Software per scuole di lingue, da Colonia
Tutta la Sua scuola di lingue, la Sua attività di seminari o la Sua agenzia: tutto in un unico sistema.
Fidelo gestisce richieste, prenotazioni, pianificazione dei corsi, alloggio, fatturazione e pagamenti in un unico sistema web, sviluppato a Colonia dal 2005.
- Fatture elettroniche in formato FatturaPA
- Migriamo i Suoi dati
- Supporto personale con un referente fisso
- Tutti i prezzi pubblici: 20–95 € per utente
- 1.500+utenti
- 100+installazioni attive
- 20+paesi
- 10+integrazioni
Scuole di lingue e agenzie che lavorano con Fidelo
Trovi il Suo Fidelo
Chi è Lei? Scelga il Suo punto di ingresso.
Che Lei mandi studenti all’estero, insegni nella Sua città, organizzi seminari o venda il viaggio, c’è un Fidelo pensato per il Suo lavoro quotidiano.
Fidelo School TravelScuole di lingue per soggiorni linguistici
Lei accoglie studenti internazionali, con corsi, famiglie ospitanti, attività e tutto ciò che ne fa parte.
- Pianificazione degli orari, presenze e certificati
- Abbinamento delle famiglie ospitanti e assicurazioni
- App per studenti e commissioni delle agenzie
Fidelo School LocalScuole di lingue locali
Lei insegna a partecipanti della Sua città, niente voli, niente famiglie ospitanti, solo una gestione dei corsi impeccabile.
- Pianificazione visuale dei corsi e presenze
- Moduli di iscrizione online e pagamenti
- Fatturazione e analisi senza logistica di viaggio
Fidelo School AcademySeminari e corsi di enti di formazione
Lei organizza seminari, corsi o workshop per adulti, bambini o aziende: partecipanti, formatori, aule e certificati.
- Pianificazione di seminari e workshop con i formatori
- Gestione dei partecipanti e certificati
- Clienti aziendali e CRM
Fidelo AgencyAgenzie di soggiorni linguistici
Lei vende il viaggio: preventivi, prenotazioni e tutte le scuole partner in un unico sistema.
- Gestione delle scuole partner e dei listini prezzi
- Calcolo automatico delle commissioni
- Contabilità multivaluta e cambi giornalieri
Sviluppato con il settore
Fidelo viene sviluppato dal 2005 in stretta collaborazione con scuole di lingue internazionali e agenzie di soggiorni linguistici. I requisiti nascono dal loro lavoro quotidiano: ogni funzionalità esiste perché scuole o agenzie ne avevano bisogno nella loro attività reale.
Prenotazioni e studenti
Migliaia di prenotazioni, un’unica lista collegata.
Corso, alloggio, stato dei pagamenti e documenti uno accanto all’altro. Filtri, raggruppi e operi in blocco: dalla richiesta alla fattura.
- Corso, alloggio e stato del pagamento a colpo d’occhio
- Fatture, documenti e comunicazioni in blocco
- Filtri a piacere ed esporti in CSV o Excel
Prezzi trasparenti
Paga per utente. Studenti, insegnanti e agenti sono gratuiti.
Calcoli qui sotto il Suo costo mensile, tra 20 € e 95 € per utente a seconda del pacchetto e del volume. Il Suo pacchetto esatto lo confermiamo nella demo.
1 · Scelga un pacchetto
2 · Numero di utenti
12Prezzo per utente al mese. Gli studenti, gli insegnanti e gli agenti sono gratuiti in tutti i pacchetti. Tutti i prezzi si intendono in euro, IVA esclusa, e possono subire variazioni.
12 utenti: 650 € al mese
La Sua stima
- Fatturazione mensile posticipata
- Nessun costo per studenti, insegnanti o agenti
- Configurazione e formazione una tantum: 950 € (6 h di formazione, 4 crediti modello)
Compatibile con i Suoi strumenti
Collegato ai partner di pagamento e di piattaforma di cui Lei si fida.
Accetti pagamenti, sincronizzi il Suo CRM e colleghi il Suo LMS. Fidelo si integra con i servizi che la Sua azienda già utilizza.
