Quand on cherche un logiciel de gestion pour une école de langues, on trouve beaucoup de listes de fonctionnalités, mais très peu de prix fiables. Ce rapport rassemble en un seul endroit les données tarifaires publiques de dix systèmes du secteur : modèle, prix d’entrée, configuration maximale et devise. L’évidence d’abord : nous développons l’un de ces systèmes (Fidelo figure comme une ligne à part entière du tableau, pas au-dessus). Chaque chiffre provient de la page de tarifs publique ou du calculateur de prix de l’éditeur concerné (août 2026 ; Fidelo : septembre 2026) ; lorsqu’il n’existe que des sources secondaires, c’est indiqué. Si quelque chose n’est plus exact, dites-le-nous : nous corrigerons.
En bref
- 3 éditeurs sur 10 ne publient aucun chiffre directement lisible sur leur propre site : Class Systems ne communique aucun prix (« detailed quote ») ; chez Agentcis et Demiks, les prix ne sont rendus que par JavaScript et restent invisibles sans navigateur, par exemple pour les assistants IA et les services de comparaison. (août 2026)
- Seuls 3 éditeurs sur 10 proposent une véritable période d’essai en libre-service (Teach’n Go 14 jours, Agentcis 7 jours, Demiks offre gratuite) ; chez deux autres, le bouton « Free Trial » mène à un formulaire de contact ou à un contrat d’essai avec questionnaire. (août 2026)
- Les écarts de prix sont énormes : pour les modèles par utilisateur avec des prix publics, un utilisateur administratif coûte par mois de 93 à 105 AUD hors GST (sur la base de 30 utilisateurs), plus 2 000 AUD de frais uniques de mise en place (eBECAS), 65 £ + TVA (Elsieapp) ou de 20 à 95 € hors TVA (Fidelo, selon la formule et le nombre d’utilisateurs ; 20 € seulement dans la formule la moins chère et à partir du 51e utilisateur, plus 660 à 1 450 € de frais uniques pour la mise en place et la formation) ; les modèles par élève vont de 30 € par mois (SchoolMate, offre de base jusqu’à 50 élèves) à 1 320 $ par mois (Selmasis Professional). (août 2026 ; Fidelo : septembre 2026)
Méthodologie
Les prix des neuf autres éditeurs ont été relevés le 7 août 2026 sur leurs pages de tarifs publiques ou leurs calculateurs de prix. Lorsqu’une page de tarifs ne rend ses chiffres que côté client via JavaScript (Agentcis, Demiks, certaines parties de SchoolMate et de Teach’n Go), nous avons eu recours à des requêtes brutes et à des sources secondaires (SoftwareSuggest, GetApp). Ces valeurs sont signalées comme telles ci-dessous. Les chiffres de Fidelo, y compris les frais uniques de mise en place et de formation, proviennent de sa propre page de tarifs publique (septembre 2026).
En toute honnêteté, voici ce qui n’a pas pu être comparé :
- Class Systems est entièrement sur devis. Un calculateur de prix existe, mais son lien n’est envoyé par l’équipe commerciale qu’après une demande. Les seuls indices publics sont des sources secondaires : Capterra UK liste « à partir de 2 000 £ par utilisateur simultané » (abonnement annuel), SourceForge « 3 000 $ par an », ni l’un ni l’autre confirmés par l’éditeur.
- Teach’n Go n’affiche publiquement que le palier d’entrée (69 €/mois jusqu’à 100 élèves) ; les paliers supérieurs ne sont rendus que par JavaScript dans le calculateur. Une version plus ancienne de GetApp mentionne jusqu’à 219 $/mois pour 1 000 élèves.
- SchoolMate plafonne son modèle à 1 000 élèves actifs (au-delà : prix individuel), Agentcis renvoie à des tarifs de gros à partir de 20 utilisateurs, Selmasis propose un palier Enterprise « sur demande ». Ces plafonds restent sans chiffre.
