Una aclaración antes de empezar: somos un proveedor de software, no un bufete de abogados ni una consultora de inmigración. Este artículo ordena el material oficial con fecha de agosto de 2026, pero no sustituye al asesoramiento jurídico. El marco irlandés está en plena transición y las fechas ya se han movido varias veces; para cuestiones vinculantes, diríjase directamente a QQI y a la Immigration Service Delivery o consulte a un despacho irlandés.

En resumen: una escuela de inglés en Irlanda que quiera admitir estudiantes de fuera del EEE sujetos a visado o permiso de residencia necesita, o bien tener todavía programas en la Interim List of Eligible Programmes (ILEP) (una lista que está cerrada a nuevos solicitantes), o bien la autorización para TrustEd Ireland, el International Education Mark establecido por ley que concede Quality and Qualifications Ireland (QQI). El 5 de agosto de 2026, QQI autorizó a las cinco primeras escuelas de idiomas; según ese anuncio, la ILEP sigue operativa hasta finales de 2026 y será sustituida entonces por la lista de TrustEd Ireland. Quien no esté en ninguna de las dos vías no podrá admitir estudiantes sujetos a visado una vez concluida la transición.

Irlanda es uno de los mayores destinos ELT del mundo, y su regulación está cambiando ahora más que en ningún otro momento desde 2015. El titular honesto no es un marco normativo pulido, sino una transición: una lista de inmigración «provisional», pensada como solución temporal, estuvo en vigor una década; y un sello de calidad creado por ley en 2019 acaba de autorizar a sus primeras escuelas. Este artículo cartografía lo que es verificable en agosto de 2026 y dónde quedan los flecos abiertos.

A quién afecta

Las reglas se anclan en la inmigración de los estudiantes, no en la enseñanza en sí. Los estudiantes del EEE y de Suiza pueden matricularse en cualquier escuela; la ILEP y TrustEd Ireland se vuelven relevantes en el momento en que usted admite a nacionales de fuera del EEE y de Suiza sujetos a visado o permiso de residencia. La página de la ILEP lo dice sin ambigüedades: esos estudiantes solo pueden captarse para programas que figuren en la ILEP o que ofrezcan proveedores con autorización TrustEd. Para estudiar idiomas, el permiso de residencia se concede para un programa de al menos 25 semanas, a discreción de la autoridad hasta un máximo de 8 meses, e incluye el permiso limitado para realizar trabajos ocasionales. Precisamente por eso el Estado comprueba si los estudiantes asisten de verdad a clase.

Una escuela que solo atiende a estudiantes del EEE queda fuera de este régimen, pero para la mayoría de las escuelas ELT irlandesas los mercados sujetos a visado son los mercados de crecimiento, y con ello la cuestión de las listas se vuelve existencial.

El marco actual, a agosto de 2026

Tres piezas móviles determinan la transición:

  • La ILEP está cerrada, pero sigue en funcionamiento. La Interim List, gestionada desde 2015 por la Immigration Service Delivery (ISD) del Ministerio de Justicia, recibió su última actualización de criterios el 21 de marzo de 2025, y la última actualización de la lista se publicó el 20 de junio de 2025; para nuevos solicitantes permanece cerrada. Las escuelas con programas listados pueden seguir admitiendo estudiantes de fuera del EEE mientras cumplan los criterios. La ISD se reserva inspecciones sin previo aviso, controles aleatorios y solicitudes de datos, y cualquier cambio en el personal, las instalaciones, la Learner Protection, la propiedad o la gobernanza debe comunicarse en un plazo de cinco días laborables.
  • TrustEd Ireland ya ha arrancado. TrustEd Ireland es el nombre de marca del International Education Mark legal derivado de la Qualifications and Quality Assurance (Education and Training) (Amendment) Act 2019; el listón de diligencia debida para los proveedores lo fijan las Capacity and Capability Criteria Regulations 2024 (S.I. No. 427 of 2024), en vigor desde el 1 de septiembre de 2024. Formalmente el sello es voluntario, pero la página de QQI para escuelas de idiomas deja claro que la autorización será requisito para captar estudiantes de fuera de la UE/EEE/Suiza sujetos a visado o permiso de residencia. La segunda ventana de solicitud transcurrió del 13 de octubre de 2025 al 27 de marzo de 2026 como última oportunidad antes del cierre de la Interim List; QQI habla de unas 30 semanas de duración media de la evaluación, con informe de autoevaluación, panel de expertos y visita in situ. El 5 de agosto de 2026 se autorizó a las cinco primeras escuelas de idiomas, y se esperan más decisiones para el cuarto trimestre de 2026.
  • Los sistemas antiguos terminan sin traspaso automático. Desde ACELS, el veterano sistema voluntario de reconocimiento de QQI, no existe expresamente ninguna transición automática a TrustEd Ireland: un sello ACELS no se traslada. La asociación del sector, antes MEI y hoy English Education Ireland con unas 62 escuelas miembro, sigue siendo una red privada de calidad y no sustituye a la autorización estatal.

Una advertencia que debería figurar en todo documento de planificación: los calendarios publicados no siempre han coincidido (el material de QQI describía una fase de extinción de dos años, mientras que el anuncio de agosto de 2026 sitúa el final de la ILEP a cierre de 2026). Trate cada fecha de este artículo como «verificar de nuevo antes de fiarse».

