Precios
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Verá cada tramo de volumen de cada paquete antes de hablar con nosotros. Paga por usuario administrativo. Estudiantes, participantes, profesores, formadores y agentes son gratuitos en todos los paquetes. Sin tarifa por reserva, sin comisión, sin cargo por inscripción.
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12Precio por usuario al mes. Los estudiantes, los profesores y los agentes son gratuitos en todos los paquetes. Todos los precios en euros, sin IVA, sujetos a cambios.
12 usuarios: 650 € al mes
Su estimación
- Facturación mensual a mes vencido
- Sin tarifas para estudiantes, profesores o agentes
- Configuración y formación con pago único de 950 € (6 h de formación, 4 créditos de plantilla)
Todos los paquetes, todos los tramos
Los precios por tramo se aplican por usuario adicional. Un equipo de cinco no paga cinco veces el precio individual, sino la suma de los tramos.
Basic · Fidelo School Travel
Lo esencial para su escuela
Incluye
- Consultas, reservas y grupos
- Planificación, asistencia y boletines
- Alojamiento, traslados y seguros
- Facturas, proformas y cobros
- Agencias y comisiones
- Inscripción online y acceso para profesores
| Usuarios | € / usuario / mes |
|---|---|
| 1 | 80,00 € |
| 2–5 | 60,00 € |
| 6–10 | 50,00 € |
| 11–25 | 40,00 € |
| 26–50 | 30,00 € |
| 51+ | 25,00 € |
Fidelo School Travel: 950 € en pago único por configuración y formación, incl. 6 h de formación y 4 créditos de plantilla.
Los precios por tramo se aplican por cada usuario adicional. Ejemplo: 5 usuarios = 320 € / mes. Todos los precios sin IVA, sujetos a cambios. Los estudiantes, los profesores y los agentes son gratuitos en todos los paquetes.
Pro · Fidelo School Travel
Requisitos avanzados
Todo lo de Basic, más
- Acceso a la API para integraciones propias
- Contabilidad ampliada: clientes corporativos, facturas parciales, liberación de facturas, exportación a DATEV, deudores y pagos en exceso, pagos a profesores y proveedores
- Generador de informes propios
- Gestión de tareas ampliada
| Usuarios | € / usuario / mes |
|---|---|
| 1 | 95,00 € |
| 2–5 | 74,00 € |
| 6–10 | 63,00 € |
| 11–25 | 53,00 € |
| 26–50 | 37,00 € |
| 51+ | 32,00 € |
Fidelo School Travel: 1.450 € en pago único por configuración y formación, incl. 8 h de formación y 8 créditos de plantilla.
Los precios por tramo se aplican por cada usuario adicional. Ejemplo: 5 usuarios = 391 € / mes. Todos los precios sin IVA, sujetos a cambios. Los estudiantes, los profesores y los agentes son gratuitos en todos los paquetes.
Basic · Fidelo Agency
Lo esencial para su agencia
| Usuarios | € / usuario / mes |
|---|---|
| 1 | 80,00 € |
| 2–5 | 60,00 € |
| 6–10 | 50,00 € |
| 11–25 | 40,00 € |
| 26–50 | 30,00 € |
| 51+ | 25,00 € |
Fidelo Agency: 1.800 € en pago único por configuración y formación, incl. 10 h de formación.
Los precios por tramo se aplican por cada usuario adicional. Ejemplo: 5 usuarios = 320 € / mes. Todos los precios sin IVA, sujetos a cambios. Sus clientes, estudiantes y escuelas asociadas son gratuitos en todos los paquetes.
Pro · Fidelo Agency
Requisitos avanzados
| Usuarios | € / usuario / mes |
|---|---|
| 1 | 90,00 € |
| 2–5 | 70,00 € |
| 6–10 | 60,00 € |
| 11–25 | 50,00 € |
| 26–50 | 35,00 € |
| 51+ | 30,00 € |
Fidelo Agency: 2.280 € en pago único por configuración y formación, incl. 14 h de formación.
Los precios por tramo se aplican por cada usuario adicional. Ejemplo: 5 usuarios = 370 € / mes. Todos los precios sin IVA, sujetos a cambios. Sus clientes, estudiantes y escuelas asociadas son gratuitos en todos los paquetes.