- eBECAS indique ses prix « based on 30 users » ; pour d’autres nombres d’utilisateurs, le prix unitaire varie.
Le grand tableau comparatif
Toutes les données d’août 2026 (Fidelo : septembre 2026), issues des pages de tarifs publiques des éditeurs (exceptions signalées) :
| Éditeur | Modèle tarifaire | Prix d’entrée | Configuration maximale | Devise | Prix publics ? | Essai ? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fidelo | par utilisateur administratif/mois, prix par palier appliqués à chaque utilisateur supplémentaire ; élèves, enseignants, agents gratuits | 70 €/mois pour le premier utilisateur (formule la moins chère), utilisateurs suivants moins chers selon le palier de volume, 20 € à partir du 51e utilisateur ; + frais uniques de mise en place et de formation : 660 à 1 450 € selon la formule | 95 €/utilisateur/mois (formule la plus élevée, plus petit palier de volume) + modules complémentaires optionnels | EUR (hors TVA) | Oui : quatre formules, six paliers de volume, calculateur | Accès démo gratuit + démo de 30 min |
| SchoolMate | forfait selon les élèves actifs + modules | à partir de 30 €/mois (base, jusqu’à 50 élèves) | 318 €/mois (tous les modules, jusqu’à 1 000 élèves) ; au-delà sur demande | EUR | Oui (calculateur ; prix final uniquement via JavaScript) | 30 jours, pas en libre-service (contrat d’essai + questionnaire) |
| Agentcis | par utilisateur/mois + offre gratuite | 30 $/utilisateur/mois (source secondaire SoftwareSuggest ; le site ne rend les prix que par JavaScript) | à partir de 20 utilisateurs : tarif de gros sur demande | USD/AUD | Partiellement (page de tarifs sans chiffres lisibles) | Oui, 7 jours en libre-service |
| Class Systems | utilisateurs admin simultanés + modules à la carte ; frais uniques de mise en place et de formation | pas de prix publics (indice secondaire : à partir de 2 000 £/utilisateur simultané/an selon Capterra UK) | non public | GBP (selon source secondaire) | Non | Non (démo d’abord) |
| eBECAS | par utilisateur admin simultané, contrats annuels | 93 AUD/utilisateur/mois (Language Basic, « based on 30 users ») + 2 000 AUD de mise en place | 105 AUD/utilisateur/mois (Language Plus) + modules complémentaires | AUD (hors GST) | Oui (pages de tarifs par édition, sans calculateur) | Non |
| Teach’n Go | paliers forfaitaires selon les « live students » (100 à 2 000) | 69 €/mois (jusqu’à 100 élèves) + services de mise en place ponctuels de 75 à 500 € | au-delà de 2 000 élèves : sur mesure ; paliers uniquement via JavaScript | EUR/USD | Oui (prix d’entrée directement lisible) | Oui, 14 jours en libre-service, sans carte bancaire |
| Butlerapp | packs forfaitaires + commission de réservation sur le chiffre d’affaires | 49 €/mois + 3 % de commission de réservation | 499 €/mois (commission de réservation individuelle) ; SMS 0,09 €/unité | EUR | Oui (section prix sur la page d’accueil) | Pas indiqué (démo/conseil) |
| Elsieapp | par compte admin/mois, tout inclus | 65 £ + TVA/admin/mois | remise de 10 % par tranche de 5 comptes (jusqu’à 20 max.), pas d’offre supérieure | GBP | Oui (une indication claire) | Pas indiqué |
| Demiks | offres forfaitaires Free/Standard/Premium/Enterprise | Free 0 $ ; Standard 29,99 $/mois (selon GetApp ; la page de tarifs de l’éditeur ne rend que par JavaScript) | Premium 79,99 $, Enterprise 199,99 $/mois ; sur mesure sur demande | USD | Formellement oui, en pratique lisible uniquement via les portails d’avis | Oui, offre gratuite (selon GetApp) |
| Selmasis | paliers forfaitaires selon le nombre d’élèves ; utilisateurs admin illimités | Swift 164 $/mois (149 $/mois en annuel) ; +3 $ par élève supplémentaire | Professional 1 320 $/mois (1 199 $/mois en annuel) ; Enterprise sur demande | USD | Oui (page de tarifs complète) | Non (« Start Free Trial » mène au formulaire de contact) |
Analyse 1 : deux logiques de prix, par utilisateur ou par élève
Le secteur se divise en deux camps. Cinq éditeurs facturent par utilisateur (admin) (Fidelo, eBECAS, Elsieapp, Agentcis et Class Systems), mais seuls trois d’entre eux publient le prix (Fidelo 20 à 95 € hors TVA selon la formule et le palier de volume, Elsieapp 65 £ + TVA, eBECAS 93 à 105 AUD hors GST ; Agentcis uniquement via une source secondaire, Class pas du tout). Dans ce modèle, l’école paie par poste administratif ; le nombre d’élèves n’a pas d’importance.
