Lehrgänge und Seminare verwalten, vom Angebot bis zum Zertifikat.

Alles für den Alltag

Erstellen Sie jede Rechnung und jedes Dokument aus maßgeschneiderten Vorlagen in Sekunden. Trennen Sie Anfragen und Anmeldungen, sehen Sie aktuelle, startende und endende Teilnehmer auf einen Blick und verfolgen Sie Buchungs- und Zahlungsstatus mit integrierter Buchhaltung und Auswertung.

Kurse visuell planen

Verwalten Sie Kurse, Seminare und Workshops in einem visuellen Plan mit automatischer oder täglicher Zuweisung. Weisen Sie Trainer nach Verfügbarkeit und Qualifikation zu, regeln Sie Abwesenheiten und Vertretungen und halten Sie Räume und Zeitfenster konfliktfrei.

Von Anwesenheit zu Zertifikat

Erfassen Sie Anwesenheit täglich oder wöchentlich und machen Sie daraus Warnungen, Fortschrittsberichte und Teilnahmezertifikate: automatisch erzeugt aus Ihren eigenen Vorlagen.

Vom Termin zum Zeugnis

Planen Sie Prüfungstermine je Kurs, weisen Sie Prüfer zu, erfassen Sie Ergebnisse und erzeugen Sie Zeugnisse aus Ihren Vorlagen. Prüfungsvorbereitungskurse lassen sich als eigene Leistung anbieten.

Formulare, die einspeisen

Erzeugen Sie Anmelde-, Anfrage-, Einstufungstest-, Feedback-, Preislisten- und Zahlungsformulare und binden Sie sie per WordPress- oder TYPO3-Plugin oder als Widget in jede Website ein, im Stil Ihrer Website, mit PayPal, Stripe oder Klarna. Jede Anmeldung landet direkt im System.

Als Add-on, je 25 € im Monat: PayPal, Stripe, Klarna.

Online bezahlt werden

Teilnehmer zahlen per PayPal, Klarna oder Stripe bei der Anmeldung oder jederzeit später, mit optionalen oder verpflichtenden Beträgen, die Sie steuern. Zahlungseingänge über Flywire oder TransferMate werden automatisch synchronisiert.

Als Add-on, je 25 € im Monat: PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate.

Rechnen, wie Ihre Kunden zahlen

Stellen Sie Proforma-Rechnungen vor der Buchungsbestätigung aus und wandeln Sie sie später in Rechnungen um. Teilen Sie Beträge in Anzahlung und Teilrechnungen mit eigenen Fälligkeiten, auch für Gruppen.

Pflichten erfüllt

Erzeugen Sie E-Rechnungen nach XRechnung und Factur-X, mit dem XML eingebettet im PDF. Freigegebene Rechnungen bleiben unveränderbar: Korrekturen laufen über Stornorechnungen mit eigener Nummer, Nummernkreise vergeben lückenlos, jede Version bleibt mit Ersteller und Zeitpunkt erhalten. Für Standorte in Spanien registriert Fidelo Rechnungen zusätzlich bei Verifactu.

Als Add-on: XRechnung / Factur-X (15 € im Monat); Verifactu (40 € im Monat plus 150 € einmalig).

Ein Dritter zahlt

Rechnen Sie Kurse mit dem ab, der zahlt: eine staatliche Stelle, eine Förderstelle, ein Arbeitgeber oder eine andere Institution übernimmt als Kostenträger den Kurs oder alle Leistungen eines Teilnehmers, mit eigenen Zahlungsbedingungen und hinterlegter Kostenübernahme samt Gültigkeitszeitraum. Anwesenheitsnachweise und Teilnahmebescheinigungen erzeugen Sie direkt aus der erfassten Anwesenheit.

Firmenkunden als Rechnungsempfänger in jedem Paket, Kostenträger (Sponsoring) im Paket Pro.

Keinen Lead verlieren

Verwalten und gruppieren Sie Privat- und Firmenkunden und synchronisieren Sie mit Salesforce oder HubSpot. Fassen Sie bei jeder Anfrage nach und speichern Sie jede Beschwerde mit Wiedervorlage und Historie.

Als Add-on: HubSpot (25 € im Monat).

Standardauswertungen

Nutzen Sie umfangreiche Standardauswertungen, etwa zu Auslastung, Umsatz je Kurs und Teilnehmerstatistik.

Ihre Kurse in der Tasche

Bieten Sie Ihre eigene App, in der Teilnehmer Stundenpläne, Anwesenheit, persönliche und Buchungsdaten sehen. Senden Sie Push-Nachrichten und lassen Sie online bezahlen. Sie entscheiden, was sichtbar ist.

Als Add-on für 60 € im Monat plus 950 € einmalig.

Trainer pflegen selbst

Trainer greifen auf die Software zu, sehen ihre Kurse und Teilnehmer und erfassen Kursinhalte, Noten, Notizen, Anwesenheit und Fortschritt täglich oder wöchentlich.

Das Trainerportal ist in jedem Paket enthalten. Abrechnung einsehen und Teilnehmer selbst in Kurse aufnehmen gehören zum erweiterten Portal. Als Add-on: Lehrerportal mit Klassenverwaltung (50 € im Monat).

Mehrere Standorte, ein System

Führen Sie mehrere Standorte in einer Installation. Trainer-Logins und Auswertungen arbeiten standortübergreifend, Teilnehmer und Anmeldungen bleiben ihrem Standort zugeordnet.

Ihre Daten, Ihre Felder

Ergänzen Sie Teilnehmer, Anmeldungen und weitere Datensätze um eigene Felder, nutzen Sie sie in Vorlagen, Filtern und Auswertungen und übertragen Sie sie an HubSpot.

Als Add-on: HubSpot (25 € im Monat).

Hilfe, wenn nötig

Durchsuchen Sie über 280 Anleitungen und Videos nach Stichwort oder Modul, verfolgen Sie den Status jeder Anfrage und erreichen Sie uns per Telefon oder In-App-Chat, plus 24/7-Notfallformular für dringende Fälle.

Als verbindlicher Datenbestand behandelt

Ihre Installation läuft auf einem Server in der EU (für Kunden außerhalb der EU in ihrer Region) mit nächtlichen Backups auf einem separaten Server. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Intrusion Prevention, protokollierter Zugriff und isolierte Datenbanken, nach DSGVO und BDSG.

Wir übernehmen Ihre Daten

Sparen Sie Wochen manueller Eingabe: Wir importieren Anfragen, Anmeldungen, Leistungen, Rechnungen, Zahlungen, Anbieter und Trainer, auch aus Excel, Access, FileMaker und SQL.