Basic · Fidelo School Local
Lo esencial para sus cursos
Incluye
- Planificación de cursos y seminarios
- Asistencia y certificados de participación
- Inscripción online
- Facturas, proformas y facturas parciales
- Clientes corporativos como destinatarios de facturas
- Acceso para formadores e informes estándar
| Usuarios | € / usuario / mes |
|---|---|
| 1 | 70,00 € |
| 2–5 | 50,00 € |
| 6–10 | 40,00 € |
| 11–25 | 30,00 € |
| 26–50 | 25,00 € |
| 51+ | 20,00 € |
Fidelo School Local: 660 € en pago único por configuración y formación, incl. 4 h de formación y 4 créditos de plantilla.
Los precios por tramo se aplican por cada usuario adicional. Ejemplo: 5 usuarios = 270 € / mes. Todos los precios sin IVA, sujetos a cambios. Los participantes y los formadores son gratuitos en todos los paquetes.
Pro · Fidelo School Local
Requisitos avanzados
Todo lo de Basic, más
- Alojamientos
- Traslados
- Seguros
- Entidades financiadoras (sponsoring)
| Usuarios | € / usuario / mes |
|---|---|
| 1 | 80,00 € |
| 2–5 | 60,00 € |
| 6–10 | 50,00 € |
| 11–25 | 40,00 € |
| 26–50 | 30,00 € |
| 51+ | 25,00 € |
Fidelo School Local: 950 € en pago único por configuración y formación, incl. 6 h de formación y 4 créditos de plantilla.
Los precios por tramo se aplican por cada usuario adicional. Ejemplo: 5 usuarios = 320 € / mes. Todos los precios sin IVA, sujetos a cambios. Los participantes y los formadores son gratuitos en todos los paquetes.
Basic y Pro comparados
Todas las funciones por producto: qué incluyen ambos paquetes, qué ofrece solo Pro y qué puede añadir como complemento.
Fidelo School Travel
| Función | Basic | Pro |
|---|---|---|
| Módulo principal | incluido | incluido |
| Horarios y asistencia | incluido | incluido |
| Alojamiento y seguros | incluido | incluido |
| Actividades | incluido | incluido |
| Reservas de grupo | incluido | incluido |
| Visados y listas de llegadaComo add-on: Carta de verificación de visado (10 € al mes). | incluido, + Add-on | incluido, + Add-on |
| Traslados | incluido | incluido |
| Exámenes | incluido | incluido |
| Contabilidad ampliada | no incluido | incluido |
| Facturas proforma y parcialesFacturas parciales en el paquete Pro. | en parte | incluido |
| Cuentas de clientes y pagos en exceso | no incluido | incluido |
| Verifactu y factura electrónicaLiberación de facturas y exportación a DATEV (lote contable) en el paquete Pro. Como add-on: XRechnung / Factur-X (15 € al mes); Verifactu (40 € al mes más 150 € de pago único). | en parte | incluido, + Add-on |
| PagosComo add-ons, 25 € al mes cada uno: PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate. | Add-on | Add-on |
| CRM completoComo add-on: HubSpot (25 € al mes). | incluido, + Add-on | incluido, + Add-on |
| InformesInformes propios en el paquete Pro. | en parte | incluido |
| Carnets de estudiante / webcam | incluido | incluido |
| Conexión en líneaComo add-ons, 25 € al mes cada uno: PayPal, Stripe, Klarna. | incluido, + Add-on | incluido, + Add-on |
| App para estudiantesComo add-on por 60 € al mes más 950 € de pago único. | Add-on | Add-on |
| Acceso para profesoresEl portal del profesor está incluido en todos los paquetes. Consultar su facturación y añadir estudiantes a las clases forman parte del portal ampliado. Como add-on: Portal del profesor con gestión de clases (50 € al mes). | incluido, + Add-on | incluido, + Add-on |
| Acceso para agencias | incluido | incluido |
| Multiescuela | incluido | incluido |
| Campos personalizadosTransferencia por API en el paquete Pro. Como add-on: HubSpot (25 € al mes). | en parte | incluido, + Add-on |
| Soporte | incluido | incluido |
| Seguridad | incluido | incluido |
| APIs y aplicaciones externasAPI REST propia en el paquete Pro. Como add-on: Inicio de sesión único (SSO), HubSpot, Moodle, PayPal, Flywire Widget, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews, iVvy (25 € al mes cada uno); Facturas XML (Italia) (15 € al mes). | Add-on | Add-on |
