Tarifs

Nos tarifs sont sur cette page, pas dans un devis.

Vous voyez chaque palier de volume de chaque formule avant de nous parler. Vous payez par utilisateur administratif. Étudiants, participants, enseignants, formateurs et agents sont gratuits dans toutes les formules. Aucun frais de réservation, aucune commission, aucun frais par inscription.

Calculez votre tarif mensuel

Choisissez un produit et une formule, réglez le nombre d’utilisateurs administratifs. Le tarif suit.

1 · Choisissez une formule

2 · Nombre d’utilisateurs

12
1100

Prix par utilisateur et par mois. Les étudiants, les enseignants et les agents sont gratuits dans toutes les formules. Tous les prix s’entendent en euros, hors TVA, sous réserve de modification.

12 utilisateurs: 650 € par mois

Votre estimation

12
utilisateurs
54,17 €
/ utilisateur / mois
650 €par mois
Tarif de palier 40,00 € par utilisateur dans le palier 11–25 · Basic · hors TVA
  • Facturation mensuelle à terme échu
  • Aucuns frais pour les étudiants, les enseignants ou les agents
  • Frais uniques de mise en place et de formation : 950 € (6 h de formation, 4 crédits de modèles)
Recevez votre devis exact lors d’une démo 

Toutes les formules, tous les paliers

Les tarifs par palier s’appliquent par utilisateur supplémentaire. Une équipe de cinq ne paie donc pas cinq fois le tarif individuel, mais la somme des paliers.

Basic · Fidelo School Travel

L’essentiel pour votre école

Inclus

  • Demandes, réservations et groupes
  • Planning, présences et bulletins
  • Hébergement, transferts et assurances
  • Factures, proformas et encaissements
  • Agences et commissions
  • Inscription en ligne et accès enseignants
Comparer toutes les fonctions
Utilisateurs€ / utilisateur / mois
180,00 €
2–560,00 €
6–1050,00 €
11–2540,00 €
26–5030,00 €
51+25,00 €

Fidelo School Travel : 950 € facturés une seule fois pour la mise en place et la formation, dont 6 h de formation et 4 crédits de modèles.

Les prix par palier s’appliquent à chaque utilisateur supplémentaire. Exemple : 5 utilisateurs = 320 € / mois. Tous les prix s’entendent hors TVA, sous réserve de modification. Les étudiants, les enseignants et les agents sont gratuits dans toutes les formules.

Pro · Fidelo School Travel

Exigences avancées

Tout Basic, plus

  • Accès à l’API pour vos propres intégrations
  • Comptabilité étendue :clients entreprises, factures d’acompte, validation des factures, export DATEV, débiteurs et trop-perçus, paiements des enseignants et prestataires
  • Générateur de rapports personnalisés
  • Gestion des tâches étendue
Comparer toutes les fonctions
Utilisateurs€ / utilisateur / mois
195,00 €
2–574,00 €
6–1063,00 €
11–2553,00 €
26–5037,00 €
51+32,00 €

Fidelo School Travel : 1 450 € facturés une seule fois pour la mise en place et la formation, dont 8 h de formation et 8 crédits de modèles.

Les prix par palier s’appliquent à chaque utilisateur supplémentaire. Exemple : 5 utilisateurs = 391 € / mois. Tous les prix s’entendent hors TVA, sous réserve de modification. Les étudiants, les enseignants et les agents sont gratuits dans toutes les formules.

Basic · Fidelo Agency

L’essentiel pour votre agence

Utilisateurs€ / utilisateur / mois
180,00 €
2–560,00 €
6–1050,00 €
11–2540,00 €
26–5030,00 €
51+25,00 €

Fidelo Agency : 1 800 € facturés une seule fois pour la mise en place et la formation, dont 10 h de formation.

Les prix par palier s’appliquent à chaque utilisateur supplémentaire. Exemple : 5 utilisateurs = 320 € / mois. Tous les prix s’entendent hors TVA, sous réserve de modification. Vos clients, étudiants et écoles partenaires sont gratuits dans toutes les formules.

Pro · Fidelo Agency

Exigences avancées

Utilisateurs€ / utilisateur / mois
190,00 €
2–570,00 €
6–1060,00 €
11–2550,00 €
26–5035,00 €
51+30,00 €

Fidelo Agency : 2 280 € facturés une seule fois pour la mise en place et la formation, dont 14 h de formation.

