Sprachschul-Software aus Köln
Ihre ganze Sprachschule, Ihr Seminargeschäft oder Ihre Agentur: alles in einem System.
Fidelo steuert Anfragen, Buchungen, Kursplanung, Unterkunft, Abrechnung und Zahlungen in einem webbasierten System, seit 2005 in Köln entwickelt.
- E-Rechnung: XRechnung und Factur-X
- Wir migrieren Ihre Daten
- Persönlicher Support mit festem Ansprechpartner
- Alle Preise öffentlich: 20–95 € pro Nutzer
- 1.500+Benutzer
- 100+aktive Installationen
- 20+Länder
- 10+Integrationen
Sprachschulen und Agenturen, die mit Fidelo arbeiten
Finden Sie Ihr Fidelo
Wer sind Sie? Wählen Sie Ihren Einstieg.
Ob Sie Schüler ins Ausland schicken, vor Ort unterrichten, Seminare veranstalten oder die Reise verkaufen, es gibt ein Fidelo für Ihren Arbeitsalltag.
Fidelo School TravelSprachschulen für Sprachreisen
Sie empfangen internationale Schüler, mit Kursen, Gastfamilien, Aktivitäten und allem dazwischen.
- Stundenplanung, Anwesenheit & Zertifikate
- Gastfamilien-Matching & Versicherungen
- Schüler-App & Agenturprovisionen
Fidelo School LocalSprachschulen vor Ort
Sie unterrichten Teilnehmer aus der eigenen Stadt, ohne Flüge, ohne Gastfamilien, einfach sauberer Kursbetrieb.
- Visuelle Kursplanung & Anwesenheit
- Online-Anmeldeformulare & Zahlungen
- Abrechnung & Auswertungen ohne Reiseaufwand
Fidelo School AcademySeminare & Kurse von Bildungsanbietern
Sie veranstalten Seminare, Kurse oder Workshops für Erwachsene, Kinder oder Unternehmen: Teilnehmer, Trainer, Räume und Zertifikate.
- Seminar- & Workshop-Planung mit Trainern
- Teilnehmerverwaltung & Zertifikate
- Firmenkunden & CRM
Fidelo AgencySprachreiseagenturen
Sie verkaufen die Reise: Angebote, Buchungen und alle Partnerschulen aus einem System.
- Partnerschulen- & Preislisten-Verwaltung
- Automatische Provisionsberechnung
- Mehrwährungs-Buchhaltung & tägliche Wechselkurse
Aus der Praxis entwickelt
Fidelo wird seit 2005 in enger Zusammenarbeit mit internationalen Sprachschulen und Sprachreiseagenturen entwickelt. Die Anforderungen kommen aus deren Alltag: Jede Funktion entstand, weil Schulen oder Agenturen sie im echten Betrieb gebraucht haben.
Buchungen & Schüler
Tausende Buchungen, eine verbundene Liste.
Kurs, Unterkunft, Zahlungsstatus und Dokumente nebeneinander. Filtern, gruppieren, in Sammelaktionen bearbeiten, von der Anfrage bis zur Rechnung.
- Kurs, Unterkunft & Zahlungsstatus auf einen Blick
- Sammel-Rechnungen, -Dokumente & -Kommunikation
- Beliebig filtern und nach CSV oder Excel exportieren
Transparente Preise
Sie zahlen pro Nutzer. Schüler, Lehrer und Agenten sind kostenlos.
Schätzen Sie unten Ihre monatlichen Kosten, zwischen 20 € und 95 € pro Nutzer je nach Paket und Volumen. Ihr genaues Paket klären wir in der Demo.
1 · Paket wählen
2 · Anzahl Nutzer
12Preis pro Nutzer / Monat. Schüler, Lehrer und Agenten sind in allen Paketen kostenlos. Alle Preise in Euro zzgl. MwSt., Änderungen vorbehalten.
12 Nutzer: 650 € / Monat
Ihre Schätzung
- Monatliche Abrechnung im Nachhinein
- Keine Gebühren für Schüler, Lehrer oder Agenten
- Einmalig 950 € Einrichtung & Schulung (6 h Training, 4 Vorlagen-Credits)
Funktioniert mit Ihren Tools
Verbunden mit den Zahlungs- und Plattform-Partnern, denen Sie vertrauen.
Zahlungen annehmen, CRM synchronisieren und LMS verbinden. Fidelo integriert sich in Ihre bestehenden Dienste.