L’autre camp facture par élève ou en paliers forfaitaires : SchoolMate (30 à 318 €/mois selon les élèves actifs et les modules), Teach’n Go (à partir de 69 €/mois jusqu’à 100 élèves), Selmasis (164 à 1 320 $/mois selon le palier d’élèves) et Demiks (0 à 199,99 $/mois en offres fixes). Ces modèles démarrent le plus souvent moins cher ; leur prix augmente avec le nombre d’élèves, les modules ou le palier tarifaire, alors que celui des modèles par utilisateur augmente avec le nombre d’utilisateurs administratifs. Pour deux d’entre eux, la grille publique s’arrête à un nombre d’élèves fixe : SchoolMate à 1 000 élèves (au-delà : prix individuel), Teach’n Go à 2 000 (« Custom »). Butlerapp combine les deux : des packs forfaitaires (49 à 499 €) plus une commission de réservation sur le chiffre d’affaires de 3 % (petit) ou 2 % (moyen).
Analyse 2 : la transparence des prix est l’exception, pas la règle
Chez 3 éditeurs sur 10, pas un seul chiffre directement lisible ne figure sur le site de l’éditeur (août 2026) : Class Systems ne communique par principe aucun prix ; Agentcis et Demiks ont certes des pages de tarifs, mais leurs chiffres ne sont générés que côté client via JavaScript. Une requête brute de la page de tarifs d’Agentcis ne contient aucun montant ; la page de tarifs de Demiks est une application monopage sans contenu statique. Conséquence pratique : les outils sans rendu JavaScript (dont beaucoup d’assistants IA, avec lesquels les écoles recherchent désormais leurs logiciels) n’y voient tout simplement rien ; ces prix ne sont lisibles que via les portails d’avis.
Même chez les éditeurs transparents, il y a des nuances : SchoolMate et Teach’n Go affichent ouvertement le prix d’entrée, mais les paliers supérieurs uniquement dans le calculateur JavaScript. Rares sont ceux qui, dans ce panel, proposent des tableaux de prix entièrement lisibles en statique sur tous les paliers ; parmi eux : eBECAS (par édition), Selmasis, Elsieapp, Butlerapp et Fidelo.
Analyse 3 : frais de mise en place, coûts annexes, contrats
Chez 5 éditeurs sur 10, des frais de mise en place ou des coûts annexes s’ajoutent de manière documentée au prix mensuel (août 2026 ; Fidelo : septembre 2026) :
- eBECAS : 2 000 AUD de frais uniques de mise en place ; s’y ajoutent des modules complémentaires, un support premium à +10 % des coûts de licence, une sandbox à 199 AUD/mois, des portails en ligne à 169 AUD/mois (en dessous de 5 utilisateurs) ; l’accès API et l’intégration Power BI uniquement dans l’offre Plus, plus chère. C’est en outre le seul système du panel avec des contrats annuels explicites (« All our products use annual contracts »).
