Funzione nel dettaglio
Una fatturazione che inizia dalla prenotazione
In una scuola di lingue la fattura non è mai sola: appartiene a una prenotazione con corso, alloggio e servizi e a un pagamento che arriva a rate. Fidelo emette la fattura dalla prenotazione e vi mantiene lo stato dei pagamenti fino al bilancio annuale.
La veda in una demoChe cosa copre
Le stesse affermazioni del catalogo delle funzioni, qui nel contesto.
- Ogni fattura e documento da modelli su misura, in pochi secondi
- Stato di prenotazioni e pagamenti con contabilità integrata
- Liste dettagliate per pagamenti in entrata e in uscita e fatturato
- Compensi ai fornitori calcolati automaticamente secondo le Sue regole di conteggio
- Export verso Sage 50, Xero, QuickBooks e Datev
- Pagamenti con PayPal, Klarna o Stripe; Flywire/TransferMate sincronizzati automaticamente
La fattura eredita la prenotazione
Corso, alloggio, servizi: la fattura riprende le sue voci dalla prenotazione invece di essere digitata a parte. Quando la prenotazione cambia, Lei modifica un solo record e i documenti seguono.
Entrambe le direzioni del denaro
Le scuole non incassano soltanto, pagano famiglie ospitanti e fornitori. Fidelo calcola i compensi dei fornitori automaticamente secondo le Sue regole di conteggio e mostra pagamenti in entrata e in uscita nelle stesse liste dettagliate.
Finisce dal Suo commercialista, non nel sistema
File di export su misura per Sage 50, Xero, QuickBooks e Datev portano i numeri riconciliati nella Sua contabilità, senza ridigitare. Le agenzie lavorano inoltre con più valute e aliquote IVA, con tassi di cambio caricati ogni giorno.
Più nel dettaglio
FAQ
Domande frequenti
Fidelo sostituisce il nostro software di contabilità?
Lo integra: Fidelo gestisce la parte operativa (fatture, stato dei pagamenti, compensi ai fornitori) ed esporta file su misura verso Sage 50, Xero, QuickBooks o Datev per il Suo commercialista.
Come entrano i pagamenti online?
Gli studenti pagano con PayPal, Klarna o Stripe al momento dell’iscrizione o in qualsiasi momento successivo, con importi facoltativi o obbligatori che Lei controlla. I pagamenti in entrata via Flywire o TransferMate vengono sincronizzati automaticamente.
E con più valute?
Sì. Fidelo School Travel fattura in tutte le valute che attiva per una scuola, con listini prezzi propri per ciascuna valuta. Anche Fidelo Agency lavora con più valute e aliquote IVA; i tassi di cambio vengono caricati automaticamente ogni giorno.
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Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Germania