter Buchhaltung
- Detaillierte Listen für ein- und ausgehende Zahlungen und Umsatz
- Anbieter-Vergütungen automatisch nach Ihren Abrechnungsregeln
- Exporte zu Datev, Xero, QuickBooks und Sage 50
- Zahlungen per PayPal, Klarna oder Stripe; Flywire/TransferMate automatisch synchronisiert
Die Rechnung erbt die Buchung
Kurs, Unterkunft, Leistungen. Die Rechnung übernimmt ihre Positionen aus der Buchung, statt daneben getippt zu werden. Ändert sich die Buchung, ändern Sie einen Datensatz, und die Belege folgen.
Beide Richtungen des Geldes
Schulen kassieren nicht nur, sie bezahlen Gastfamilien und Anbieter. Fidelo berechnet Anbieter-Vergütungen automatisch nach Ihren Abrechnungsregeln und zeigt ein- wie ausgehende Zahlungen in denselben detaillierten Listen.
Es endet bei der Steuerberatung, nicht im System
Maßgeschneiderte Export-Dateien für Datev, Xero, QuickBooks und Sage 50 tragen die abgeglichenen Zahlen in Ihre Buchhaltung, ohne Neueingabe. Agenturen arbeiten zusätzlich mit mehreren Währungen und Mehrwertsteuersätzen, Wechselkurse täglich automatisch geladen.
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FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt Fidelo unsere Buchhaltungssoftware?
Es ergänzt sie: Fidelo übernimmt die operative Seite (Rechnungen, Zahlungsstatus, Anbieter-Vergütungen) und exportiert maßgeschneiderte Dateien zu Datev, Xero, QuickBooks oder Sage 50 für Ihre Steuerberatung.
Wie kommen Online-Zahlungen herein?
Schüler zahlen per PayPal, Klarna oder Stripe bei der Anmeldung oder jederzeit später, mit optionalen oder verpflichtenden Beträgen, die Sie steuern. Zahlungseingänge über Flywire oder TransferMate werden automatisch synchronisiert.
Und mehrere Währungen?
Ja. Fidelo School Travel rechnet in allen Währungen ab, die Sie für eine Schule aktivieren, mit eigenen Preislisten je Währung. Fidelo Agency arbeitet ebenfalls mit mehreren Währungen und Mehrwertsteuersätzen; Wechselkurse werden täglich automatisch geladen.
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