Les prix par palier s’appliquent à chaque utilisateur supplémentaire. Exemple : 5 utilisateurs = 370 € / mois. Tous les prix s’entendent hors TVA, sous réserve de modification. Vos clients, étudiants et écoles partenaires sont gratuits dans toutes les formules.

Basic · Fidelo School Local

L’essentiel pour vos cours

Inclus

  • Planification des formations et sessions
  • Présences et attestations de participation
  • Inscription en ligne
  • Factures, proformas et factures d’acompte
  • Clients entreprises comme destinataires des factures
  • Accès formateurs et rapports standard
Comparer toutes les fonctions
Utilisateurs€ / utilisateur / mois
170,00 €
2–550,00 €
6–1040,00 €
11–2530,00 €
26–5025,00 €
51+20,00 €

Fidelo School Local : 660 € facturés une seule fois pour la mise en place et la formation, dont 4 h de formation et 4 crédits de modèles.

Les prix par palier s’appliquent à chaque utilisateur supplémentaire. Exemple : 5 utilisateurs = 270 € / mois. Tous les prix s’entendent hors TVA, sous réserve de modification. Les participants et les formateurs sont gratuits dans toutes les formules.

Pro · Fidelo School Local

Exigences avancées

Tout Basic, plus

  • Hébergements
  • Transferts
  • Assurances
  • Organismes financeurs (sponsoring)
Comparer toutes les fonctions
Utilisateurs€ / utilisateur / mois
180,00 €
2–560,00 €
6–1050,00 €
11–2540,00 €
26–5030,00 €
51+25,00 €

Fidelo School Local : 950 € facturés une seule fois pour la mise en place et la formation, dont 6 h de formation et 4 crédits de modèles.

Les prix par palier s’appliquent à chaque utilisateur supplémentaire. Exemple : 5 utilisateurs = 320 € / mois. Tous les prix s’entendent hors TVA, sous réserve de modification. Les participants et les formateurs sont gratuits dans toutes les formules.

Basic et Pro comparés

Toutes les fonctions par produit : ce que les deux formules incluent, ce que seule la formule Pro offre et ce que vous ajoutez en option.

Fidelo School Travel
FonctionBasicPro
Module principalinclusinclus
Emploi du temps et présencesinclusinclus
Hébergement et assurancesinclusinclus
Activitésinclusinclus
Réservations de groupeinclusinclus
Visas et listes d’arrivéeEn option : Lettre de vérification de visa (10 € par mois).inclus, + Optioninclus, + Option
Transfertsinclusinclus
Examensinclusinclus
Comptabilité avancéenon inclusinclus
Factures proforma et d’acompteFactures d’acompte dans la formule Pro.en partieinclus
Comptes clients et trop-perçusnon inclusinclus
Facture électronique et Factur-XValidation des factures et export DATEV (lot comptable) dans la formule Pro. En option : XRechnung / Factur-X (15 € par mois) ; Verifactu (40 € par mois plus 150 € une seule fois).en partieinclus, + Option
PaiementsEn option, 25 € par mois chacune : PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate.OptionOption
CRM completEn option : HubSpot (25 € par mois).inclus, + Optioninclus, + Option
RapportsRapports personnalisés dans la formule Pro.en partieinclus
Cartes d’étudiant / Webcaminclusinclus
Connexion en ligneEn option, 25 € par mois chacune : PayPal, Stripe, Klarna.inclus, + Optioninclus, + Option
Application étudiantsEn option pour 60 € par mois plus 950 € une seule fois.OptionOption
Accès enseignantsLe portail enseignant est inclus dans toutes les formules. Consulter sa facturation et ajouter soi-même des étudiants aux classes relèvent du portail étendu. En option : Portail enseignant avec gestion des classes (50 € par mois).inclus, + Optioninclus, + Option
Accès agencesinclusinclus
Multi-écolesinclusinclus
Champs personnalisésTransmission via l’API dans la formule Pro. En option : HubSpot (25 € par mois).en partieinclus, + Option
Centre d’aide / Assistanceinclusinclus
Sécuritéinclusinclus
API et applications externesAPI REST personnalisée dans la formule Pro. En option : Authentification unique (SSO), HubSpot, Moodle, PayPal, Flywire Widget, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews, iVvy (25 € par mois chacune) ; Factures XML (Italie) (15 € par mois).OptionOption
Importationinclusinclus
Fidelo School Local · Fidelo School Academy
FonctionBasicPro
Module principalinclusinclus
Planification des cours et formationsinclusinclus
Présences et certificatsinclusinclus
Examensinclusinclus
Formulaires d’inscription en ligneEn option, 25 € par mois chacune : PayPal, Stripe, Klarna.inclus, + Optioninclus, + Option
PaiementsEn option, 25 € par mois chacune : PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate.OptionOption
Factures proforma et d’acompteinclusinclus
Facture électronique et Factur-XEn option : XRechnung / Factur-X (15 € par mois) ; Verifactu (40 € par mois plus 150 € une seule fois).inclus, + Optioninclus, + Option
Organismes financeurs et clients entreprisesClients entreprises comme destinataires des factures dans chaque formule, organismes financeurs dans la formule Pro.en partieinclus
CRM completEn option : HubSpot (25 € par mois).inclus, + Optioninclus, + Option
Rapportsinclusinclus
Application participantsEn option pour 60 € par mois plus 950 € une seule fois.OptionOption
Accès formateursLe portail formateur est inclus dans toutes les formules. Consulter sa facturation et ajouter soi-même des participants aux cours relèvent du portail étendu. En option : Portail enseignant avec gestion des classes (50 € par mois).inclus, + Optioninclus, + Option
Multi-écolesinclusinclus
Champs personnalisésEn option : HubSpot (25 € par mois).inclus, + Optioninclus, + Option
Centre d’aide / Assistanceinclusinclus
Sécuritéinclusinclus
Importationinclusinclus