- + Salesforce, Canvas & API
„Wir nutzen Fidelo seit 2013 und sind sehr zufrieden. Die laufenden Updates verbessern den Funktionsumfang stetig. Unsere Schüler schätzen die App sehr. Die Buchhaltungs-Schnittstelle ist einer unserer größten Zeitsparer.“
College of English, San Diego
Sprachschule · Fidelo School Travel Kunde
Aus dem Englischen übersetzt.
- Mehrere Standorte9 Schulen
A real benefit for us as a multi-site group of schools.
We launched Fidelo across our 9 schools early in 2013. Our Management, Accounts and Marketing teams have all the information they need at their fingertips which has improved our efficiency as a group. Fidelo support is excellent with responses usually received on the same day.
British Study Center
Fidelo-Kunde seit 2013
- Effizienz & Support
Best practice in a language schools efficient work process.
A fantastic support team assisting whenever necessary in a very short period of time.
Piccola Università Italiana srl
Fidelo-Kunde
- Buchhaltung & App
The accounting interface is one of the biggest time savers for us.
We have been using Fidelo since 2013 and are very happy. The ongoing updates keep improving the overall features. Our students really appreciate the App.
College of English San Diego
Fidelo-Kunde seit 2013
Die Zitate stehen im englischen Original, so wie unsere Kunden sie geschrieben haben.
Weltweit im Einsatz
Vertraut in der ganzen Sprachreise-Welt.
Von San Diego bis Auckland führen Schulen und Agenturen ihr Tagesgeschäft mit Fidelo, in mehr als 20 Ländern, Tendenz steigend.
Fidelo-Kunden nach Ländern, Anzahl der sichtbaren Standorte:
- Vereinigtes Königreich: 60
- Deutschland: 32
- Frankreich: 25
- Irland: 23
- Spanien: 17
- Vereinigte Staaten: 15
- Kanada: 7
- Italien: 5
- Malta: 5
- Schweiz: 5
- Neuseeland: 3
- Argentinien: 2
- Kolumbien: 2
- Thailand: 2
- Brasilien: 1
- Kroatien: 1
- Kuwait: 1
- Lettland: 1
- Marokko: 1
- Österreich: 1
- Südafrika: 1
- Türkei: 1
Hier liegen Ihre verbindlichen Daten
Ihr ganzes Geschäft liegt hier. So behandeln wir es auch.
Europäischer Datenschutz, isolierte Datenbanken und seriöse Infrastruktur: die Grundlagen, nach denen Entscheider zuerst fragen.
DSGVO & BDSG
Konform von Grund auf, mit Hosting in der EU (für Kunden außerhalb der EU in ihrer Region).
Nächtliche Backups
Jede Nacht auf einem separaten Server gesichert.
Zwei-Faktor & isolierte Datenbanken
2FA, Intrusion Prevention und eine eigene Datenbank pro Kunde.
E-Rechnung & unveränderbare Rechnungen
XRechnung und Factur-X mit XML im PDF. Freigegebene Rechnungen bleiben unveränderbar, Korrekturen laufen über Stornorechnungen.
In Köln entwickelt, weltweit im Einsatz
Ein deutsches Software-Unternehmen, gebaut für die Sprachreise-Welt.
Die Fidelo Software GmbH entwickelt und betreut die Plattform aus Köln. Jedes Release wird von hunderten echten Nutzern geprägt. Deshalb passt Fidelo zur Branche, statt sie zur Anpassung zu zwingen.
Sprechen Sie mit dem Team
Mehr als eine Lizenz
Sie kaufen nicht nur Software. Den Umzug bekommen Sie mit.
Was dazugehört, damit der Wechsel gelingt.
Ihre Daten bringen wir mit
Anfragen, Buchungen, Leistungen, Rechnungen, Zahlungen, Anbieter, Agenturen und Lehrer importiert unser Team, auch aus Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel und SQL-Datenbanken.
Einrichtung, Vorlagen, Schulung
Einmalig berechnet, mit Trainingsstunden und Vorlagen-Credits: Rechnungen, Bestätigungen und Zertifikate stehen eingerichtet bereit, bevor Sie live gehen.
Support ohne Zusatzkosten
Über 280 Anleitungen und Videos, In-App-Chat und Telefon. Fehlersuche, technische Hilfe und Fragen zur Anwendung sind enthalten; was darüber hinausgeht, nennen wir vorher im Preis.
