Funktion im Detail
Lehrkräfte und Personal, vom Vertrag bis zur Abrechnung
Wer darf welches Niveau unterrichten, wer hat nächste Woche Urlaub, wer übernimmt die Vertretung und was bekommt sie dafür? In Fidelo hängt das zusammen: Lehrerakte, Verträge, Stundenplan und Abrechnung arbeiten mit denselben Daten.
Im Demo-Termin ansehenWas drinsteckt
Dieselben Aussagen wie im Funktionskatalog, hier im Zusammenhang.
- Lehrerakte mit Qualifikation, Niveaus, Kurssprachen und Kurskategorien, Bankdaten und Dokumenten
- Verfügbarkeit nach Tag, Uhrzeit und Priorität, Einsatz an mehreren Schulen mit Kollisionsprüfung
- Abwesenheitskalender mit eigenen Kategorien
- Vertretungen und Hauptlehrer je Klasse
- Lehrerverträge aus Vorlagen, mit Versionen, Bestätigung und PDF
- Honorar nach Kostenkategorie oder Festgehalt mit Stundenkontingent
- Abrechnung pro Monat oder Woche aus den gehaltenen Stunden, mit Vertretungen und Feiertagen
- Lehrerübersicht: geplante gegen vertraglich vereinbarte Stunden, mit Warnung bei Abweichung
- Lehrerportal mit Stundenplan, Anwesenheit, Zeugnissen und Nachrichten an die Klasse
- Safeguarding-Nachweise je Lehrkraft mit Fristen für Wiederholungen
- Mitarbeiter mit Benutzergruppen, Rechten und Funktionen wie Aktivitätsbegleiter oder Vertrieb
Die richtige Lehrkraft für jede Klasse
Jede Lehrkraft hat ihre Niveaus, Sprachen, Kurskategorien und Verfügbarkeiten hinterlegt. Die Klassenplanung zeigt, wer passt und wer frei ist. Fällt jemand aus, tragen Sie die Abwesenheit ein und setzen eine Vertretung, die in Stundenplan und Abrechnung erscheint.
Verträge und Honorare
Verträge entstehen aus Ihren Vorlagen, jede Version bleibt erhalten und lässt sich bestätigen oder widerrufen. Bezahlt wird nach Kostenkategorie oder als Festgehalt mit Stundenzahl pro Woche oder Monat, jeweils mit Gültigkeitszeitraum.
Abrechnung aus dem Stundenplan
Fidelo berechnet die Bezahlung aus den gehaltenen Stunden, berücksichtigt ganze und teilweise Vertretungen sowie Feiertage und zeigt die Anwesenheit dazu. Im Lehrerportal prüfen Lehrkräfte ihre Beträge, melden Korrekturen mit Kommentar und geben die Abrechnung frei.
Rechte für jedes Team
Mitarbeiter arbeiten mit Benutzergruppen und einer Rechte-Matrix: Die Buchhaltung sieht anderes als die Rezeption. Funktionen wie Aktivitätsbegleiter, Vertriebsmitarbeiter oder Kursansprechpartner machen Mitarbeiter in der Planung auswählbar.
Nachweise im Blick
Führungszeugnis, Eignungsprüfung und Safeguarding-Schulung hinterlegen Sie je Lehrkraft, mit Fristen für die Wiederholung. Fidelo meldet, was abläuft, bevor die Inspektion danach fragt.
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FAQ
Häufige Fragen
Können Lehrkräfte ihre Abrechnung selbst prüfen?
Ja, im erweiterten Lehrerportal (Add-on „Lehrerportal mit Klassenverwaltung“). Lehrkräfte sehen ihre Stunden und Beträge, melden Korrekturen und geben die Abrechnung frei. Das normale Lehrerportal ist in jedem Paket enthalten.
Ersetzt Fidelo die Lohnbuchhaltung?
Nein. Fidelo berechnet Honorare und Gehälter aus dem Unterricht und hält die Zahlungen fest. Die Lohnabrechnung mit Steuern und Sozialabgaben läuft weiter über Ihr Lohnprogramm oder Ihr Steuerbüro.
Können Lehrkräfte an mehreren Schulen unterrichten?
Ja. Eine Lehrkraft kann mehreren Schulen zugeordnet sein; Fidelo prüft dabei Überschneidungen im Stundenplan.
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