Nous publions notre grille tarifaire complète, chose inhabituelle dans ce secteur. Vous devez pouvoir comparer avant même de nous parler. Tous les montants en euros (EUR), hors TVA.

Inclus dans chaque formule

  • Facturation mensuelle à terme échu
  • Aucuns frais pour les étudiants, participants, enseignants, formateurs ou agents
  • Aucune commission sur les réservations ou le chiffre d’affaires. Votre tarif dépend de la taille de l’équipe, pas de votre activité
  • La migration de vos données existantes est assurée par notre équipe, pas par vous (comprise dans la mise en place unique)
  • Plus de 280 guides et vidéos, chat intégré et assistance par téléphone

Ce qui s’ajoute une seule fois

La mise en place et la formation sont facturées une seule fois ; le montant dépend de la formule. Elles comprennent la migration depuis votre système actuel, la configuration de vos modèles de factures, confirmations et certificats, ainsi que la formation de votre équipe, avec les heures de formation et les crédits de modèles indiqués ci-dessous.

FormuleFrais uniquesFormationCrédits de modèles
Basic · Fidelo School Travel950 €6 h4
Pro · Fidelo School Travel1 450 €8 h8
Basic · Fidelo School Local660 €4 h4
Pro · Fidelo School Local950 €6 h4
Basic · Fidelo Agency1 800 €10 h–
Pro · Fidelo Agency2 280 €14 h–

Un crédit de modèle couvre l’un de ces travaux : une mise en page simple de PDF ou d’e-mail, un PDF d’arrière-plan (par exemple votre papier à en-tête) ou une page d’un modèle de PDF ou d’e-mail. Les heures de formation supposent que votre équipe prépare les chapitres correspondants du manuel en ligne.

À ajouter plus tard

Heures de formationPrix
1 h95 €
10 h800 €80 € l’heure
15 h1 125 €75 € l’heure
20 h1 400 €70 € l’heure
Crédits de modèlesPrix
145 €
5210 €42 € le crédit
10400 €40 € le crédit
20760 €38 € le crédit

Les lots d’heures sont valables un an. Tous les montants s’entendent hors TVA.

À télécharger

La check-list en PDF, pour votre réunion interne

Sept questions sur une page, à emporter dans chaque démo, y compris la nôtre. Sans adresse e-mail.

Télécharger le PDF

Pour voir combien d’heures de travail la migration fait gagner à votre équipe, utilisez le calculateur de temps gagné sur la page de migration.Ouvrir le calculateur de temps gagné

Modules complémentaires pour Fidelo School Travel

Modules optionnels de l’espace applications du logiciel. Prix mensuel par installation, en plus du prix de la formule ; les frais uniques sont indiqués le cas échéant.

