Fidelo Agency · Sprachreiseagenturen
Jede Partnerschule, jedes Angebot, ein System.
Fidelo Agency ist Software und CRM für Sprachreiseagenturen: Angebote, Buchungen, Partnerschulen, Provisionen und Mehrwährungs-Buchhaltung, im Tagesgeschäft von Sprachreise-Agenturen, auf der seit 2005 entwickelten Fidelo-Plattform.
100+ aktive Installationen20+ Länder2005 Start der Software in Köln
Alles, was eine Agentur braucht
Acht verbundene Module, ein Ablauf.
Öffnen Sie ein Modul, um zu sehen, was es kann: vom Angebot bis zur Provision, ohne Doppelpflege.
Kernmodul
Alles für den Alltag
Erstellen Sie jede Rechnung und jedes Dokument aus maßgeschneiderten Vorlagen in Sekunden. Trennen Sie Anfragen und Buchungen, sehen Sie Ihre Schüler auf einen Blick und verfolgen Sie Buchungs- und Zahlungsstatus mit integrierter Buchhaltung und Auswertung.
Partnerschulen
Alle Schulen, organisiert
Verwalten Sie allgemeine und leistungsbezogene Details, Personal, Starttermine und mehr jeder Partnerschule. Nutzen Sie mehrere Preisstrukturen und -listen je Schule und steuern Sie genau, wie Details Kunden und auf Ihrer Website angezeigt werden.
Kommunikation
E-Mail & SMS in Sekunden
Senden und empfangen Sie E-Mails in der Software mit vorausgefüllten Vorlagen und automatisch angehängten Dokumenten. Eine detaillierte Historie je Buchung zeigt jede Nachricht, und Sie können Schüler per SMS über Änderungen oder Abreisen informieren.
Online-Anbindung
Keine Doppelpflege
Verknüpfen Sie alle Informationen direkt mit Ihrer Website: Schulen, Leistungen und Preise aktualisieren sich automatisch. Binden Sie Preislisten, Kurs- und Unterkunftslisten sowie Angebots- und Anmeldeformulare per WordPress- oder TYPO3-Plugin oder als Widget in jede Website ein.
Buchhaltung
Mehrwährung von Haus aus
Analysieren Sie ein- und ausgehende Zahlungen, Umsatz und Provision mit detaillierten Listen. Arbeiten Sie mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen und mehreren Währungen. Wechselkurse werden täglich automatisch geladen.
Helpdesk / Support
Hilfe, wenn nötig
Durchsuchen Sie eine umfangreiche Bibliothek aus Anleitungen und Videos nach Stichwort oder Modul, verfolgen Sie den Status jeder Anfrage und erreichen Sie uns per Telefon oder Website-Chat.
CMS
Ihre Website in Fidelo
Ein modernes Multi-Site-Content-Management-System lässt Sie Ihre gesamte Website im Fidelo-Framework betreiben.
Sicherheit
Als verbindlicher Datenbestand behandelt
Ihre Installation läuft auf einem Server in der EU (für Kunden außerhalb der EU in ihrer Region) mit nächtlichen Backups auf einem separaten Server. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Intrusion Prevention, protokollierter Zugriff und isolierte Datenbanken, nach DSGVO und BDSG.
Partnerschulen & Online-Anbindung
Einmal pflegen. Ihre Website bleibt synchron.
Verwalten Sie Details, Personal, Starttermine und Preislisten jeder Partnerschule an einem Ort. Einmal aktualisiert, aktualisiert sich Ihre Website (Schulen, Leistungen, Preise) automatisch. Keine Doppelpflege mehr.
- Mehrere Preisstrukturen je Schule
- Angebots- & Anmeldeformulare
- WordPress- & TYPO3-Plugins · JS-Widget für jede Website
Über Ländergrenzen hinweg
Agenturen vermitteln mit Fidelo Agency über Ländergrenzen hinweg.
Jeder Punkt steht für ein Land, in dem eine Agentur ihre Vermittlung mit Fidelo abwickelt.
Fidelo-Kunden nach Ländern, Anzahl der sichtbaren Standorte:
- Deutschland: 4
- Irland: 2
- Italien: 2
- Argentinien: 1
- Frankreich: 1
- Neuseeland: 1
Fidelo Agency Preise
Zahlen Sie pro Nutzer. Schüler sind in allen Paketen kostenlos.
Basic je nach Volumen 25 € bis 80 € pro Nutzer und Monat, Pro 30 € bis 90 €. Der Preis pro Nutzer sinkt mit jeder Volumenstufe.
1 · Paket wählen
2 · Anzahl Nutzer
8Preis pro Nutzer / Monat. Ihre Kunden, Schüler und Partnerschulen sind in allen Paketen kostenlos. Alle Preise in Euro zzgl. MwSt., Änderungen vorbehalten.
