Tutta la Sua scuola di lingue in un unico posto.

Tutto per il lavoro quotidiano

Crei ogni fattura e ogni documento in pochi secondi da modelli su misura. Tenga separate richieste e prenotazioni, veda a colpo d’occhio gli studenti presenti, in arrivo e in partenza e segua lo stato di prenotazioni e pagamenti con contabilità e report integrati.

Pianifichi le classi in modo visuale

Gestisca le classi in un piano visuale con assegnazione automatica o giornaliera. Assegni i docenti in base a disponibilità e qualifiche, gestisca assenze e supplenze e trasformi le presenze in avvisi, report sui progressi e certificati.

Abbini famiglie e studenti

Gestisca famiglie ospitanti e residenze con camere, tipi di trattamento e criteri di abbinamento. Veda tutte le prenotazioni di alloggio, filtri automaticamente i fornitori adatti, confermi gli abbinamenti in blocco e gestisca tipi di assicurazione, fornitori e prezzi.

Il Suo programma di attività

Gestisca attività, fornitori e accompagnatori. Offra attività gratuite o a pagamento, le colleghi ai corsi prenotati e permetta agli studenti di prenotarle e pagarle direttamente nell’app.

Gite scolastiche e gruppi

Prenotate interi gruppi in un solo passaggio: corso, alloggio e servizi per tutti i partecipanti insieme, con fattura o proforma di gruppo e report per gruppo.

Prima dell’arrivo

Generate lettere di conferma per il visto dai vostri modelli, segnalate le prenotazioni che richiedono un visto e fate verificare le lettere tramite codice QR. Le liste di arrivi e partenze mostrano chi arriva e parte e quando.

Come add-on: Lettera di verifica per il visto (10 € al mese).

Dall’aeroporto alla porta

Prenotate i transfer aeroportuali per arrivo e partenza come servizio con data, ora e prezzo, anche online nel modulo di iscrizione. I dati di volo mancanti vengono segnalati prima dell’arrivo.

Dalla data alla pagella

Pianificate le date d’esame per corso, assegnate gli esaminatori, registrate i risultati e generate le pagelle dai vostri modelli. I corsi di preparazione agli esami possono essere offerti come servizio a sé.

Numeri che tornano

Utilizzi liste dettagliate per pagamenti in entrata e in uscita, fatturato e pagamenti ai fornitori. I compensi dei fornitori vengono calcolati automaticamente secondo le Sue regole di liquidazione, ed esporti file su misura verso QuickBooks, Xero, Sage 50 o Datev.

Nel pacchetto Pro.

Fatturare come pagano i clienti

Emettete fatture proforma prima della conferma della prenotazione e convertitele poi in fatture. Suddividete gli importi in acconto e fatture parziali con scadenze proprie, anche per i gruppi.

Fatture parziali nel pacchetto Pro.

Partite aperte sotto controllo

Ogni destinatario di fattura riceve un numero debitore per la vostra contabilità e le esportazioni. Partite aperte e pagamenti in eccesso hanno liste proprie, così i crediti vengono compensati o rimborsati.

Nel pacchetto Pro.

Formati e tracciabilità

Fidelo genera le fatture elettroniche nel formato FatturaPA 1.2 (XML), con l’add-on «Fatture XML (Italia)». Le fatture emesse restano inalterabili: le correzioni passano da note di credito con numero proprio, le serie di numerazione sono senza salti e ogni versione resta con autore e data. Per i Suoi clienti in Germania, Francia e Spagna sono disponibili anche XRechnung, Factur-X e Verifactu. L’esportazione contabile va a Sage 50, Xero, QuickBooks o DATEV.

Rilascio delle fatture ed esportazione DATEV (lotto contabile) nel pacchetto Pro. Come add-on: XRechnung / Factur-X (15 € al mese); Verifactu (40 € al mese più 150 € una tantum).

