Fonctionnalité en détail
Un logiciel d’agence de séjours linguistiques, de la demande à la commission
Le quotidien d’une agence passe par les demandes, les devis, les réservations, les écoles partenaires et les devises. Fidelo Agency garde tout dans un seul système : des devis qui combinent école, cours et hébergement, un catalogue qui garde votre site web synchronisé et une comptabilité qui suit les commissions en plusieurs devises.
À découvrir en démoCe que cela couvre
Les fonctionnalités clés, replacées dans leur contexte.
- Chaque demande dans une seule liste, avec relances et statut du devis
- Devis individuels, combinés et forfaitaires : école, cours et hébergement en un seul devis
- Un clic du devis à la réservation confirmée
- Catalogue d’écoles partenaires : informations, personnel, dates de début et plusieurs structures tarifaires par école
- Site web synchronisé via le plugin WordPress, en widget sur n’importe quel site ou via le plugin TYPO3
- Comptabilité multidevise : taux de TVA, listes de commissions, taux de change chargés chaque jour
De la demande à la réservation avant la réponse du concurrent
Chaque demande arrive dans une seule liste, avec ses relances et le statut du devis. Vous combinez écoles, cours et hébergements en un seul devis, l’envoyez en quelques minutes, avec modèles d’e-mail et documents joints automatiquement, et le transformez en réservation d’un clic.
Un catalogue au lieu d’une double saisie
Gérez les informations, le personnel, les dates de début et les listes de prix de chaque école partenaire en un seul endroit, avec plusieurs structures tarifaires par école. Votre site web lit la même source : écoles, prestations et prix se mettent à jour automatiquement, et les formulaires de devis et d’inscription s’intègrent via plugin ou widget.
Commissions et devises, comptabilisées proprement
La comptabilité analyse paiements entrants et sortants, chiffre d’affaires et commissions dans des listes détaillées, avec différents taux de TVA et plusieurs devises, et des taux de change chargés automatiquement chaque jour.
Plus en détail
FAQ
Questions fréquentes
Que doit couvrir un logiciel d’agence de séjours linguistiques ?
Toute la chaîne : demandes avec relances, devis, réservations et factures, un catalogue d’écoles partenaires avec prix et dates de début, plus la comptabilité des commissions et le multidevise. C’est exactement ce que couvre Fidelo Agency, en huit modules connectés.
Nous vendons les programmes de nombreuses écoles dans plusieurs devises. Est-ce possible ?
Oui. Chaque école partenaire porte plusieurs structures tarifaires, et la comptabilité travaille avec plusieurs devises et taux de TVA. Les taux de change sont chargés automatiquement chaque jour.
Notre site web peut-il afficher automatiquement les cours et les prix à jour ?
Oui. C’est la connexion en ligne de Fidelo : mettez à jour une école, une prestation ou un prix une fois, et votre site web suit. Les listes de prix, de cours et d’hébergements ainsi que les formulaires de devis et d’inscription s’intègrent via le plugin WordPress, en widget sur n’importe quel site ou via le plugin TYPO3.
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Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Allemagne