- + Salesforce, Canvas & API
«Utilizziamo Fidelo dal 2013 e siamo molto soddisfatti. Gli aggiornamenti continui migliorano costantemente le funzionalità. I nostri studenti apprezzano molto l’app. L’interfaccia contabile è uno dei nostri maggiori risparmi di tempo.»
College of English, San Diego
Scuola di lingue · cliente Fidelo School Travel
Tradotto dall’inglese.
- Più sedi9 scuole
A real benefit for us as a multi-site group of schools.
We launched Fidelo across our 9 schools early in 2013. Our Management, Accounts and Marketing teams have all the information they need at their fingertips which has improved our efficiency as a group. Fidelo support is excellent with responses usually received on the same day.
British Study Center
Cliente Fidelo dal 2013
- Efficienza e supporto
Best practice in a language schools efficient work process.
A fantastic support team assisting whenever necessary in a very short period of time.
Piccola Università Italiana srl
Cliente Fidelo
- Contabilità e app
The accounting interface is one of the biggest time savers for us.
We have been using Fidelo since 2013 and are very happy. The ongoing updates keep improving the overall features. Our students really appreciate the App.
College of English San Diego
Cliente Fidelo dal 2013
Le citazioni sono riportate nell’originale inglese, così come le hanno scritte i nostri clienti.
Utilizzato in tutto il mondo
La fiducia del mondo dei soggiorni linguistici.
Da San Diego ad Auckland, scuole e agenzie gestiscono la loro attività quotidiana con Fidelo, in più di 20 paesi, e il numero continua a crescere.
Clienti Fidelo per paese, numero di sedi elencate:
- Regno Unito: 60
- Germania: 32
- Francia: 25
- Irlanda: 23
- Spagna: 17
- Stati Uniti: 15
- Canada: 7
- Italia: 5
- Malta: 5
- Svizzera: 5
- Nuova Zelanda: 3
- Argentina: 2
- Colombia: 2
- Thailandia: 2
- Austria: 1
- Brasile: 1
- Croazia: 1
- Kuwait: 1
- Lettonia: 1
- Marocco: 1
- Sudafrica: 1
- Turchia: 1
Progettato per essere il Suo sistema di riferimento
Tutta la Sua attività vive qui. E noi la trattiamo di conseguenza.
Protezione dei dati europea, database isolati e un’infrastruttura seria: le basi che i decisori chiedono per prime.
Conforme al GDPR
Conforme by design, con hosting nell’UE (per i clienti fuori dall’UE, nella loro regione).
Backup notturni
La Sua installazione viene salvata ogni notte su un server separato.
Autenticazione a due fattori e database isolati
2FA, prevenzione delle intrusioni e un database dedicato per ogni cliente.
FatturaPA e fattura elettronica
Fatture elettroniche nel formato FatturaPA 1.2 (XML) e, per i clienti all’estero, XRechnung, Factur-X e Verifactu.
Sviluppato a Colonia, utilizzato in tutto il mondo
Un’azienda software tedesca, creata per il mondo dei soggiorni linguistici.
Fidelo Software GmbH sviluppa e cura la piattaforma da Colonia. Ogni release è plasmata da centinaia di utenti reali. Per questo Fidelo si adatta al settore, invece di costringerlo ad adattarsi.
Parli con il team
Più di una licenza
Non acquista solo un software. La migrazione è inclusa.
Cosa è incluso perché il passaggio riesca.
I Suoi dati li trasferiamo noi
Il nostro team importa per Lei richieste, prenotazioni, servizi, fatture, pagamenti, fornitori, agenzie e insegnanti, anche da Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel e database SQL.
Configurazione, modelli, formazione
Con un pagamento una tantum, comprese ore di formazione e crediti modello: fatture, conferme e certificati sono configurati prima dell’avvio.
Supporto senza costi aggiuntivi
Oltre 280 guide e video, chat nell’applicazione e telefono. Risoluzione dei problemi, assistenza tecnica e domande sull’applicazione sono incluse; per tutto ciò che va oltre Le comunichiamo il costo in anticipo.