Incassi online

Gli studenti pagano con PayPal, Klarna o Stripe al momento dell’iscrizione o in qualsiasi momento successivo, con importi facoltativi o obbligatori che decide Lei. I pagamenti in entrata tramite Flywire o TransferMate vengono sincronizzati automaticamente.

Come add-on, 25 € al mese ciascuno: PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate.

Non perda nessun lead

Gestisca e raggruppi le agenzie e sincronizzi con Salesforce o HubSpot. Definisca categorie di commissione e condizioni di pagamento perché tutto funzioni in automatico, e registri ogni reclamo con data di follow-up e cronologia completa.

Come add-on: HubSpot (25 € al mese).

Standard o personalizzati

Utilizzi numerosi report standard o crei report personalizzati a partire dalle tante colonne e valori disponibili. Composti esattamente nelle statistiche di cui ha bisogno.

Report personalizzati nel pacchetto Pro.

Tessere professionali

Scatti le foto degli studenti con la webcam alla reception e generi le tessere in blocco. Crei lotti di PDF pronti per la stampa delle tessere, una prima impressione professionale.

Moduli che alimentano il sistema

Generi moduli di iscrizione, richiesta, test di livello, feedback, listini prezzi e pagamento e li integri tramite il plugin WordPress o TYPO3, o come widget in qualsiasi sito web, nello stile del Suo sito, con PayPal, Stripe o Klarna.

Come add-on, 25 € al mese ciascuno: PayPal, Stripe, Klarna.

La Sua scuola in tasca

Offra la Sua app personalizzata, in cui gli studenti consultano orari, presenze, dati personali e di prenotazione nonché l’alloggio. Invii notifiche push e faccia pagare le attività online, decide Lei cosa è visibile.

Come add-on a 60 € al mese più 950 € una tantum.

I docenti inseriscono i propri dati

I docenti accedono al software, vedono le proprie classi e i propri studenti e registrano contenuti dei corsi, voti, note, presenze e progressi su base giornaliera o settimanale.

Il portale docenti è incluso in ogni pacchetto. Consultare la propria fatturazione e aggiungere studenti alle classi fanno parte del portale esteso. Come add-on: Portale docenti con gestione delle classi (50 € al mese).

Self-service per gli agenti

Dia a ogni agenzia un accesso dedicato per consultare prenotazioni, servizi, dettagli di pagamento e documenti direttamente sul Suo sito web.

Più sedi, un sistema

Gestite più scuole o sedi in un’unica installazione. Gli accessi degli insegnanti e i report funzionano tra le sedi, studenti e prenotazioni restano assegnati alla loro sede.

I vostri dati, i vostri campi

Aggiungete campi propri a studenti, prenotazioni e altri record, usateli in modelli, filtri e report e trasferiteli via API o a HubSpot.

Trasferimento via API nel pacchetto Pro. Come add-on: HubSpot (25 € al mese).

Aiuto quando serve

Cerchi tra oltre 280 guide e video per parola chiave o modulo, segua lo stato di ogni richiesta e ci contatti per telefono o via chat integrata, oltre a un modulo di emergenza 24/7 per i casi urgenti.

Trattato come sistema di riferimento

La Sua installazione gira su un server nell’UE (per i clienti fuori dall’UE, nella loro regione), con backup notturni su un server separato. Autenticazione a due fattori, prevenzione delle intrusioni, accessi registrati e database isolati, in conformità al GDPR.

Colleghi tutto

Sincronizzi i dati tramite API con SSO, fatture XML, HubSpot, Moodle, Canvas, PayPal, Flywire, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews e iVvy, oltre a un’API JSON-REST individuale per tutto il resto.

API REST personalizzata nel pacchetto Pro. Come add-on: Single Sign-On (SSO), HubSpot, Moodle, PayPal, Flywire Widget, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews, iVvy (25 € al mese ciascuno); Fatture XML (Italia) (15 € al mese).

Migriamo noi i Suoi dati

Risparmi settimane di inserimento manuale: importiamo richieste, prenotazioni, servizi, fatture, pagamenti, fornitori, agenzie e docenti, anche da Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel e SQL.