Toda su escuela de idiomas en un solo lugar.

Todo para el día a día

Genere cada factura y cada documento a partir de plantillas a medida en cuestión de segundos. Separe consultas y reservas, vea de un vistazo los estudiantes actuales, los que llegan y los que se marchan, y siga el estado de reservas y pagos con contabilidad e informes integrados.

Planifique las clases visualmente

Gestione las clases en un plan visual con asignación automática o diaria. Asigne profesores según disponibilidad y cualificación, gestione ausencias y sustituciones y convierta la asistencia en avisos, informes de progreso y certificados.

Asigne familias y estudiantes

Gestione familias anfitrionas y residencias con habitaciones, tipos de pensión y criterios de asignación. Vea todas las reservas de alojamiento, filtre automáticamente los proveedores adecuados, confirme las asignaciones de forma agrupada y gestione tipos de seguro, proveedores y precios.

Su programa de actividades

Gestione actividades, proveedores y acompañantes. Ofrezca actividades gratuitas o de pago, vincúlelas a los cursos reservados y permita que los estudiantes las reserven y paguen directamente en la app.

Viajes escolares y grupos

Reserve grupos enteros en un solo paso: curso, alojamiento y servicios para todos los participantes a la vez, con factura o proforma de grupo e informes por grupo.

Antes de la llegada

Genere cartas de confirmación de visado desde sus plantillas, marque las reservas que requieren visado y permita verificar las cartas por código QR. Las listas de llegadas y salidas muestran quién llega y se va y cuándo.

Como add-on: Carta de verificación de visado (10 € al mes).

Del aeropuerto a la puerta

Reserve traslados al aeropuerto para la llegada y la salida como servicio con fecha, hora y precio, también online en el formulario de inscripción. Los datos de vuelo que falten se señalan antes de la llegada.

De la fecha al certificado

Planifique fechas de examen por curso, asigne examinadores, registre resultados y genere certificados desde sus plantillas. Los cursos de preparación de exámenes pueden ofrecerse como servicio propio.

Cifras que cuadran

Utilice listas detalladas de pagos entrantes y salientes, ingresos y pagos a proveedores. Las remuneraciones de los proveedores se calculan automáticamente según sus reglas de liquidación, y usted exporta archivos a medida a QuickBooks, Xero, Sage 50 o DATEV.

En el paquete Pro.

Facture como pagan sus clientes

Emita facturas proforma antes de confirmar la reserva y conviértalas después en facturas. Divida los importes en un anticipo y facturas parciales con sus propios vencimientos, también para grupos.

Facturas parciales en el paquete Pro.

Saldos pendientes bajo control

Cada destinatario de factura recibe un número de cliente para su contabilidad y las exportaciones. Los saldos pendientes y los pagos en exceso aparecen en listas propias para compensar o reembolsar los saldos.

En el paquete Pro.

Obligaciones cubiertas

Registre sus facturas en Verifactu directamente desde Fidelo, con el código QR de verificación de la AEAT en el PDF. Las facturas emitidas quedan inalterables: las correcciones se hacen con facturas rectificativas con número propio, las series de numeración no tienen huecos y cada versión se conserva con su autor y su fecha. Para sus clientes en Alemania y Francia, Fidelo genera además facturas electrónicas XRechnung y Factur-X con el XML incrustado en el PDF, y la exportación contable va a Sage 50, Xero, QuickBooks o DATEV.

Liberación de facturas y exportación a DATEV (lote contable) en el paquete Pro. Como add-on: XRechnung / Factur-X (15 € al mes); Verifactu (40 € al mes más 150 € de pago único).

Cobre en línea

Los estudiantes pagan con PayPal, Klarna o Stripe en la inscripción o en cualquier momento posterior, con importes opcionales u obligatorios que usted controla. Los pagos recibidos a través de Flywire o TransferMate se sincronizan automáticamente.

Como add-ons, 25 € al mes cada uno: PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate.

No pierda ninguna consulta

Gestione y agrupe agencias y sincronice con Salesforce o HubSpot. Defina categorías de comisión y condiciones de pago para que todo funcione automáticamente, y guarde cada reclamación con fechas de seguimiento e historial completo.

Como add-on: HubSpot (25 € al mes).

Estándar o propios

Utilice amplios informes estándar o cree sus propios informes a partir de numerosas columnas y valores disponibles. Compilados exactamente en las estadísticas que usted necesita.

Informes propios en el paquete Pro.

Carnets profesionales

Tome fotos de los estudiantes con la webcam en recepción y genere carnets por lotes. Cree lotes de PDF listos para imprimir, una primera impresión profesional.

Formularios que alimentan el sistema

Genere formularios de inscripción, consulta, prueba de nivel, valoración, listas de precios y pago e intégrelos como widget en cualquier sitio web o mediante el plugin de WordPress o TYPO3, con el estilo de su sitio y con PayPal, Stripe o Klarna.

Como add-ons, 25 € al mes cada uno: PayPal, Stripe, Klarna.

Su escuela en el bolsillo

Ofrezca su propia app en la que los estudiantes consultan horarios, asistencia, datos personales y de reserva, así como el alojamiento. Envíe notificaciones push y permita pagar las actividades en línea. Usted decide qué es visible.

Como add-on por 60 € al mes más 950 € de pago único.

Los profesores introducen sus datos

Los profesores acceden al software, ven sus clases y estudiantes y registran contenidos del curso, calificaciones, notas, asistencia y progreso a diario o semanalmente.

El portal del profesor está incluido en todos los paquetes. Consultar su facturación y añadir estudiantes a las clases forman parte del portal ampliado. Como add-on: Portal del profesor con gestión de clases (50 € al mes).

Autoservicio para agentes

Dé a cada agencia su propio acceso para consultar reservas, servicios, detalles de pago y documentos directamente en su sitio web.

Varias sedes, un sistema

Gestione varias escuelas o sedes en una sola instalación. Los accesos de profesores y los informes funcionan entre sedes, los estudiantes y las reservas siguen asignados a su sede.

Sus datos, sus campos

Añada campos propios a estudiantes, reservas y otros registros, úselos en plantillas, filtros e informes y transfiéralos por API o a HubSpot.

Transferencia por API en el paquete Pro. Como add-on: HubSpot (25 € al mes).

Ayuda cuando la necesita

Busque en más de 280 manuales y vídeos por palabra clave o módulo, siga el estado de cada solicitud y contacte con nosotros por teléfono o chat integrado, además de un formulario de emergencia 24/7 para casos urgentes.

Tratado como su sistema central

Su instalación se ejecuta en un servidor de la UE (para clientes de fuera de la UE, en su propia región) con copias de seguridad nocturnas en un servidor separado. Autenticación de dos factores, prevención de intrusiones, accesos registrados y bases de datos aisladas, conforme al RGPD.

Conéctelo todo

Sincronice datos mediante APIs con SSO, facturas XML, HubSpot, Moodle, Canvas, PayPal, Flywire, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews e iVvy, además de una API REST (JSON) individual para todo lo demás.

API REST propia en el paquete Pro. Como add-on: Inicio de sesión único (SSO), HubSpot, Moodle, PayPal, Flywire Widget, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews, iVvy (25 € al mes cada uno); Facturas XML (Italia) (15 € al mes).

Nosotros migramos sus datos

Ahórrese semanas de introducción manual de datos: importamos consultas, reservas, servicios, facturas, pagos, proveedores, agencias y profesores, incluso desde Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel y SQL.