Funktion im Detail
Rechnungen, die an der Buchung beginnen
In einer Sprachschule steht keine Rechnung allein: Sie gehört zu einer Buchung mit Kurs, Unterkunft und Leistungen, und zu einer Zahlung, die in Teilen eintrifft. Fidelo schreibt die Rechnung aus der Buchung und führt den Zahlungsstatus daran, bis zum Jahresabschluss.
Im Demo-Termin ansehenWas drinsteckt
Dieselben Aussagen wie im Funktionskatalog, hier im Zusammenhang.
- Jede Rechnung und jedes Dokument aus maßgeschneiderten Vorlagen, in Sekunden
- Buchungs- und Zahlungsstatus mit integrierter Buchhaltung
- Detaillierte Listen für ein- und ausgehende Zahlungen und Umsatz
- Anbieter-Vergütungen automatisch nach Ihren Abrechnungsregeln
- Exporte zu Datev, Xero, QuickBooks und Sage 50
- Zahlungen per PayPal, Klarna oder Stripe; Flywire/TransferMate automatisch synchronisiert
- Zahlungslink und Zahlungsformular für jede Rechnung
- Leitweg-ID für XRechnungen an Behörden
- Kontoauszug je Agentur oder Buchung (im Paket Pro)
Die Rechnung erbt die Buchung
Kurs, Unterkunft, Leistungen. Die Rechnung übernimmt ihre Positionen aus der Buchung, statt daneben getippt zu werden. Ändert sich die Buchung, ändern Sie einen Datensatz, und die Belege folgen.
Beide Richtungen des Geldes
Schulen kassieren nicht nur, sie bezahlen Gastfamilien und Anbieter. Fidelo berechnet Anbieter-Vergütungen automatisch nach Ihren Abrechnungsregeln und zeigt ein- wie ausgehende Zahlungen in denselben detaillierten Listen.
Es endet bei der Steuerberatung, nicht im System
Maßgeschneiderte Export-Dateien für Datev, Xero, QuickBooks und Sage 50 tragen die abgeglichenen Zahlen in Ihre Buchhaltung, ohne Neueingabe. Agenturen arbeiten zusätzlich mit mehreren Währungen und Mehrwertsteuersätzen, Wechselkurse täglich automatisch geladen.
Bezahlt wird per Link
Jede Rechnung lässt sich per Zahlungslink und Zahlungsformular online bezahlen, über Anbieter wie PayPal, Stripe, Klarna, Flywire oder TransferMate. Für Rechnungen an Behörden tragen Sie die Leitweg-ID an der Rechnungsadresse ein, die XRechnung nimmt sie mit. Und wer wissen will, wo eine Agentur oder Buchung steht, erzeugt per Klick einen Kontoauszug.
Mehr im Detail
FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt Fidelo unsere Buchhaltungssoftware?
Es ergänzt sie: Fidelo übernimmt die operative Seite (Rechnungen, Zahlungsstatus, Anbieter-Vergütungen) und exportiert maßgeschneiderte Dateien zu Datev, Xero, QuickBooks oder Sage 50 für Ihre Steuerberatung.
Wie kommen Online-Zahlungen herein?
Schüler zahlen per PayPal, Klarna oder Stripe bei der Anmeldung oder jederzeit später, mit optionalen oder verpflichtenden Beträgen, die Sie steuern. Zahlungseingänge über Flywire oder TransferMate werden automatisch synchronisiert.
Und mehrere Währungen?
Ja. Fidelo School Travel rechnet in allen Währungen ab, die Sie für eine Schule aktivieren, mit eigenen Preislisten je Währung. Fidelo Agency arbeitet ebenfalls mit mehreren Währungen und Mehrwertsteuersätzen; Wechselkurse werden täglich automatisch geladen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie mit uns
Sehen Sie es in Ihrem Ablauf
Eine 30-minütige Demo rund um genau diesen Ablauf, dazu ein kostenloser Demo-Zugang zum Selbstausprobieren.
- 30 Minuten, unverbindlich: eine Tour rund um Ihren Ablauf
- Antwort innerhalb eines Werktags
Lieber per E-Mail? Schreiben Sie uns an sales@fidelo.com
Fidelo Software GmbHSchanzenstraße 27
51063 Köln, Deutschland
Ihre Angaben verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.