Ressourcen
Wissen für den Schul- und Agenturbetrieb
Praxisleitfäden für Sprachschulen und Sprachreiseagenturen: Verwaltung, Buchungen, Zahlungen und der Wechsel der Software, alles aus echten Projekten.
· 4 Min. Lesezeit
Kostenlose Kursverwaltung: was sie kann und wo sie endet
Gratis-Tarife, Open Source und Excel im Vergleich: was wirklich kostenlos funktioniert, welche Kosten nicht auf der Rechnung stehen und wann der Wechsel lohnt.
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· 3 Min. Lesezeit
Software für Sprachschule und Sprachreise-Agentur: die fünf entscheidenden Fragen
Die fünf Fragen, die bei der Software-Auswahl für Sprachschulen und Sprachreise-Agenturen wirklich entscheiden, Provisionen, Währungen, Unterkunft, Portale.
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· 2 Min. Lesezeit
Software für Sprachschulen mit internationalen Schülern: warum ein lokales Tool nicht reicht
Buchungen mit Unterkunft, Gastfamilien, Agenturen und Provisionen: die vier Anforderungen, die eine internationale Schule von einer lokalen Academy trennen.
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· 6 Min. Lesezeit
Glossar der Sprachschul-Software: 20 Begriffe, die im Alltag wirklich fallen
Von Agenturprovision bis Zahlungsabgleich: 20 Begriffe aus Sprachschul-Verwaltung und Sprachreise-Geschäft, jeder in zwei bis vier Sätzen definiert.
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· 7 Min. Lesezeit
ELT-Schule in Irland: Anerkennung im Übergang von der ILEP zu TrustEd Ireland
Wie Irland Englisch-Sprachschulen 2026 reguliert: die geschlossene ILEP, das neue Siegel TrustEd Ireland von QQI und die Pflichten, die Schulen einplanen.
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· 7 Min. Lesezeit
ELT-Schule in Malta: So funktioniert die Lizenzierung durch den ELT Council
Wer in Malta eine Lizenz des ELT Council braucht, wie der Antrag abläuft, was L.N. 221 of 2015 verlangt und welche laufenden Pflichten Schulen einplanen.
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· 9 Min. Lesezeit
Sprachschul-Software-Preisreport 2026: was 10 Systeme wirklich kosten
Was kostet Sprachschul-Software 2026? Preismodelle, Einstiegspreise, Setup- und Zusatzkosten von 10 Anbietern im Vergleich, mit Quellen, Stand August 2026.
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· 7 Min. Lesezeit
Die beste Sprachschulsoftware 2026: ein ehrlicher Vergleich
Acht Sprachschul-Verwaltungssysteme ehrlich verglichen. Von einem Anbieter aus der Branche: Stärken, Grenzen, Preise und für wen jedes System wirklich passt.
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· 3 Min. Lesezeit
Stundenplanung in der Sprachschule: rollierende Starttermine ohne Montagschaos
Warum Sprachschul-Stundenpläne anders ticken als Schulstundenpläne und die vier Prinzipien, mit denen Planung unter Dauerveränderung funktioniert.
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· 4 Min. Lesezeit
DSGVO in der Sprachschule: Schülerdaten, Gastfamilien und der Vertrag, der oft fehlt
Welche Daten Sprachschulen wirklich verarbeiten, was der AV-Vertrag mit dem Software-Anbieter regelt und welche fünf Punkte in der Praxis entscheiden.
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· 3 Min. Lesezeit
Von Excel zur Sprachschulsoftware: der Umzugsplan
Wann Ihre Schule aus Excel herausgewachsen ist, welche Daten sich übernehmen lassen und wie Sie das Risiko aus dem Umstieg nehmen.
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· 3 Min. Lesezeit
Zahlungsabgleich in der Sprachschule: der stillste Zeitfresser im Betrieb
Warum der Abgleich von Zahlungen und Rechnungen in Sprachschulen so viel Zeit kostet, und die vier Stufen, mit denen er fast von selbst läuft.
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· 3 Min. Lesezeit
Sprachschule gründen: die Verwaltungsfragen, die vor dem ersten Kurs beantwortet gehören
Kursstruktur, Anmeldeweg, Zahlwege, Datenschutz: die operativen Entscheidungen, die Gründer vor dem ersten Schüler treffen sollten, ehrlich sortiert.
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· 3 Min. Lesezeit
Software für Sprachschulen auswählen: die Checkliste aus der Praxis
Worauf Sprachschulen und Sprachreise-Anbieter bei der Auswahl einer Verwaltungssoftware achten sollten, von der Anfrage bis zum Zahlungsabgleich.
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Zum Mitnehmen
Die Checkliste als PDF, für Ihr internes Meeting
Sieben Fragen auf einer Seite, zum Abhaken. Zum Mitnehmen in jeden Demo-Termin, auch in unseren. Ohne E-Mail-Adresse.
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