| Importación | incluido | incluido |
Fidelo School Local · Fidelo School Academy
| Función | Basic | Pro |
|---|---|---|
| Módulo principal | incluido | incluido |
| Planificación de cursos y seminarios | incluido | incluido |
| Asistencia y certificados | incluido | incluido |
| Exámenes | incluido | incluido |
| Formularios de inscripción en líneaComo add-ons, 25 € al mes cada uno: PayPal, Stripe, Klarna. | incluido, + Add-on | incluido, + Add-on |
| PagosComo add-ons, 25 € al mes cada uno: PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate. | Add-on | Add-on |
| Facturas proforma y parciales | incluido | incluido |
| Verifactu y factura electrónicaComo add-on: XRechnung / Factur-X (15 € al mes); Verifactu (40 € al mes más 150 € de pago único). | incluido, + Add-on | incluido, + Add-on |
| Entidades financiadoras y clientes corporativosClientes corporativos como destinatarios de facturas en todos los paquetes, entidades financiadoras en el paquete Pro. | en parte | incluido |
| CRM completoComo add-on: HubSpot (25 € al mes). | incluido, + Add-on | incluido, + Add-on |
| Informes | incluido | incluido |
| App para participantesComo add-on por 60 € al mes más 950 € de pago único. | Add-on | Add-on |
| Acceso para formadoresEl portal del formador está incluido en todos los paquetes. Consultar su facturación y añadir participantes a los cursos forman parte del portal ampliado. Como add-on: Portal del profesor con gestión de clases (50 € al mes). | incluido, + Add-on | incluido, + Add-on |
| Multiescuela | incluido | incluido |
| Campos personalizadosComo add-on: HubSpot (25 € al mes). | incluido, + Add-on | incluido, + Add-on |
| Soporte | incluido | incluido |
| Seguridad | incluido | incluido |
| Importación | incluido | incluido |
Publicamos nuestra lista de precios completa, algo inusual en este sector. Queremos que pueda comparar antes de hablar con nosotros. Todos los importes en euros (EUR), sin IVA.
Incluido en todos los paquetes
- Facturación mensual a mes vencido
- Sin tarifas para estudiantes, participantes, profesores, formadores o agentes
- Sin comisión por reserva ni sobre los ingresos. Su precio depende del tamaño del equipo, no de su negocio
- La migración de sus datos existentes la realiza nuestro equipo, no usted (está incluida en el pago único de puesta en marcha)
- Más de 280 guías y vídeos, chat integrado y soporte telefónico
Costes únicos de puesta en marcha
La configuración y la formación se cobran una sola vez; el importe depende del paquete. Incluyen la migración desde su sistema actual, la configuración de sus plantillas de facturas, confirmaciones y certificados, y la formación de su equipo, con las horas de formación y los créditos de plantilla indicados abajo.
| Paquete | Pago único | Formación | Créditos de plantilla |
|---|---|---|---|
| Basic · Fidelo School Travel | 950 € | 6 h | 4 |
| Pro · Fidelo School Travel | 1.450 € | 8 h | 8 |
| Basic · Fidelo School Local | 660 € | 4 h | 4 |
| Pro · Fidelo School Local | 950 € | 6 h | 4 |
| Basic · Fidelo Agency | 1.800 € | 10 h | – |
| Pro · Fidelo Agency | 2.280 € | 14 h | – |
Un crédito de plantilla cubre uno de estos trabajos: un diseño sencillo de PDF o de correo electrónico, un PDF de fondo (por ejemplo, su papel con membrete) o una página de una plantilla de PDF o de correo electrónico. Las horas de formación presuponen que su equipo prepara los capítulos correspondientes del manual en línea.
Ampliar más adelante
| Horas de formación | Precio |
|---|---|
| 1 h | 95 € |
| 10 h | 800 €80 € por hora |
| 15 h | 1.125 €75 € por hora |
| 20 h | 1.400 €70 € por hora |
| Créditos de plantilla | Precio |
|---|---|
| 1 | 45 € |
| 5 | 210 €42 € por crédito |
| 10 | 400 €40 € por crédito |
| 20 | 760 €38 € por crédito |
Los paquetes de horas son válidos durante un año. Todos los importes sin IVA.
