Fonctionnalité en détail

Une facturation qui commence à la réservation

Dans une école de langues, la facture n’est jamais seule : elle appartient à une réservation avec cours, hébergement et prestations, et à un paiement qui arrive en plusieurs fois. Fidelo émet la facture depuis la réservation et y suit le statut de paiement jusqu’à la clôture annuelle.

À découvrir en démo

Ce que cela couvre

Les fonctionnalités clés, replacées dans leur contexte.

Chaque facture et chaque document à partir de modèles sur mesure, en quelques secondes
Statut des réservations et des paiements avec comptabilité intégrée
Listes détaillées des paiements entrants et sortants et du chiffre d’affaires
Rémunérations des prestataires calculées automatiquement selon vos règles de calcul
Exports vers Sage 50, Xero, QuickBooks et DATEV
Paiements par PayPal, Klarna ou Stripe ; Flywire/TransferMate synchronisés automatiquement

La facture hérite de la réservation

Cours, hébergement, prestations : la facture reprend ses lignes de la réservation au lieu d’être saisie à côté. Quand la réservation change, vous modifiez un seul dossier, et les justificatifs suivent.

Encaisser et payer

Les écoles ne font pas qu’encaisser, elles paient familles d’accueil et prestataires. Fidelo calcule automatiquement la rémunération des prestataires selon vos règles de calcul et affiche paiements entrants et sortants dans les mêmes listes détaillées.

La suite se passe chez votre expert-comptable

Des fichiers d’export sur mesure pour Sage 50, Xero, QuickBooks et DATEV transfèrent les chiffres rapprochés vers votre comptabilité, sans ressaisie. Les agences travaillent en plus avec plusieurs devises et taux de TVA, taux de change chargés chaque jour.

Plus en détail

Une gestion des familles d’accueil qui sait qui va où Des commissions d’agents sans le tableur Des emplois du temps qui survivent au lundi matin Un CRM qui parle école de langues Des inscriptions qui ne passent jamais par une boîte mail Un logiciel d’agence de séjours linguistiques, de la demande à la commission Une présence qui finit en certificat Cours, formations et salles sans chevauchements Un portail qui commence avant l’arrivée Gérer les séminaires, du devis au certificat Le CRM des agences qui envoient des étudiants à l’étranger Vers la page produit Voir tous les tarifs

FAQ

Questions fréquentes

Fidelo remplace-t-il notre logiciel de comptabilité ?

Il le complète : Fidelo prend en charge le volet opérationnel (factures, statut de paiement, rémunérations des prestataires) et exporte des fichiers sur mesure vers Sage 50, Xero, QuickBooks ou DATEV pour votre expert-comptable.

Comment les paiements en ligne arrivent-ils ?

Les étudiants paient par PayPal, Klarna ou Stripe à l’inscription ou à tout moment ensuite, avec des montants facultatifs ou obligatoires que vous contrôlez. Les paiements entrants via Flywire ou TransferMate sont synchronisés automatiquement.

Et les devises multiples ?

Oui. Fidelo School Travel facture dans toutes les devises que vous activez pour une école, avec des grilles tarifaires propres à chaque devise. Fidelo Agency travaille également avec plusieurs devises et taux de TVA ; les taux de change sont chargés automatiquement chaque jour.

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Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Allemagne