- Teach’n Go : services de mise en place ponctuels entre 75 et 500 €.
- Butlerapp : la commission de réservation sur le chiffre d’affaires (3 %/2 %/individuelle) plus 0,09 € par SMS.
- Class Systems : frais uniques de mise en place, d’import de données et de formation, montant non public.
- Fidelo : 660 à 1 450 € de frais uniques pour la mise en place et la formation selon la formule, dont 4 à 8 heures de formation et 4 à 8 crédits de modèles ; Fidelo Agency (pour les agences) : 1 800 € (Basic) ou 2 280 € (Pro), avec respectivement 10 ou 14 heures de formation et sans crédit de modèle. S’y ajoutent des modules complémentaires optionnels, chacun avec son propre prix mensuel, certains également avec des frais uniques de mise en place ; pour les produits destinés aux écoles, les prix de ces modules ne figurent pas actuellement sur la page de tarifs.
À noter du côté opposé : SchoolMate indique explicitement que la mise en place, l’import, la formation et le support sont gratuits, et n’exige pas de contrat annuel. Selmasis facture dans l’offre Swift 3 $ par élève au-delà du palier inclus : pas de frais de mise en place, mais un poste variable qu’il faut connaître.
Et Fidelo ?
Pour situer notre propre ligne, avec la même sobriété que le reste : Fidelo facture par utilisateur administratif et par mois, avec des prix par palier qui s’appliquent à chaque utilisateur supplémentaire ; tous les montants de Fidelo s’entendent hors TVA. Le premier utilisateur coûte de 70 à 95 € selon la formule, chaque utilisateur suivant moins ; les 20 € ne s’appliquent que dans la formule la moins chère et seulement à partir du 51e utilisateur (5 utilisateurs y coûtent par exemple 270 € par mois). S’y ajoutent des frais uniques de mise en place et de formation de 660 à 1 450 € selon la formule, dont 4 à 8 heures de formation et 4 à 8 crédits de modèles. Les élèves, les enseignants et les agents ne coûtent rien et sont illimités. Les quatre formules et les six paliers de volume figurent publiquement, calculateur compris, sur la page de tarifs. Que Fidelo revienne ainsi moins cher qu’Elsieapp ou eBECAS dépend du nombre d’utilisateurs, de la formule, des frais de mise en place et du taux de change ; ces données ne permettent pas d’établir un classement général. Pour les petites écoles avec peu d’utilisateurs administratifs, un modèle par élève peut revenir moins cher, par exemple SchoolMate (à partir de 30 € par mois, mise en place gratuite) ou Teach’n Go (à partir de 69 € par mois jusqu’à 100 élèves, plus 75 à 500 € de mise en place) ; à titre de comparaison, Fidelo démarre à 70 € par mois plus 660 € de frais uniques. Pour essayer Fidelo, il existe un accès démo gratuit, complété par une démo guidée de 30 minutes.
Mise à jour et citation
Ce rapport est mis à jour lors des changements de prix pertinents ; la date de relevé des données (actuellement le 7 août 2026 ; pour Fidelo : septembre 2026) est indiquée à chaque fois. Les chiffres de Fidelo ont été mis à jour en septembre 2026 ; la date de l’article est celle de sa première publication. Si vous remarquez un changement avant nous, nous serons heureux de le savoir.
Vous pouvez citer librement les chiffres et tableaux de ce rapport avec mention de la source. Proposition : Fidelo Software GmbH, « Rapport 2026 sur les prix des logiciels pour écoles de langues », août 2026 (Fidelo : septembre 2026), fidelo.com. Pour les prix d’un éditeur donné, nous recommandons de citer en plus la page de tarifs de l’éditeur concerné comme source primaire : les prix changent plus vite que les rapports.