Qué deben cumplir las escuelas

Para las escuelas que aún operan con programas listados en la ILEP, los criterios para programas de inglés siguen siendo vinculantes, y son concretos:

  • Diseño del programa: clases diurnas a tiempo completo entre las 9 y las 17 horas, al menos cuatro días a la semana; un mínimo de 15 horas completas de clase semanales sin contar pausas; al menos 25 semanas y 375 horas lectivas dentro de un plazo de 7 meses; y un examen final obligatorio de la lista reconocida. Los horarios deben estar publicados en la web y entregarse por escrito a cada estudiante; las vacaciones no pueden superar en ningún momento un tercio de las semanas transcurridas.
  • Asistencia: un mínimo del 85 % de asistencia para cada estudiante matriculado, con un sistema de registro documentado y accesible al público. Quien llega con más de 15 minutos de retraso o se va antes cuenta como ausente. Los profesores firman las listas de asistencia y las totalizan; las listas en papel deben conservarse al menos 12 meses y en las inspecciones se cotejan con los registros informáticos. Si un estudiante acumula un 25 % o más de ausencias injustificadas en las primeras seis semanas, la escuela debe comunicarlo a la ISD, junto con las medidas adoptadas; a quien ya no pueda alcanzar el 85 % hay que informarle de ello, y eso también se comunica a la ISD. Las clases de recuperación para alcanzar el porcentaje de asistencia están expresamente prohibidas.
  • Clases y personal: un máximo de 15 estudiantes por clase, sin cambios de clase durante el programa; el personal responsable de los registros de asistencia no puede ser, a su vez, estudiante de fuera del EEE.
  • Dinero y garantías: Learner Protection obligatoria para cada estudiante desde la matrícula hasta el examen final, además de una cuenta separada para los pagos anticipados del proceso de visado: si el visado se deniega, el dinero (menos una tasa de gestión indicada de antemano) debe devolverse al estudiante en un plazo de 20 días laborables.

Con TrustEd Ireland, las obligaciones pasan de una lista de condiciones de inmigración a un régimen legal de calidad: idoneidad corporativa según las Regulations de 2024, el Code of Practice de QQI para escuelas de idiomas (instalaciones, gestión, diseño de programas, atención al estudiante, marketing, matrícula y tasas) junto con las directrices legales de aseguramiento de la calidad, aportaciones a un Learner Protection Fund legal y, expresamente, la cooperación continuada con el Ministerio de Justicia en la supervisión de si los estudiantes cumplen la normativa de inmigración. La asistencia no deja de contar; cambia de destinatario.

Escollos en la transición

  1. Dejar pasar la transición. La última ventana de solicitud de TrustEd antes del cierre de la ILEP ya ha pasado, y la evaluación dura de media unas 30 semanas. Quien haya esperado se arriesga a un vacío en el que, sencillamente, no podrá admitir estudiantes sujetos a visado.
  2. Suponer que los sellos antiguos se trasladan. Ni una inclusión en la ILEP ni el reconocimiento ACELS se convierten en una autorización TrustEd. Cada escuela pasa por la evaluación completa: autoevaluación, panel, visita in situ.
  3. Descuidar el cumplimiento de la ILEP «porque de todos modos se acaba». Hasta que la lista se desconecte de verdad, una infracción puede costarle a una escuela todas sus inclusiones de golpe, y como la lista está cerrada, no hay camino de vuelta.
  4. Datos de asistencia que no resisten un control aleatorio. Los criterios permiten a los inspectores cotejar las listas firmadas en papel con los registros informáticos y solicitar datos a nivel de estudiante. Dos sistemas que se contradicen son peores que uno.
  5. Planificar sobre una única fecha publicada. Los calendarios han variado entre documentos; quien sea responsable del cumplimiento en su escuela debería revisar trimestralmente las páginas de QQI y de la ISD.

Dónde ayuda el software de gestión

Nada de esto es, en primer lugar, un problema de software, pero casi cada obligación de las anteriores genera registros, y los registros son lo que consumen las inspecciones. En concreto, con un sistema como Fidelo School: los profesores registran la asistencia, los contenidos de las clases y el progreso de aprendizaje a través de su propio acceso. La lista firmada y el registro digital son el mismo registro; de la asistencia diaria o semanal salen avisos, informes de progreso y certificados, algo útil cuando el 85 % es un umbral estricto y las ausencias tempranas deben escalarse en lugar de descubrirse en la semana veinte; las clases se organizan en un planificador visual en el que los profesores se asignan según disponibilidad y cualificación, lo que mantiene comprobables los tamaños de clase y los horarios; y el módulo de informes reúne las estadísticas a nivel de estudiante en los formatos que presupone una solicitud de datos. Las listas de pagos detalladas convierten, además, la cuenta separada de visados en algo que se puede conciliar en lugar de reconstruir. Si está comparando sistemas durante la transición: nuestra checklist de selección trata las preguntas que importan en una escuela regulada.

La transición a TrustEd Ireland es el mayor cambio de la regulación ELT irlandesa en una década, y partes de ella siguen en movimiento. Lo que una escuela puede controlar hoy es la calidad de sus propias evidencias (asistencia, horarios, garantías, dinero), para que los expedientes hablen a su favor, esté al final en la lista que esté.