Quien busca un software de gestión para una escuela de idiomas encuentra muchas listas de funciones, pero apenas precios fiables. Este informe reúne en un solo lugar los datos de precios públicamente disponibles de diez sistemas del sector, con modelo de precios, precio de entrada, precio máximo y divisa. Lo obvio, primero: nosotros desarrollamos uno de estos sistemas (Fidelo figura como una fila más de la tabla, no por encima de ella). Cada cifra procede de la página de precios pública o de la calculadora de precios del proveedor correspondiente, a fecha de agosto de 2026 (Fidelo: septiembre de 2026); donde solo existen fuentes secundarias, se indica. Si algo ya no es correcto, díganoslo: lo corregiremos.
En resumen
- 3 de los 10 proveedores no publican ninguna cifra directamente legible en su propia web: Class Systems no cita precios en absoluto («detailed quote»); en Agentcis y Demiks los precios solo se renderizan por JavaScript y resultan invisibles sin navegador, por ejemplo para asistentes de IA y servicios de comparación. (datos de agosto de 2026)
- Solo 3 de los 10 proveedores ofrecen una verdadera prueba de autoservicio (Teach’n Go 14 días, Agentcis 7 días, Demiks plan gratuito); en otros dos, el botón «Free Trial» lleva a un formulario de contacto o a un contrato de prueba con cuestionario. (datos de agosto de 2026)
- Las horquillas de precios son enormes: en los modelos por usuario con precios públicos, un usuario administrativo cuesta al mes entre 93 y 105 AUD + GST (para 30 usuarios), más un pago único de 2.000 AUD de instalación (eBECAS), 65 £ + IVA (Elsieapp) o entre 20 y 95 € + IVA (Fidelo, según el paquete y el número de usuarios; 20 € solo en el paquete más económico y a partir del usuario 51, más un pago único de 660 a 1.450 € por configuración y formación); los modelos por alumnos van de 30 € al mes (SchoolMate, plan básico hasta 50 alumnos) a 1.320 US$ al mes (Selmasis Professional). (datos de agosto de 2026; Fidelo: septiembre de 2026)
Metodología
Los precios de los otros nueve proveedores se recogieron el 7 de agosto de 2026 de sus páginas de precios públicas o de sus calculadoras de precios. Donde una página de precios solo renderiza sus cifras en el lado del cliente mediante JavaScript (Agentcis, Demiks, partes de SchoolMate y Teach’n Go), se recurrió al HTML sin ejecutar JavaScript y a fuentes secundarias (SoftwareSuggest, GetApp). Esos valores están marcados como tales más abajo. Las cifras de Fidelo, incluido el pago único por configuración y formación, proceden de su propia página de precios pública, a fecha de septiembre de 2026.
Dicho con honestidad, lo que no se pudo comparar:
- Class Systems es íntegramente «solo con presupuesto». Existe una calculadora de precios, pero el enlace solo lo envía el equipo comercial tras una solicitud. Los únicos indicios públicos son fuentes secundarias: Capterra UK lista «desde 2.000 £ por usuario concurrente» (suscripción anual) y SourceForge «3.000 US$ al año», ninguno de los dos confirmado por el proveedor.
- Teach’n Go solo muestra públicamente el nivel de entrada (69 €/mes hasta 100 alumnos); los tramos superiores solo los renderiza la calculadora por JavaScript. Una versión antigua de GetApp menciona hasta 219 US$/mes para 1.000 alumnos.
- SchoolMate limita su modelo a 1.000 alumnos activos (por encima: precio individual), Agentcis remite a precios por volumen a partir de 20 usuarios y Selmasis tiene un nivel Enterprise «bajo petición». Estos límites superiores quedan sin cifra.
- eBECAS indica sus precios «based on 30 users»; con otros números de usuarios, el precio unitario varía.