  • Application étudiante60 € / mois+ 950 € une seule fois
  • Portail étudiant60 € / mois
  • Portail enseignant avec gestion des classes50 € / mois
  • Portail d’hébergement et demandes25 € / mois
  • Verifactu, enregistrement des factures auprès de l’AEAT espagnole40 € / mois+ 150 € une seule fois
  • XRechnung / Factur-X, facture électronique avec le XML intégré au PDF15 € / mois
  • Factures XML (Italie)15 € / mois
  • QR-facture suisse10 € / mois
  • Taxe de séjour25 € / mois
  • Lettre de vérification de visa10 € / mois
  • Authentification unique (SSO)25 € / mois
  • Fournisseur d’identité SSO pour les étudiants25 € / mois
  • Digital Screens10 € / mois
  • QUIC Report10 € / mois
  • Guided E-Learning25 € / mois
  • Co-Op25 € / mois
  • finAPI25 € / mois
  • Flywire Widget25 € / mois
  • Hallo.ai25 € / mois
  • HubSpot25 € / mois
  • iVvy25 € / mois
  • Klarna25 € / mois
  • Mews25 € / mois
  • Moneris25 € / mois
  • Moodle25 € / mois
  • PayPal25 € / mois
  • RD Station25 € / mois
  • Stripe25 € / mois
  • TransferMate25 € / mois

Options pour Fidelo Agency

  • PayPal, paiements en ligne dans les formulaires d’inscription25 € / mois
  • Authentification unique (SSO)25 € / mois
  • Factures XML (Italie)15 € / mois
  • Portail d’hébergement, gestion avancée des prestataires50 € / mois

FAQ

Questions fréquentes sur les tarifs

Ce que coûte une formule et ce que devient votre base de données actuelle.

Combien coûte Fidelo School Travel ?

Fidelo School Travel est facturé par utilisateur administratif et par mois : la formule Basic coûte, selon le volume, de 25 € (à partir de 51 utilisateurs) à 80 € (utilisateur unique), la formule Pro de 32 € à 95 €. Les étudiants, enseignants et agents sont gratuits dans toutes les formules. Tous les prix s’entendent hors TVA.

Combien coûte Fidelo School Local ?

Fidelo School Local est facturé par utilisateur administratif et par mois : Basic coûte, selon le volume, de 20 € (à partir de 51 utilisateurs) à 70 € (utilisateur unique). Les participants et formateurs sont gratuits dans toutes les formules. Tous les prix s’entendent hors TVA.

Combien coûte Fidelo Agency ?

Fidelo Agency est facturé par utilisateur administratif et par mois : Basic coûte, selon le volume, de 25 € (à partir de 51 utilisateurs) à 80 € (utilisateur unique), Pro de 30 € à 90 €. Vos clients, étudiants et écoles partenaires sont gratuits. Les modules optionnels (p. ex. formulaires PayPal, authentification unique SSO, factures XML pour l’Italie) coûtent de 15 € à 50 € par mois. Tous les prix s’entendent hors TVA.

Fidelo est-il conforme au RGPD ?

Oui. Chaque installation fonctionne sur un serveur dans l’UE (pour les clients hors UE, dans leur région), avec des sauvegardes nocturnes sur un serveur séparé. L’authentification à deux facteurs, la prévention des intrusions, les accès journalisés et les bases de données isolées protègent vos données conformément au RGPD.

Qui compte comme utilisateur ?

Uniquement les utilisateurs administratifs, les personnes de votre équipe qui travaillent au back-office. Les accès étudiants, enseignants et agences sont gratuits et illimités ; le palier de volume suit le nombre d’utilisateurs administratifs, et le prix par utilisateur baisse à chaque palier.

Pourquoi par utilisateur et non par étudiant ?

Parce que vos coûts restent prévisibles. Votre équipe grandit rarement du jour au lendemain, vos effectifs d’étudiants, si. Avec Fidelo, les étudiants, cours et réservations sont illimités : une saison forte ou une année de croissance ne change pas votre facture ; seule une équipe administrative plus grande le fait.

Dans quelle devise suis-je facturé ?

En euros (EUR). Tous les prix de cette page sont des montants en euros hors TVA, et les factures sont également émises en euros.