8 Nutzer: 470 € / Monat
Ihre Schätzung
- Monatliche Abrechnung im Nachhinein
- Keine Gebühren für Kunden, Schüler oder Partnerschulen
- Einmalig 1.800 € Einrichtung & Schulung (10 h Training)
Basic · Fidelo Agency
Das Wesentliche für Ihre Agentur
| Nutzer | € / Nutzer / Monat |
|---|---|
| 1 | 80,00 € |
| 2–5 | 60,00 € |
| 6–10 | 50,00 € |
| 11–25 | 40,00 € |
| 26–50 | 30,00 € |
| 51+ | 25,00 € |
Fidelo Agency: einmalig 1.800 € für Einrichtung und Schulung, inkl. 10 h Training.
Die Stufenpreise gelten je zusätzlichem Nutzer. Beispiel: 5 Nutzer = 320 € / Monat. Alle Preise zzgl. MwSt., Änderungen vorbehalten. Ihre Kunden, Schüler und Partnerschulen sind in allen Paketen kostenlos.
Pro · Fidelo Agency
Hohe Anforderungen
| Nutzer | € / Nutzer / Monat |
|---|---|
| 1 | 90,00 € |
| 2–5 | 70,00 € |
| 6–10 | 60,00 € |
| 11–25 | 50,00 € |
| 26–50 | 35,00 € |
| 51+ | 30,00 € |
Fidelo Agency: einmalig 2.280 € für Einrichtung und Schulung, inkl. 14 h Training.
Die Stufenpreise gelten je zusätzlichem Nutzer. Beispiel: 5 Nutzer = 370 € / Monat. Alle Preise zzgl. MwSt., Änderungen vorbehalten. Ihre Kunden, Schüler und Partnerschulen sind in allen Paketen kostenlos.
Optionale Add-ons
Anfragen & Angebote
Von der Anfrage zum Angebot, bevor die Konkurrenz antwortet.
Jede Anfrage landet in einer Liste, mit Wiedervorlagen und Angebotsstatus. Kombinieren Sie Schulen, Kurse und Unterkünfte zu einem Angebot, verschicken Sie es in Minuten und wandeln Sie es per Klick in eine Buchung um.
- Einzel-, Gesamt- und Paketangebote
- Wiedervorlagen und Umwandlungsstatus je Anfrage
- Ein Klick vom Angebot zur bestätigten Buchung
Funktioniert mit Ihren Tools
Online-Zahlung, Website-Widgets und APIs: alles angebunden.
- + SSO & API
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet Fidelo Agency?
Fidelo Agency wird pro Verwaltungsnutzer und Monat abgerechnet: Basic kostet je nach Volumen 25 € (ab 51 Nutzern) bis 80 € (einzelner Nutzer), Pro 30 € bis 90 €. Ihre Kunden, Schüler und Partnerschulen sind kostenlos. Optionale Add-ons (z. B. PayPal-Formulare, Single Sign-On, XML-Rechnungen für Italien) kosten 15–50 € pro Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.
Wie verwaltet Fidelo Agency Partnerschulen?
Sie verwalten Details, Personal, Starttermine und mehrere Preisstrukturen jeder Partnerschule an einem Ort. Einmal aktualisiert, aktualisiert sich Ihre Website (Schulen, Leistungen, Preise) automatisch. Keine Doppelpflege.
Unterstützt Fidelo Agency mehrere Währungen?
Ja. Die Buchhaltung arbeitet mit mehreren Währungen und verschiedenen Mehrwertsteuersätzen; Wechselkurse werden täglich automatisch geladen. Provisionen werden je Partnerschule und Buchung automatisch berechnet.
Laufen Angebote und Buchungen über unsere eigene Website?
Ja. Preislisten, Kurs- und Unterkunftslisten sowie Angebots- und Anmeldeformulare binden Sie per WordPress- oder TYPO3-Plugin oder als Widget auf Ihrer Website ein. Sie speisen direkt ins System.
Wer nutzt Fidelo Agency?
Sprachreiseagenturen wickeln ihr Tagesgeschäft über Fidelo Agency ab, auf der Fidelo-Plattform, die seit 2005 kontinuierlich weiterentwickelt wird und in mehr als 20 Ländern im Einsatz ist.
Ist Fidelo Agency ein CRM für Bildungs- und Sprachreiseagenturen?
Ja, und mehr: Fidelo Agency deckt das CRM (Anfragen, Kontakte, Nachfassen) ab und führt darüber hinaus Angebote, Buchungen, Partnerschul-Preislisten, Provisionsabrechnung und Mehrwährungs-Buchhaltung im selben System. Sie brauchen kein separates CRM neben der Verwaltung.
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie mit uns
Erleben Sie Fidelo Agency an Ihrer eigenen Agentur.
Wir richten die Demo auf Ihre Agentur aus (Angebote, Partnerschulen, Provisionen und Mehrwährungs-Buchhaltung).
- 30 Minuten, unverbindlich: eine Tour rund um Ihren Ablauf
- Antwort innerhalb eines Werktags
Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Deutschland