La gran tabla comparativa
Todos los datos a agosto de 2026 (Fidelo: septiembre de 2026), de las páginas de precios públicas de los proveedores (excepciones marcadas):
| Proveedor | Modelo de precios | Precio de entrada | Precio máximo | Divisa | ¿Precios públicos? | ¿Prueba? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fidelo | por usuario administrativo/mes, precios por tramo para cada usuario adicional; alumnos, profesores y agentes gratis | 70 €/mes por el primer usuario (paquete más económico), usuarios adicionales más baratos según el tramo de volumen, 20 € a partir del usuario 51; + configuración y formación con pago único de 660–1.450 € según el paquete | 95 €/usuario/mes (paquete más alto, tramo de volumen más pequeño) + complementos opcionales | EUR (más IVA) | Sí, cuatro paquetes, seis tramos de volumen, calculadora | Acceso de demostración gratuito + demo de 30 min |
| SchoolMate | tarifa plana por alumnos activos + módulos | desde 30 €/mes (básico, hasta 50 alumnos) | 318 €/mes (todos los módulos, hasta 1.000 alumnos); por encima, bajo petición | EUR | Sí (calculadora; precio final solo por JavaScript) | 30 días, no de autoservicio (contrato de prueba + cuestionario) |
| Agentcis | por usuario/mes + plan gratuito | 30 US$/usuario/mes (fuente secundaria SoftwareSuggest; la web solo renderiza precios por JavaScript) | a partir de 20 usuarios: volumen bajo petición | USD/AUD | Parcialmente (página de precios sin cifras legibles) | Sí, 7 días de autoservicio |
| Class Systems | usuarios administrativos concurrentes + módulos a la carta; cuotas únicas de instalación/formación | sin precios públicos (indicio secundario: desde 2.000 £/usuario concurrente/año según Capterra UK) | no público | GBP (según fuente secundaria) | No | No (primero demo) |
| eBECAS | por usuario administrativo concurrente, contratos anuales | 93 AUD/usuario/mes (Language Basic, «based on 30 users») + 2.000 AUD de instalación | 105 AUD/usuario/mes (Language Plus) + complementos | AUD (más GST) | Sí (páginas de precios por edición, sin calculadora) | No |
| Teach’n Go | tramos de tarifa plana por «live students» (100–2.000) | 69 €/mes (hasta 100 alumnos) + servicios de instalación únicos de 75–500 € | más de 2.000 alumnos: precio a medida; tramos solo por JavaScript | EUR/USD | Sí (entrada directamente legible) | Sí, 14 días de autoservicio, sin tarjeta |
| Butlerapp | paquetes de tarifa plana + comisión por reserva sobre la facturación | 49 €/mes + 3 % de comisión por reserva | 499 €/mes (comisión por reserva individual); SMS 0,09 €/unidad | EUR | Sí (sección de precios en la página de inicio) | No consta (demo/asesoramiento) |
| Elsieapp | por cuenta de administrador/mes, todo incluido | 65 £ + IVA/admin/mes | descuento por volumen del 10 % por cada 5 cuentas (hasta un máximo de 20), sin plan superior | GBP | Sí (una cifra clara) | No consta |
| Demiks | planes de tarifa plana Free/Standard/Premium/Enterprise | Free 0 US$; Standard 29,99 US$/mes (según GetApp; su propia página de precios solo renderiza por JavaScript) | Premium 79,99 US$, Enterprise 199,99 US$/mes; personalizado bajo petición | USD | Formalmente sí; en la práctica solo legible en portales de reseñas | Sí, plan gratuito (según GetApp) |
| Selmasis | tramos de tarifa plana por número de alumnos; usuarios administrativos ilimitados | Swift 164 US$/mes (anual: 149 US$/mes); +3 US$ por cada alumno adicional | Professional 1.320 US$/mes (anual: 1.199 US$/mes); Enterprise bajo petición | USD | Sí (página de precios completa) | No («Start Free Trial» lleva al formulario de contacto) |
Análisis 1: dos lógicas de precios, por usuario o por alumno
El sector se divide en dos bandos. Cinco proveedores facturan por usuario (administrativo) (Fidelo, eBECAS, Elsieapp, Agentcis y Class Systems), pero solo tres de ellos publican el precio (Fidelo 20–95 € + IVA según el paquete y el tramo de volumen, Elsieapp 65 £ + IVA, eBECAS 93–105 AUD + GST; Agentcis solo por fuente secundaria, Class no lo publica). En este modelo, la escuela paga por puesto de administración; el número de alumnos es indiferente.
El otro bando factura por alumnos o en tramos de tarifa plana: SchoolMate (30–318 €/mes según alumnos activos y módulos), Teach’n Go (desde 69 €/mes hasta 100 alumnos), Selmasis (164–1.320 US$/mes según tramo de alumnos) y Demiks (0–199,99 US$/mes en planes fijos). Estos modelos suelen arrancar más baratos; su precio sube con el número de alumnos, los módulos o el tramo de tarifa, mientras que en los modelos por usuario sube con el número de usuarios administrativos. En dos de ellos, la lista de precios pública termina en un número fijo de alumnos: SchoolMate en 1.000 alumnos (por encima, precio individual), Teach’n Go en 2.000 («Custom»). Butlerapp combina ambas cosas: paquetes de tarifa plana (49–499 €) más una comisión por reserva sobre la facturación del 3 % (paquete pequeño) o el 2 % (mediano).
Análisis 2: la transparencia de precios es la excepción, no la regla
En 3 de los 10 proveedores no hay ni una sola cifra directamente legible en su propia web (datos de agosto de 2026): Class Systems no cita precios en absoluto; Agentcis y Demiks tienen páginas de precios, pero sus cifras se generan exclusivamente en el lado del cliente mediante JavaScript. El HTML de la página de precios de Agentcis, sin ejecutar JavaScript, no contiene importes; la página de precios de Demiks es una single-page app sin contenido estático. Consecuencia práctica: las herramientas sin renderizado de JavaScript (entre ellas muchos asistentes de IA con los que las escuelas investigan software hoy en día) sencillamente no ven nada allí; esos precios solo son legibles a través de portales de reseñas.
