Función en detalle
Facturación que empieza en la reserva
En una escuela de idiomas, la factura nunca está sola: pertenece a una reserva con curso, alojamiento y servicios, y a un pago que llega en partes. Fidelo emite la factura desde la reserva y mantiene el estado de pago en ella hasta el cierre anual.
Véalo en una demoQué cubre
Lo que cubre Fidelo en este ámbito, punto por punto.
- Cada factura y documento desde plantillas a medida, en segundos
- Estado de reservas y pagos con contabilidad integrada
- Listas detalladas de pagos entrantes y salientes e ingresos
- Pagos a proveedores calculados automáticamente según sus reglas de liquidación
- Exportaciones a Sage 50, Xero, QuickBooks y DATEV
- Pagos con PayPal, Klarna o Stripe; Flywire/TransferMate sincronizados automáticamente
La factura hereda la reserva
Curso, alojamiento, servicios: la factura toma sus líneas de la reserva en lugar de teclearse aparte. Cuando la reserva cambia, usted cambia un registro, y los documentos la siguen.
Las dos direcciones del dinero
Las escuelas no solo cobran, también pagan a familias anfitrionas y proveedores. Fidelo calcula la remuneración de los proveedores automáticamente según sus reglas de liquidación y muestra pagos entrantes y salientes en las mismas listas detalladas.
Termina en su asesoría, no en el sistema
Archivos de exportación a medida para Sage 50, Xero, QuickBooks y DATEV llevan las cifras conciliadas a su contabilidad, sin volver a teclear. Las agencias trabajan además con varias divisas y tipos de IVA, con tipos de cambio cargados a diario.
Más en detalle
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Sustituye Fidelo a nuestro software de contabilidad?
Lo complementa: Fidelo se encarga de la parte operativa (facturas, estado de pago, pagos a proveedores) y exporta archivos a medida a Sage 50, Xero, QuickBooks o DATEV para su asesoría.
¿Cómo entran los pagos online?
Los estudiantes pagan con PayPal, Klarna o Stripe al inscribirse o en cualquier momento posterior, con importes opcionales u obligatorios que usted controla. Los pagos entrantes vía Flywire o TransferMate se sincronizan automáticamente.
¿Y con varias divisas?
Sí. Fidelo School Travel factura en todas las divisas que active para una escuela, con listas de precios propias para cada divisa. Fidelo Agency también trabaja con varias divisas y tipos de IVA; los tipos de cambio se cargan automáticamente cada día.
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Véalo en su propio flujo de trabajo
Una demo de 30 minutos centrada precisamente en este flujo de trabajo, además de un acceso de demostración gratuito para probarlo usted mismo.
- 30 minutos, sin compromiso: un recorrido adaptado a su flujo de trabajo
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Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Alemania