Gestione programas y seminarios, del presupuesto al certificado.

Todo para el día a día

Genere cada factura y cada documento a partir de plantillas a medida en cuestión de segundos. Separe consultas e inscripciones, vea de un vistazo los participantes actuales, los que empiezan y los que terminan, y siga el estado de reservas y pagos con contabilidad e informes integrados.

Planifique los cursos visualmente

Gestione cursos, seminarios y talleres en un plan visual con asignación automática o diaria. Asigne formadores según disponibilidad y cualificación, gestione ausencias y sustituciones y mantenga aulas y franjas horarias sin conflictos.

De la asistencia al certificado

Registre la asistencia a diario o semanalmente y conviértala en avisos, informes de progreso y certificados de participación: generados automáticamente a partir de sus propias plantillas.

De la fecha al certificado

Planifique fechas de examen por curso, asigne examinadores, registre resultados y genere certificados desde sus plantillas. Los cursos de preparación de exámenes pueden ofrecerse como servicio propio.

Formularios que alimentan el sistema

Genere formularios de inscripción, consulta, prueba de nivel, valoración, listas de precios y pago e intégrelos como widget en cualquier sitio web o mediante el plugin de WordPress o TYPO3, con el estilo de su sitio y con PayPal, Stripe o Klarna. Cada inscripción llega directamente al sistema.

Como add-ons, 25 € al mes cada uno: PayPal, Stripe, Klarna.

Cobre en línea

Los participantes pagan con PayPal, Klarna o Stripe en la inscripción o en cualquier momento posterior, con importes opcionales u obligatorios que usted controla. Los pagos recibidos a través de Flywire o TransferMate se sincronizan automáticamente.

Como add-ons, 25 € al mes cada uno: PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate.

Facture como pagan sus clientes

Emita facturas proforma antes de confirmar la reserva y conviértalas después en facturas. Divida los importes en un anticipo y facturas parciales con sus propios vencimientos, también para grupos.

Obligaciones cubiertas

Registre sus facturas en Verifactu directamente desde Fidelo, con el código QR de verificación de la AEAT en el PDF. Las facturas emitidas quedan inalterables: las correcciones se hacen con facturas rectificativas con número propio, las series de numeración no tienen huecos y cada versión se conserva con su autor y su fecha. Para sus clientes en Alemania y Francia, Fidelo genera además facturas electrónicas XRechnung y Factur-X con el XML incrustado en el PDF.

Como add-on: XRechnung / Factur-X (15 € al mes); Verifactu (40 € al mes más 150 € de pago único).

Paga un tercero

Facture a quien paga: un organismo público, una entidad financiadora, una empresa u otra institución puede hacerse cargo del curso o de todos los servicios de un participante, con sus propias condiciones de pago y una garantía financiera registrada con su periodo de validez. Los justificantes de asistencia y los certificados de participación salen directamente de la asistencia registrada.

Clientes corporativos como destinatarios de facturas en todos los paquetes, entidades financiadoras en el paquete Pro.

No pierda ninguna consulta

Gestione y agrupe clientes particulares y corporativos y sincronice con Salesforce o HubSpot. Haga seguimiento de cada consulta y guarde cada reclamación con fechas de seguimiento e historial completo.

Como add-on: HubSpot (25 € al mes).

Informes estándar

Utilice amplios informes estándar, por ejemplo sobre ocupación, ingresos por curso y estadísticas de participantes.

Sus cursos en el bolsillo

Ofrezca su propia app en la que los participantes consultan horarios, asistencia, datos personales y de reserva. Envíe notificaciones push y permita pagar en línea. Usted decide qué es visible.

Como add-on por 60 € al mes más 950 € de pago único.

Los formadores introducen sus datos

Los formadores acceden al software, ven sus cursos y participantes y registran contenidos del curso, calificaciones, notas, asistencia y progreso a diario o semanalmente.

El portal del formador está incluido en todos los paquetes. Consultar su facturación y añadir participantes a los cursos forman parte del portal ampliado. Como add-on: Portal del profesor con gestión de clases (50 € al mes).

Varias sedes, un sistema

Gestione varias sedes en una sola instalación. Los accesos de formadores y los informes funcionan entre sedes, los participantes y las inscripciones siguen asignados a su sede.

Sus datos, sus campos

Añada campos propios a participantes, inscripciones y otros registros, úselos en plantillas, filtros e informes y transfiéralos a HubSpot.

Como add-on: HubSpot (25 € al mes).

Ayuda cuando la necesita

Busque en más de 280 manuales y vídeos por palabra clave o módulo, siga el estado de cada solicitud y contacte con nosotros por teléfono o chat integrado, además de un formulario de emergencia 24/7 para casos urgentes.

Tratado como su sistema central

Su instalación se ejecuta en un servidor de la UE (para clientes de fuera de la UE, en su propia región) con copias de seguridad nocturnas en un servidor separado. Autenticación de dos factores, prevención de intrusiones, accesos registrados y bases de datos aisladas, conforme al RGPD.

Nosotros migramos sus datos

Ahórrese semanas de introducción manual de datos: importamos consultas, inscripciones, servicios, facturas, pagos, proveedores y formadores, incluso desde Excel, Access, FileMaker y SQL.