Pause statt Kündigung
Ändert sich Ihre Situation vorübergehend, pausieren wir Installation und Abrechnung bis zu ein Jahr, kostenlos. Am Vertragsende bekommen Sie Ihre Daten maschinenlesbar zurück, auf Wunsch mit Löschprotokoll.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist Fidelo?
Fidelo ist eine webbasierte Management-Software für Sprachschulen, Bildungsanbieter und Sprachreiseagenturen. Sie wird seit 2005 in Köln entwickelt und von über 1.500 Benutzern in mehr als 100 aktiven Installationen in über 20 Ländern eingesetzt. Sie deckt Anfragen, Buchungen, Kursplanung, Unterkunft, Rechnungen und Zahlungen in einem System ab.
Welches Fidelo-Produkt passt zu meiner Organisation?
Fidelo School Travel ist für Sprachschulen mit Sprachreisen inklusive Unterkunft und Aktivitäten gebaut. Fidelo School Local ist für lokale Sprachschulen sowie Anbieter von Seminaren, Kursen und Workshops, ohne Reiseaufwand. Fidelo School Academy ist die Marke für Akademien, Bildungsträger und Seminaranbieter; sie läuft auf Fidelo School Local mit denselben Paketen und Preisen. Fidelo Agency ist für Sprachreiseagenturen, die Partnerschulen anbieten, buchen und verwalten.
Was kostet Fidelo?
Fidelo wird pro Verwaltungsnutzer und Monat abgerechnet: zwischen 20 € und 95 € je nach Paket (Basic oder Pro) und Nutzerzahl. Schüler, Lehrer, Teilnehmer und Agenten sind in allen Paketen kostenlos. Abgerechnet wird monatlich im Nachhinein, nicht im Voraus; Einrichtung und Schulung werden einmalig berechnet, je nach Paket 660 € bis 2.280 € inklusive Trainingsstunden und Vorlagen-Credits. Alle Preise zzgl. MwSt.
Wie lange binde ich mich vertraglich?
Die Mindestlaufzeit beträgt sechs Monate ab Bereitstellung der Software. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um einen Monat und kann von beiden Seiten mit einer Frist von einem Kalendermonat schriftlich gekündigt werden. Ändert sich Ihre Situation nur vorübergehend, pausieren wir Installation und Abrechnung für bis zu ein Jahr, kostenlos.
Ist Fidelo DSGVO-konform?
Ja. Jede Installation läuft auf einem Server in der EU (für Kunden außerhalb der EU in ihrer Region), mit nächtlichen Backups auf einen separaten Server. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Intrusion Prevention, protokollierte Zugriffe und isolierte Datenbanken schützen Ihre Daten gemäß DSGVO und BDSG.
In welchen Sprachen gibt es die Software?
Die Oberfläche von Fidelo gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Türkisch. Jeder Nutzer wählt seine Sprache selbst, ein Team kann also gemischt arbeiten.
Können wir unsere bestehenden Daten zu Fidelo übernehmen?
Ja, das Fidelo-Team importiert Anfragen, Buchungen, Leistungen, Rechnungen, Zahlungen, Anbieter, Agenturen und Lehrer für Sie, auch aus Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel und SQL-Datenbanken.
Wie bekomme ich eine Demo?
Fordern Sie über das Formular auf dieser Seite eine kostenlose Demo an. Fidelo antwortet innerhalb eines Werktags und richtet die Tour auf Ihren Arbeitsablauf aus. Zusätzlich können Sie Fidelo mit einem kostenlosen Demo-Zugang selbst ausprobieren.
Stellt Fidelo E-Rechnungen aus?
Ja. Rechnungen lassen sich als XRechnung oder Factur-X erzeugen, mit dem XML im PDF eingebettet, und in die Buchhaltung nach DATEV exportieren. Für Standorte in Spanien registriert Fidelo Rechnungen zusätzlich bei Verifactu; QuickBooks, Xero und Sage 50 stehen als weitere Exportziele bereit.
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie mit uns
Erleben Sie Fidelo an Ihrem eigenen Ablauf.
Sagen Sie uns, ob Sie eine Schule, ein Seminargeschäft oder eine Agentur führen, und wir richten eine Live-Demo auf Ihren Betrieb aus. Kein Druck, nur ein gezielter Blick darauf, wie Fidelo passt.
- 30 Minuten, unverbindlich: eine Tour rund um Ihren Ablauf
- Antwort innerhalb eines Werktags
Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Deutschland