Comment les utilisateurs sont-ils facturés ?

Mensuellement à terme échu, et uniquement pour les utilisateurs qui se sont réellement connectés pendant la période de facturation. La gestion des utilisateurs est entre vos mains : vous créez les comptes vous-même et les désactivez ou réactivez à tout moment d’une simple case à cocher ; un compte inactif ne coûte rien. L’espace enseignants et formateurs est gratuit. La facture est générée automatiquement le dernier jour du mois et est payable sous 14 jours, avec des liens de paiement (carte, virement) directement sur la facture. Aucuns frais de relance ; en cas de retard, nous envoyons deux rappels.

Plusieurs personnes peuvent-elles partager un accès ?

Non, chaque compte appartient à une seule personne, même si des collègues utilisent le même ordinateur à des jours différents. Ce n’est pas une question de coût : seuls les utilisateurs connectés dans le mois sont facturés, un compte supplémentaire ne coûte donc que les mois où il est utilisé. En contrepartie, on sait toujours qui a modifié quoi.

Combien coûte le support ?

Rien. Le dépannage, l’assistance technique et les questions générales sur l’application sont inclus. Si une prestation va au-delà, par exemple des heures de formation supplémentaires ou des travaux sur les modèles, nous en indiquons le coût au préalable.

Quelle est la durée du contrat et comment résilier ?

La durée minimale est de six mois à compter de la mise à disposition du logiciel. Ensuite, le contrat se renouvelle de mois en mois et chaque partie peut le résilier par écrit avec un préavis d’un mois civil.

Le prix peut-il changer pendant la durée du contrat ?

Seulement dans certaines limites. Une hausse de prix est plafonnée à 5 % par an, sauf si l’inflation de la zone euro depuis le dernier ajustement a été supérieure. Nous l’annonçons par écrit ou par e-mail, et les périodes déjà payées ne sont pas concernées. Si le prix augmente de plus de 10 %, vous pouvez résilier moyennant un préavis d’un mois, avec effet à la fin d’un mois, et vous payez l’ancien prix jusque-là.

Quand la facturation commence-t-elle après la signature ?

Le logiciel est gratuit pour le reste du mois de la signature et le mois suivant, quelle que soit la date de mise en service prévue. La facturation mensuelle commence ensuite, toujours à terme échu. Exemple : contrat signé le 14 mars, première facture pour mai.

Dans quelle langue le contrat est-il signé et quel droit s’applique ?

Le contrat de licence existe en allemand et en anglais : vous pouvez donc le signer en anglais. Le droit allemand s’applique et le tribunal compétent est celui de Cologne.

Puis-je suspendre l’utilisation plutôt que résilier ?

Oui. Si votre situation change temporairement, nous suspendons l’installation et la facturation mensuelle pendant un an au maximum, sans frais. Aucune connexion n’est possible pendant la pause ; ensuite, vous reprenez avec toutes vos données.

Puis-je essayer Fidelo gratuitement ?

Oui. Avec un accès démo gratuit, vous essayez Fidelo vous-même, et lors d’une démonstration guidée de 30 minutes, nous vous présentons le système en suivant vos propres processus. La facturation ne commence que plus tard : le mois de la signature et le mois suivant ne sont pas facturés.

Puis-je essayer les modules avant de les commander ?

Oui, chaque module comprend un mois d’essai gratuit. Ce n’est qu’ensuite qu’il apparaît sur la facture au tarif mensuel normal.

Combien coûtent les heures de formation supplémentaires et les modèles ?

Les heures de formation de votre formule s’appliquent par installation, pas par utilisateur. Les heures supplémentaires coûtent 95 € l’unité, ou moins par lots : 10 heures 800 €, 15 heures 1 125 €, 20 heures 1 400 €, valables un an. Crédits de modèles : 45 € l’unité, 210 € pour 5, 400 € pour 10, 760 € pour 20. La formation sur site coûte 95 € de l’heure ou 760 € par jour, frais de déplacement en sus.

Votre question n’y figure pas ? Contactez-nous

Votre devis exact en trente minutes

Nous examinons vos processus et calculons votre tarif avec vos propres chiffres.

  • 30 minutes, sans engagement : une démonstration construite autour de votre flux de travail
  • Réponse sous un jour ouvré

Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Allemagne