Funktion im Detail
Junior- und Sommerschulen, bei denen nichts durchrutscht
Bei Minderjährigen reicht „wir haben das im Blick“ nicht. Fidelo zeigt Ihnen, welche Einverständniserklärung fehlt, welche Gastfamilie nicht für unter 18-Jährige freigegeben ist und bei welchem Schüler die Anreise noch offen ist, mit Frist und Priorität. Gruppen, Group Leader, Aktivitäten und Unterkünfte laufen dabei im selben System.
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Was drinsteckt
Dieselben Aussagen wie im Funktionskatalog, hier im Zusammenhang.
- Safeguarding-Anforderungen je minderjährigem Schüler, Group Leader, Lehrkraft und Unterkunft, mit Fristen und Prioritäten
- Automatische Prüfungen: Notfallkontakte vorhanden, Unterkunft zugewiesen und für Minderjährige freigegeben, An- und Abreise erfasst
- Vorlage für die Accreditation UK Inspection Criteria 2024 und Export aller Nachweise für die Inspektion
- Gruppenbuchungen mit Group Leadern, eigenen Leistungen für Leiter und Freiplätzen
- Mindest- und Höchstalter je Kurs, Mindestalter je Aktivität, im Anmeldeformular geprüft
- Unterkunftsmatching, das nur für Minderjährige freigegebene Anbieter vorschlägt, mit Allergien und Ernährungswünschen
- Aktivitätenplanung mit Begleitern, Teilnehmerlisten und Buchung in der Schüler-App
- Eltern- und Notfallkontakte je Buchung, als Empfänger für Nachrichten wählbar
- Transfers mit Flugdaten, Willkommens- und Abreiselisten
- Beschwerden je Schüler mit Bereich, Status, Wiedervorlage und Verlauf
Safeguarding, das sich selbst prüft
Sie legen fest, was für minderjährige Schüler, Group Leader, Lehrkräfte und Unterkünfte vorliegen muss und bis wann: etwa das Einverständnis der Eltern, medizinische Angaben, ein Führungszeugnis oder die Sicherheitsprüfung der Gastfamilie. Vieles prüft Fidelo selbst, zum Beispiel ob Notfallkontakte da sind oder die Unterkunft für unter 18-Jährige freigegeben ist. Die Übersicht zeigt, was fehlt und was bald fällig ist.
Bereit für die Inspektion
Für die Accreditation UK Inspection Criteria 2024 bringt Fidelo eine fertige Vorlage mit, die Sie anpassen können. Nachweise hinterlegen Sie direkt am Datensatz, jede Änderung wird protokolliert, und für die Inspektion exportieren Sie alles auf Knopfdruck nach Excel. Vertrauliche Inhalte sehen nur Mitarbeiter mit dem passenden Recht.
Gruppen mit Group Leadern
Buchen Sie eine Schulgruppe in einem Vorgang, übernehmen Sie die Teilnehmerliste aus Excel und kennzeichnen Sie die Leiter. Für Group Leader gelten eigene Kurse, Unterkünfte und Aktivitäten, auf Wunsch kostenlos. Abgerechnet wird mit einer Gruppenrechnung.
Regeln nach Alter
Fidelo kennt das Alter jedes Schülers zu Leistungsbeginn. Kurse haben ein Mindest- und Höchstalter, Aktivitäten ein Mindestalter, und das Anmeldeformular lässt nur passende Buchungen zu. Automatische E-Mails und Aufgaben lösen Sie auf Wunsch nur für Minderjährige aus.
Unterkunft für Minderjährige
Das Matching schlägt nur Gastfamilien und Residenzen vor, die für Minderjährige freigegeben sind und Wünsche wie Allergien oder Ernährung erfüllen. Voraussetzungen wie Sicherheitsprüfungen hinterlegen Sie mit Gültigkeit, damit eine abgelaufene Prüfung auffällt, bevor der nächste Schüler einzieht.
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FAQ
Häufige Fragen
Unterstützt Fidelo die Accreditation UK?
Ja. Safeguarding & Compliance bringt eine Vorlage für die Accreditation UK Inspection Criteria 2024 mit. Die Anforderungen passen Sie an Ihre Schule an, die Nachweise exportieren Sie für die Inspektion nach Excel.
Was kostet das Safeguarding-Modul?
Nichts. Safeguarding & Compliance ist eine kostenlose App, die Sie in den Einstellungen zuschalten.
Können Eltern die Buchung ihrer Kinder selbst sehen?
Ja, mit dem Schülerportal (Add-on). Wer bucht, etwa ein Elternteil, sieht alle angemeldeten Kinder mit ihren Buchungen, Rechnungen und Dokumenten und kann weitere Kinder anmelden.
Wie buchen wir eine ganze Schulgruppe?
In einem Vorgang: Gruppe anlegen, Teilnehmer aus Excel übernehmen, Leiter kennzeichnen. Kurs, Unterkunft und Leistungen gelten für alle Teilnehmer, für Group Leader können Sie abweichende oder kostenlose Leistungen festlegen.
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