Para descargar
La lista de verificación en PDF, para su reunión interna
Siete preguntas en una página, para llevar a cada demo, incluida la nuestra. Sin necesidad de correo electrónico.
Descargar el PDFPara ver cuántas horas de trabajo le ahorra el cambio a su equipo, use la calculadora de ROI en la página de migración.Ir a la calculadora de ROI
Complementos para Fidelo School Travel
Módulos opcionales del área de apps del software. Precio mensual por instalación, adicional al precio del paquete; si hay una cuota única, se indica.
- App para estudiantes60 € / mes+ 950 € pago único
- Portal del estudiante60 € / mes
- Portal del profesor con gestión de clases50 € / mes
- Portal de alojamiento y solicitudes25 € / mes
- Verifactu, registro de facturas en la AEAT40 € / mes+ 150 € pago único
- XRechnung / Factur-X, factura electrónica con el XML en el PDF15 € / mes
- Facturas XML (Italia)15 € / mes
- Factura QR suiza10 € / mes
- Tasa turística25 € / mes
- Carta de verificación de visado10 € / mes
- Inicio de sesión único (SSO)25 € / mes
- Proveedor de identidad SSO para estudiantes25 € / mes
- Digital Screens10 € / mes
- QUIC Report10 € / mes
- Guided E-Learning25 € / mes
- Co-Op25 € / mes
- finAPI25 € / mes
- Flywire Widget25 € / mes
- Hallo.ai25 € / mes
- HubSpot25 € / mes
- iVvy25 € / mes
- Klarna25 € / mes
- Mews25 € / mes
- Moneris25 € / mes
- Moodle25 € / mes
- PayPal25 € / mes
- RD Station25 € / mes
- Stripe25 € / mes
- TransferMate25 € / mes
Complementos para Fidelo Agency
- PayPal, pagos en línea en formularios de inscripción25 € / mes
- Inicio de sesión único (SSO)25 € / mes
- Facturas XML (Italia)15 € / mes
- Portal de alojamiento, gestión ampliada de proveedores50 € / mes
FAQ
Preguntas frecuentes sobre el precio
Cuánto cuesta un paquete y qué ocurre con sus datos actuales al cambiar.
¿Cuánto cuesta Fidelo School Travel?
Fidelo School Travel se factura por usuario administrativo y mes: el paquete Basic cuesta, según el volumen, de 25 € (a partir de 51 usuarios) a 80 € (un solo usuario); el paquete Pro, de 32 € a 95 €. Los estudiantes, profesores y agentes son gratuitos en todos los paquetes. Todos los precios sin IVA.
¿Cuánto cuesta Fidelo School Local?
Fidelo School Local se factura por usuario administrativo y mes: Basic cuesta, según el volumen, de 20 € (a partir de 51 usuarios) a 70 € (un solo usuario). Los participantes y formadores son gratuitos en todos los paquetes. Todos los precios sin IVA.
¿Cuánto cuesta Fidelo Agency?
Fidelo Agency se factura por usuario administrativo y mes: Basic cuesta, según el volumen, de 25 € (a partir de 51 usuarios) a 80 € (un solo usuario); Pro, de 30 € a 90 €. Sus clientes, estudiantes y escuelas asociadas son gratuitos. Los complementos opcionales (p. ej., formularios de PayPal, inicio de sesión único [SSO], facturas XML para Italia) cuestan entre 15 € y 50 € al mes. Todos los precios sin IVA.
¿Cumple Fidelo con el RGPD?
Sí. Cada instalación se ejecuta en un servidor en la UE (para clientes de fuera de la UE, en su propia región), con copias de seguridad nocturnas en un servidor separado. La autenticación de dos factores, la prevención de intrusiones, los accesos registrados y las bases de datos aisladas protegen sus datos conforme al RGPD. Fidelo es una empresa alemana y trata sus datos únicamente por encargo suyo, sujeta al RGPD; el responsable del tratamiento sigue siendo usted.
¿Quién cuenta como usuario?
Solo los usuarios administrativos, las personas de su equipo que trabajan en la administración. Los accesos de estudiantes, profesores y agencias son gratuitos e ilimitados; el tramo de volumen depende del número de usuarios administrativos y el precio por usuario baja con cada tramo.
¿Por qué por usuario y no por estudiante?
