Gestisca percorsi e seminari, dall’offerta al certificato.

Tutto per il lavoro quotidiano

Crei ogni fattura e ogni documento in pochi secondi da modelli su misura. Tenga separate richieste e iscrizioni, veda a colpo d’occhio i partecipanti attuali, in avvio e in conclusione e segua lo stato di prenotazioni e pagamenti con contabilità e report integrati.

Pianifichi i corsi in modo visuale

Gestisca corsi, seminari e workshop in un piano visuale con assegnazione automatica o giornaliera. Assegni i formatori in base a disponibilità e qualifiche, gestisca assenze e supplenze e mantenga aule e fasce orarie senza conflitti.

Dalla presenza al certificato

Registri le presenze su base giornaliera o settimanale e le trasformi in avvisi, report sui progressi e certificati di partecipazione: generati automaticamente dai Suoi modelli.

Dalla data alla pagella

Pianificate le date d’esame per corso, assegnate gli esaminatori, registrate i risultati e generate le pagelle dai vostri modelli. I corsi di preparazione agli esami possono essere offerti come servizio a sé.

Moduli che alimentano il sistema

Generi moduli di iscrizione, richiesta, test di livello, feedback, listini prezzi e pagamento e li integri tramite il plugin WordPress o TYPO3, o come widget in qualsiasi sito web, nello stile del Suo sito, con PayPal, Stripe o Klarna. Ogni iscrizione arriva direttamente nel sistema.

Come add-on, 25 € al mese ciascuno: PayPal, Stripe, Klarna.

Incassi online

I partecipanti pagano con PayPal, Klarna o Stripe al momento dell’iscrizione o in qualsiasi momento successivo, con importi facoltativi o obbligatori che decide Lei. I pagamenti in entrata tramite Flywire o TransferMate vengono sincronizzati automaticamente.

Come add-on, 25 € al mese ciascuno: PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate.

Fatturare come pagano i clienti

Emettete fatture proforma prima della conferma della prenotazione e convertitele poi in fatture. Suddividete gli importi in acconto e fatture parziali con scadenze proprie, anche per i gruppi.

Formati e tracciabilità

Fidelo genera le fatture elettroniche nel formato FatturaPA 1.2 (XML), con l’add-on «Fatture XML (Italia)». Le fatture emesse restano inalterabili: le correzioni passano da note di credito con numero proprio, le serie di numerazione sono senza salti e ogni versione resta con autore e data. Per i Suoi clienti in Germania, Francia e Spagna sono disponibili anche XRechnung, Factur-X e Verifactu.

Come add-on: XRechnung / Factur-X (15 € al mese); Verifactu (40 € al mese più 150 € una tantum).

Paga un terzo

Fatturate a chi paga: un ente pubblico, un ente finanziatore, un datore di lavoro o un’altra istituzione si fa carico del corso o di tutti i servizi di un partecipante come sponsor, con propri termini di pagamento e una garanzia di copertura dei costi registrata con il suo periodo di validità. Attestati di frequenza e certificati di partecipazione escono direttamente dalle presenze registrate.

Clienti aziendali come destinatari delle fatture in ogni pacchetto, enti finanziatori nel pacchetto Pro.

Non perda nessun lead

Gestisca e raggruppi clienti privati e aziendali e sincronizzi con Salesforce o HubSpot. Dia seguito a ogni richiesta e registri ogni reclamo con data di follow-up e cronologia completa.

Come add-on: HubSpot (25 € al mese).

Report standard

Utilizzi numerosi report standard, ad esempio su occupazione, fatturato per corso e statistiche dei partecipanti.

I Suoi corsi in tasca

Offra la Sua app personalizzata, in cui i partecipanti consultano orari, presenze, dati personali e di prenotazione. Invii notifiche push e faccia pagare online, decide Lei cosa è visibile.

Come add-on a 60 € al mese più 950 € una tantum.

I formatori inseriscono i propri dati

I formatori accedono al software, vedono i propri corsi e i propri partecipanti e registrano contenuti dei corsi, voti, note, presenze e progressi su base giornaliera o settimanale.

Il portale formatori è incluso in ogni pacchetto. Consultare la propria fatturazione e aggiungere partecipanti ai corsi fanno parte del portale esteso. Come add-on: Portale docenti con gestione delle classi (50 € al mese).

Più sedi, un sistema

Gestite più sedi in un’unica installazione. Gli accessi dei formatori e i report funzionano tra le sedi, partecipanti e iscrizioni restano assegnati alla loro sede.

I vostri dati, i vostri campi

Aggiungete campi propri a partecipanti, iscrizioni e altri record, usateli in modelli, filtri e report e trasferiteli a HubSpot.

Come add-on: HubSpot (25 € al mese).

Aiuto quando serve

Cerchi tra oltre 280 guide e video per parola chiave o modulo, segua lo stato di ogni richiesta e ci contatti per telefono o via chat integrata, oltre a un modulo di emergenza 24/7 per i casi urgenti.

Trattato come sistema di riferimento

La Sua installazione gira su un server nell’UE (per i clienti fuori dall’UE, nella loro regione), con backup notturni su un server separato. Autenticazione a due fattori, prevenzione delle intrusioni, accessi registrati e database isolati, in conformità al GDPR.

Migriamo noi i Suoi dati

Risparmi settimane di inserimento manuale: importiamo richieste, iscrizioni, servizi, fatture, pagamenti, fornitori e formatori, anche da Excel, Access, FileMaker e SQL.