Fidelo Agency · Agenzie di soggiorni linguistici
Ogni scuola partner, ogni preventivo, un unico sistema.
Fidelo Agency è il software e CRM per agenzie di soggiorni linguistici: preventivi, prenotazioni, scuole partner, commissioni e contabilità multivaluta, nell’operatività quotidiana delle agenzie di viaggi studio, sulla piattaforma Fidelo sviluppata dal 2005.
100+ installazioni attive20+ paesi2005 inizio del software a Colonia
Tutto ciò che serve a un’agenzia
Otto moduli connessi, un unico flusso di lavoro.
Apra un modulo per vedere cosa fa: dal preventivo alla commissione, senza doppia gestione.
Modulo principale
Tutto per il lavoro quotidiano
Crei ogni fattura e ogni documento in pochi secondi da modelli su misura. Tenga separate richieste e prenotazioni, veda i Suoi studenti a colpo d’occhio e segua lo stato di prenotazioni e pagamenti con contabilità e report integrati.
Scuole partner
Tutte le Sue scuole, organizzate
Gestisca dati generali e relativi ai servizi, personale, date di inizio e molto altro per ogni scuola partner. Utilizzi più strutture e listini prezzi per scuola e controlli esattamente come i dati vengono mostrati ai clienti e sul Suo sito web.
Comunicazione
E-mail e SMS in pochi secondi
Invii e riceva e-mail direttamente nel software, con modelli precompilati e documenti allegati automaticamente. Una cronologia dettagliata per prenotazione mostra ogni messaggio, e può informare gli studenti via SMS su modifiche o partenze.
Connessione online
Niente doppia manutenzione
Colleghi tutte le informazioni direttamente al Suo sito web: scuole, servizi e prezzi si aggiornano automaticamente. Integri listini prezzi, elenchi di corsi e alloggi nonché moduli di preventivo e iscrizione tramite il plugin WordPress o TYPO3, o come widget in qualsiasi sito web.
Contabilità
Multivaluta di serie
Analizzi pagamenti in entrata e in uscita, fatturato e commissioni con liste dettagliate. Lavori con diverse aliquote IVA e più valute, i tassi di cambio vengono caricati automaticamente ogni giorno.
Helpdesk / Supporto
Aiuto quando serve
Cerchi in un’ampia biblioteca di guide e video per parola chiave o modulo, segua lo stato di ogni richiesta e ci contatti per telefono o tramite la chat del sito web.
CMS
Il Suo sito web in Fidelo
Un moderno sistema di gestione dei contenuti multisito Le consente di gestire l’intero sito web all’interno del framework Fidelo.
Sicurezza
Trattato come sistema di riferimento
La Sua installazione gira su un server nell’UE (per i clienti fuori dall’UE, nella loro regione), con backup notturni su un server separato. Autenticazione a due fattori, prevenzione delle intrusioni, accessi registrati e database isolati, in conformità al GDPR.
Scuole partner e connessione online
Aggiorni una volta. Il Suo sito web resta sincronizzato.
Gestisca dati, personale, date di inizio e listini prezzi di ogni scuola partner in un unico posto. Li aggiorni una volta e il Suo sito web (scuole, servizi, prezzi) si aggiorna automaticamente. Mai più doppia gestione.
- Più strutture di prezzo per scuola
- Moduli di preventivo e di iscrizione
- Plugin per WordPress e TYPO3 · widget JS per qualsiasi sito web
Oltre i confini
Le agenzie organizzano i soggiorni con Fidelo Agency oltre i confini.
Ogni punto indica un paese in cui un’agenzia gestisce i suoi collocamenti con Fidelo.
Clienti Fidelo per paese, numero di sedi elencate:
- Germania: 4
- Irlanda: 2
- Italia: 2
- Argentina: 1
- Francia: 1
- Nuova Zelanda: 1
Prezzi di Fidelo Agency
Paghi per utente. Gli studenti sono gratuiti in tutti i pacchetti.
Basic da 25 € a 80 € per utente al mese a seconda del volume, Pro da 30 € a 90 €. Il prezzo per utente scende a ogni fascia di volume.
1 · Scelga un pacchetto
2 · Numero di utenti
8Prezzo per utente al mese. I Suoi clienti, studenti e scuole partner sono gratuiti in tutti i pacchetti. Tutti i prezzi sono in euro, IVA esclusa e soggetti a modifiche.