Sospendere invece di disdire
Se la Sua situazione cambia temporaneamente, sospendiamo l’installazione e la fatturazione fino a un anno, senza costi. Alla fine del contratto riceve i Suoi dati in un formato leggibile da macchina, con verbale di cancellazione su richiesta.
FAQ
Domande frequenti
Che cos’è Fidelo?
Fidelo è un software gestionale basato sul web per scuole di lingue, enti di formazione e agenzie di soggiorni linguistici. È sviluppato a Colonia (Germania) dal 2005 ed è utilizzato da oltre 1.500 utenti in più di 100 installazioni attive in oltre 20 paesi. Copre richieste, prenotazioni, pianificazione dei corsi, alloggio, fatture e pagamenti in un unico sistema.
Quale prodotto Fidelo è adatto alla mia organizzazione?
Fidelo School Travel è pensato per le scuole di lingue con soggiorni linguistici che includono alloggio e attività. Fidelo School Local è rivolto alle scuole di lingue locali e ai fornitori di seminari, corsi e workshop, senza la gestione dei viaggi. Fidelo School Academy è il marchio per accademie, enti di formazione e organizzatori di seminari; si basa su Fidelo School Local, con gli stessi pacchetti e gli stessi prezzi. Fidelo Agency è destinato alle agenzie di soggiorni linguistici che propongono, prenotano e gestiscono scuole partner.
Quanto costa Fidelo?
Fidelo viene fatturato per utente amministrativo al mese, tra 20 € e 95 € a seconda del pacchetto (Basic o Pro) e del numero di utenti. Studenti, insegnanti, partecipanti e agenti sono gratuiti in tutti i pacchetti. La fatturazione è mensile e posticipata, mai anticipata; la configurazione iniziale e la formazione vengono fatturate una tantum, da 660 € a 2.280 € a seconda del pacchetto, ore di formazione e crediti modello inclusi. Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
Per quanto tempo mi impegno contrattualmente?
La durata minima è di sei mesi dalla messa a disposizione del software. Dopo, il contratto si rinnova di mese in mese ed entrambe le parti possono disdirlo per iscritto con un preavviso di un mese di calendario. Se la Sua situazione cambia solo temporaneamente, sospendiamo l’installazione e la fatturazione per un massimo di un anno, gratuitamente.
Fidelo è conforme al GDPR?
Sì. Ogni installazione viene eseguita su un server nell’UE (per i clienti fuori dall’UE, nella loro regione), con backup notturni su un server separato. L’autenticazione a due fattori, la prevenzione delle intrusioni, gli accessi registrati e i database isolati proteggono i Suoi dati in conformità al GDPR.
In quali lingue è disponibile il software?
L’interfaccia di Fidelo è disponibile in italiano, tedesco, inglese, francese, spagnolo e turco. Ogni utente sceglie la propria lingua, quindi uno stesso team può lavorare in più lingue.
Possiamo migrare i nostri dati esistenti in Fidelo?
Sì, il team di Fidelo importa per Lei richieste, prenotazioni, servizi, fatture, pagamenti, fornitori, agenzie e insegnanti, anche da Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel e database SQL.
Come posso ottenere una demo?
Richieda una demo gratuita tramite il modulo di questa pagina. Fidelo risponde entro un giorno lavorativo e adatta la presentazione al Suo flusso di lavoro. Inoltre può provare Fidelo in prima persona con un accesso demo gratuito.
Fidelo emette fatture elettroniche in formato FatturaPA?
Sì. Fidelo genera le fatture nel formato FatturaPA 1.2 (XML) con l’add-on «Fatture XML (Italia)». Per i clienti in Germania, Francia e Spagna sono disponibili anche XRechnung, Factur-X e Verifactu. L’esportazione contabile va a Sage 50, Xero, QuickBooks o DATEV.
Non trova la Sua domanda? Parli con noi
Veda Fidelo applicato al Suo flusso di lavoro.
Ci dica se gestisce una scuola, un’attività di seminari o un’agenzia e adatteremo una demo dal vivo alla Sua realtà: nessuna pressione, solo uno sguardo mirato a come Fidelo si adatterebbe.
- 30 minuti, senza impegno: una presentazione costruita intorno al Suo flusso di lavoro
- Risposta entro un giorno lavorativo
Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Germania