Porque así sus costes siguen siendo previsibles. Su equipo rara vez crece de golpe, sus cifras de estudiantes sí. Con Fidelo, los estudiantes, cursos y reservas son ilimitados: una buena temporada o un año de crecimiento no cambia su factura; solo lo hace un equipo administrativo más grande.
¿En qué moneda se factura?
En euros (EUR). Todos los precios de esta página son importes en euros sin IVA, y las facturas también se emiten en euros.
¿Cómo se facturan los usuarios?
Mensualmente a mes vencido y solo por los usuarios que hayan iniciado sesión durante el periodo de facturación. La gestión de usuarios está en sus manos: crea las cuentas usted mismo y las desactiva o reactiva en cualquier momento con una casilla; una cuenta inactiva no cuesta nada. El área de profesores y formadores es gratuita. La factura se genera automáticamente el último día del mes y vence a los 14 días, con enlaces de pago (tarjeta, transferencia) en la propia factura. No cobramos recargos por los recordatorios de pago; en caso de retraso enviamos dos.
¿Pueden varias personas compartir un acceso?
No, cada cuenta pertenece exactamente a una persona, aunque los compañeros usen el mismo ordenador en días distintos. No es una cuestión de coste: solo se factura a quien haya iniciado sesión en el mes, así que una cuenta adicional solo cuesta en los meses en que se usa. A cambio queda claro quién ha cambiado qué.
¿Cuánto cuesta el soporte?
Nada. La resolución de problemas, la ayuda técnica y las preguntas generales sobre la aplicación están incluidas. Si un servicio va más allá, como horas de formación adicionales o trabajos en plantillas, le indicamos el coste de antemano.
¿Cuánto dura el contrato y cómo puedo cancelarlo?
La duración mínima es de seis meses desde la puesta a disposición del software. Después, el contrato se renueva mes a mes y ambas partes pueden cancelarlo por escrito con un mes natural de preaviso.
¿Puede cambiar el precio durante la vigencia del contrato?
Solo de forma limitada. Una subida de precio está limitada al 5 % anual, salvo que la inflación de la zona euro desde el último ajuste haya sido mayor. La anunciamos por escrito o por correo electrónico y los periodos ya pagados no se ven afectados. Si el precio sube más del 10 %, puede cancelar con un mes de preaviso a fin de mes y paga el precio anterior hasta entonces.
¿Cuándo empieza la facturación tras firmar el contrato?
El software es gratuito durante el resto del mes de la firma y el mes siguiente, independientemente de la fecha prevista de puesta en marcha. Después empieza la facturación mensual, siempre a mes vencido. Ejemplo: contrato firmado el 14 de marzo, primer cargo por mayo.
¿En qué idioma se firma el contrato y qué derecho se aplica?
El contrato de licencia existe en alemán y en inglés, de modo que puede firmarlo en inglés. Se aplica el derecho alemán y el fuero es Colonia.
¿Puedo pausar el uso en lugar de cancelar?
Sí. Si su situación cambia temporalmente, pausamos la instalación y la facturación mensual durante un máximo de un año, sin coste. Durante la pausa no es posible iniciar sesión; después continúa con todos sus datos.
¿Puedo probar Fidelo gratis?
Sí. Con un acceso de demostración gratuito prueba Fidelo usted mismo, y en una demostración guiada de 30 minutos le mostramos el sistema siguiendo sus propios procesos. La facturación empieza más tarde: el mes de la firma y el mes siguiente no se facturan.
¿Puedo probar los complementos antes de contratarlos?
Sí, cada complemento incluye un mes de prueba gratuito. Solo después aparece en la factura con su precio mensual regular.
¿Cuánto cuestan las horas de formación adicionales y las plantillas?
Las horas de formación del paquete se aplican por instalación, no por usuario. Las horas adicionales cuestan 95 € cada una, o menos en paquetes: 10 horas 800 €, 15 horas 1.125 €, 20 horas 1.400 €, válidas durante un año. Créditos de plantilla: 45 € cada uno, 210 € por 5, 400 € por 10, 760 € por 20. La formación presencial cuesta 95 € por hora o 760 € por día más gastos de viaje.
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Su presupuesto exacto en treinta minutos
Revisamos sus procesos y calculamos su precio con sus propias cifras.
- 30 minutos, sin compromiso: un recorrido adaptado a su flujo de trabajo
- Respuesta en un día laborable
Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Alemania