8 utenti: 470 € al mese
La Sua stima
- Fatturazione mensile posticipata
- Nessun costo per clienti, studenti o scuole partner
- Configurazione e formazione una tantum: 1.800 € (10 h di formazione)
Basic · Fidelo Agency
L’essenziale per la Sua agenzia
| Utenti | € / utente / mese |
|---|---|
| 1 | 80,00 € |
| 2–5 | 60,00 € |
| 6–10 | 50,00 € |
| 11–25 | 40,00 € |
| 26–50 | 30,00 € |
| 51+ | 25,00 € |
Fidelo Agency: 1.800 € una tantum per configurazione e formazione, incl. 10 h di formazione.
I prezzi a scaglioni si applicano a ogni utente aggiuntivo. Esempio: 5 utenti = 320 € / mese. Tutti i prezzi sono IVA esclusa e soggetti a modifiche. I Suoi clienti, studenti e scuole partner sono gratuiti in tutti i pacchetti.
Pro · Fidelo Agency
Esigenze avanzate
| Utenti | € / utente / mese |
|---|---|
| 1 | 90,00 € |
| 2–5 | 70,00 € |
| 6–10 | 60,00 € |
| 11–25 | 50,00 € |
| 26–50 | 35,00 € |
| 51+ | 30,00 € |
Fidelo Agency: 2.280 € una tantum per configurazione e formazione, incl. 14 h di formazione.
I prezzi a scaglioni si applicano a ogni utente aggiuntivo. Esempio: 5 utenti = 370 € / mese. Tutti i prezzi sono IVA esclusa e soggetti a modifiche. I Suoi clienti, studenti e scuole partner sono gratuiti in tutti i pacchetti.
Componenti aggiuntivi opzionali
Richieste e preventivi
Dalla richiesta al preventivo prima che la concorrenza risponda.
Ogni richiesta arriva in un’unica lista, con i relativi follow-up e lo stato del preventivo. Combini scuole, corsi e alloggi in un unico preventivo, lo invii in pochi minuti e lo trasformi in prenotazione con un clic.
- Preventivi singoli, combinati e a pacchetto
- Promemoria di follow-up e stato di conversione per richiesta
- Un clic dal preventivo alla prenotazione confermata
Compatibile con i Suoi strumenti
Pagamenti online, widget per il sito e API: tutto collegato.
- + SSO & API
FAQ
Domande frequenti
Quanto costa Fidelo Agency?
Fidelo Agency viene fatturato per utente amministrativo al mese: Basic costa, a seconda del volume, da 25 € (da 51 utenti) a 80 € (utente singolo), Pro da 30 € a 90 €. I Suoi clienti, studenti e scuole partner sono gratuiti. I componenti aggiuntivi opzionali (ad es. moduli PayPal, Single Sign-On, fatture XML per l’Italia) costano da 15 € a 50 € al mese. Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
Come gestisce Fidelo Agency le scuole partner?
Gestisce i dati, il personale, le date di inizio e più strutture di prezzo di ogni scuola partner in un unico posto. Una volta aggiornati, il Suo sito web (scuole, servizi, prezzi) si aggiorna automaticamente. Nessuna doppia manutenzione.
Fidelo Agency supporta più valute?
Sì. La contabilità lavora con più valute e diverse aliquote IVA; i tassi di cambio vengono caricati automaticamente ogni giorno. Le commissioni vengono calcolate automaticamente per scuola partner e prenotazione.
Preventivi e prenotazioni possono passare dal nostro sito web?
Sì. Integri i listini prezzi, gli elenchi di corsi e alloggi e i moduli di preventivo e iscrizione nel Suo sito web tramite il plugin per WordPress o TYPO3 o come widget e alimentano direttamente il sistema.
Chi utilizza Fidelo Agency?
Le agenzie di soggiorni linguistici gestiscono la loro attività quotidiana con Fidelo Agency, sulla piattaforma Fidelo, in sviluppo continuo dal 2005 e utilizzata in più di 20 paesi.
Fidelo Agency è un CRM per agenzie educative?
Sì, e non solo: Fidelo Agency copre la parte CRM (richieste, contatti, follow-up) e gestisce inoltre preventivi, prenotazioni, listini delle scuole partner, liquidazione delle commissioni e contabilità multivaluta nello stesso sistema. Non serve un CRM separato.
Non trova la Sua domanda? Parli con noi
Veda Fidelo Agency applicato alla Sua agenzia.
Adattiamo la demo alla Sua agenzia (preventivi, scuole partner, commissioni e contabilità multivaluta).
- 30 minuti, senza impegno: una presentazione costruita intorno al Suo flusso di lavoro
- Risposta entro un giorno lavorativo
Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Germania