También entre los proveedores transparentes hay grados: SchoolMate y Teach’n Go muestran abiertamente el precio de entrada, pero los tramos superiores solo en la calculadora de JavaScript. Tablas de precios completamente estáticas y legibles en todos los niveles solo las tienen unos pocos en este campo, entre ellos eBECAS (por edición), Selmasis, Elsieapp, Butlerapp y Fidelo.
Análisis 3: cuotas de instalación, costes adicionales, contratos
En 5 de los 10 proveedores están documentadas cuotas de instalación o costes adicionales más allá del precio mensual (datos de agosto de 2026; Fidelo: septiembre de 2026):
- eBECAS: 2.000 AUD de instalación (pago único); además complementos, soporte premium +10 % del coste de licencia, sandbox 199 AUD/mes, portales online 169 AUD/mes (por debajo de 5 usuarios); el acceso a la API y la integración con Power BI, solo en la tarifa Plus, más cara. Es además el único sistema del grupo con contratos anuales declarados («All our products use annual contracts»).
- Teach’n Go: servicios de instalación únicos de entre 75 y 500 €.
- Butlerapp: la comisión por reserva sobre la facturación (3 %/2 %/individual) más 0,09 € por SMS.
- Class Systems: cuotas únicas de instalación, importación de datos y formación, de importe no público.
- Fidelo: pago único de 660 a 1.450 € por configuración y formación según el paquete, con 4 a 8 horas de formación y 4 a 8 créditos de plantilla (cada uno cubre un diseño sencillo de PDF o de correo electrónico, un PDF de fondo como su papel con membrete o una página de plantilla); Fidelo Agency (para agencias): 1.800 € (Basic) o 2.280 € (Pro), con 10 o 14 horas de formación respectivamente y sin créditos de plantilla. Además, complementos opcionales con precio mensual propio, algunos también con un pago único de configuración; para los productos para escuelas, los precios de estos complementos no figuran por ahora en la página de precios.
Merece mención en el lado contrario: SchoolMate indica expresamente que la instalación, la importación, la formación y el soporte son gratuitos, y no exige contrato anual. Selmasis cobra en la tarifa Swift 3 US$ por cada alumno por encima del tramo incluido: sin cuota de instalación, pero una partida variable que conviene conocer.
¿Y Fidelo?
Para situar nuestra propia fila, con la misma sobriedad que el resto: Fidelo factura por usuario administrativo y mes, con precios por tramo que se aplican a cada usuario adicional; todos los importes de Fidelo se entienden sin IVA. El primer usuario cuesta de 70 a 95 € según el paquete, y cada usuario adicional, menos; los 20 € solo se aplican en el paquete más económico y a partir del usuario 51 (en ese paquete, 5 usuarios cuestan, por ejemplo, 270 € al mes). A ello se suma un pago único por configuración y formación de 660 a 1.450 € según el paquete, con 4 a 8 horas de formación y 4 a 8 créditos de plantilla. Los alumnos, profesores y agentes no cuestan nada y son ilimitados. Los cuatro paquetes y los seis tramos de volumen están publicados, calculadora incluida, en la página de precios. Que Fidelo salga así más barato que Elsieapp o eBECAS depende del número de usuarios, del paquete, de la cuota de configuración y del tipo de cambio; estos datos no permiten establecer una clasificación general. Para escuelas pequeñas con pocos usuarios administrativos, un modelo por alumnos puede salir más barato, por ejemplo SchoolMate (desde 30 € al mes, instalación gratuita) o Teach’n Go (desde 69 € al mes hasta 100 alumnos, más entre 75 y 500 € de instalación); como referencia, Fidelo empieza en 70 € al mes más un pago único de 660 €. Fidelo se puede probar gratis con un acceso de demostración, además de una demo guiada de 30 minutos.
Actualización y citas
Este informe se actualiza cuando hay cambios de precios relevantes; la fecha de obtención de los datos (actualmente: 7 de agosto de 2026; Fidelo: septiembre de 2026) se indica en cada caso. Las cifras de Fidelo se actualizaron en septiembre de 2026; la fecha del artículo corresponde a su primera publicación. Si detecta un cambio antes que nosotros, agradeceremos el aviso.
Puede citar libremente las cifras y tablas de este informe indicando la fuente. Sugerencia: Fidelo Software GmbH, «Informe de precios de software para escuelas de idiomas 2026», agosto de 2026 (Fidelo: septiembre de 2026), fidelo.com. Para precios de proveedores concretos recomendamos citar además la página de precios del proveedor como fuente primaria: los precios cambian más deprisa que los informes.