Open Nav

Fidelo School

Fidelo School ist eine vollumfassende, webbasierte Verwaltungssoftware.
Wir bieten die umfassendste Schulverwaltungs-Softwarelösung mit mehr Funktionen als jeder unserer Konkurrenten.
Mehr als 1000 Benutzer in Schulen auf der ganzen Welt helfen uns, unsere Produkte und Dienstleistungen regelmäßig zu verbessern.

Core modul

Alles was man braucht

Das Core Modul enthält alle Funktionen die Sie zur Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben benötigen.
Ganz einfach können alle notwendigen Rechnungen und Dokumente generiert werden. Dank maßgeschneiderter Vorlagen sind diese Dokumente, innerhalb von Sekunden und ohne manuelle Anpassungen verfügbar.

Anfragen und Buchungen werden separat gespeichert, dadurch sind die wichtigsten Details auf einen Blick ersichtlich. Mithilfe von verschiedenen Schülerlisten können Sie alle Ihre aktuellen, ankommenden oder abreisenden Schüler sofort sehen.

Grundlegende Buchhaltungs- und Verwaltungsoptionen helfen Ihnen dabei, den Buchungs- und Zahlungsstatus Ihrer Schüler zu verfolgen und Berichte basierend auf Ihrem Geschäftsfortschritt zu erstellen.

Klassenplanung und Anwesenheit

Maximiert Ihr Glück bei der Arbeit

Verwalten Sie Ihre Klassen spielerisch mit unserer visuellen Klassenplanung. Es sind sowohl automatisierte Zuweisungen für mehrere Wochen, als auch individuelle Zuweisungen auf täglicher Basis möglich. Lehrer können basierend auf ihrer Verfügbarkeit und Qualifikation zu den Klassen zugewiesen werden. Abwesenheiten ihrer Lehrer und Vertretungslehrer können verwalten werden.

Maßgeschneiderte Übersichten helfen Ihnen dabei jederzeit über alle Kurse, Schüler, Klassen und Lehrer informiert zu sein. Zertifikate für abreisende Studenten können in sekundenschnelle, zeitgleich generiert werden.

Unterkünfte und Versicherungen

Der cleverste Weg, um Ihre Unterkunft und Versicherung zu verwalten

Alle Ihre verschiedenen Unterkunftsanbieter können mit nur ein paar Klicks verwaltet werden. Verschiedene Zimmer, Verpfllegungen und passende Kriterien können zuweisen werden. Somit wird sicher gestellt, dass die Familien und Ihre Studenten mit Ihrer Zuweisung zufrieden sind!

Alle Einträge sind zwischen Gastfamilien und weiteren Unterkünften aufgeteilt. Dadurch können alle Buchungen ganz enfach überprüft uund verfügbaren Anbietern zugeordnet werden. Die verfügbaren Anbieter werden automatisch nach Ihren Kriterien gefiltert. Unterkunftszuweisungen können so leicht verfolgt und in großen Mengen bestätigt werden.

Jede Versicherungsart und jeder Anbieter kann im System verwaltet werden. Dabei haben Sie immer diee Wahl zwischen verschiedenen Preisoptionen.

Erweiterte Buchhaltung

Software, die Administratoren lieben

Nutzen Sie mehrere detaillierte Listen, um Ihre eingehenden und ausgehenden Zahlungen, Einnahmen und Anbieterzahlungen zu analysieren. In mehreren detaillierten Listen werden Zahlungen und fällige Beträge automatisch nach verkauften Leisungen aufgeschlüsselt.

Alle Gehälter Ihrer Anbieter werden automatisch, basierend auf Ihren eigenen Abrechnungsbedingungen und Kostenkategorien, berechnet. Alle benötigten Bezahlbelege werden automatisch generiert.

Eine wirklich wichtige und einzigartige Funktionen bildet ein maßgeschneiderter Export für externe Buchhaltungssoftware wie Quickbooks, Sage oder Datev.

Umfangreiches CRM

Die ultimative, produktive und zeitsparende Software

Verwalten Sie Ihre Agenturen ganz einfach und synchronisieren Sie diese mit einem externen CRM wie Salesforce oder Hubspot. Alle Agenturen können nach Ihren Bedürfnissen gruppiert und aufgelistet werden.

Mehrere Provisionen und Zahlungsbedingungen können verwendet werden, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit automatisch abgewickelt wird.

Studentenausweise / Webcam

Entdecken Sie eine bessere Arbeitsweise

Geben Sie Ihren Schülern einen perfekten ersten Eindruck, indem Sie ihnen einen personalisierten Studentenausweis an Ihrer Rezeption zur Verfügung stellen!

Die Software ermöglicht die Verwendung von Webcams, so dass Sie direkt Fotos für die Ausweise der Schüler machen können. Bilder können mit einem Klick aufgenommen werden und die ID-Karten werden zeitgleich generiert.

Die Verbindung zu einem Ausweiskartendrucker ist über die Druckfunktion möglich.

Online Verbindungen / Web Integration

Eine webbasierte Anwendung für alles

Sparen Sie wertvolle Zeit und geben Sie keine eingehenden Anfragen oder Buchungen mehr manuell ein. Ihre eigenen Online-Formulare können in der Software generiert werden.

In sekundenschnelle können diese mit Ihrer Website / CMS verknüpft werden, indem Sie unsere Plugins für Wordpress, Joomla, Typo3 oder Drupal verwenden. Das gesamte Styling kann natürlich an Ihre Website angepasst werden.

Folgende Formulare sind möglich:
- Anmeldeformular
- Anfrageformular
- Kontaktformular
- Einstufungstest
- Feedback-Formular
- Preisliste

Online-Zahlungsanbieter wie zum Beispiel PayPal können ebenfalls angebunden werden.

Ihre persönliche Handy App

Folgen Sie dem Stand der Technik

Ihre Schüler können ganz einfach die eigene mobile App Ihrer Schule herunterladen. Alle Informationen zur Buchung sind darin erhalten.

Die App ist direkt mit der Software verknüpft und Sie können entscheiden, wie viele Informationen der Schüler sehen soll. Klassenlisten, Anwesenheitsinformationen, persönliche und buchungsrelevante Daten sowie Übernachtungsdaten können in der App angezeigt werden.

Laden Sie eine Testversion der App herunter, indem Sie im App Store oder im Google Play Store nach "Thebing" suchen. Der Anmeldename und das Passwort sind "AppTest".

Lehrerlogin

Eine intuitive und leistungsstarke Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass die Arbeit schnell erledigt wird

Ihre Lehrer können direkt auf die Software zugreifen, um ihre Klassen, Schüler und andere akademische Daten zu sehen.

Klasseninhalte, Bewertungen, Notizen und zusätzliche Informationen können täglich oder wöchentlich eingegeben werden.

Agenturlogin

Die Antwort auf all Ihre benötigten Abläufe

Unser Agentur-Login kann ganz einfach auf Ihrer Website integriert werden. Agenturen können dadurch alle buchungs- und servicebezogenen Details für Ihre Studenten einsehen.

Jede Agentur erhält einen eigenen Login, damit sie ihre Buchungen direkt auf Ihrer Website kontrollieren können.

Alle Studenten, Leistungen, Zahlungsdetails und Dokumente sind so direkt verfügbar.

Helpdesk / Support Chat

Für mehr Freude an der Arbeit

Unser umfassender Helpdesk umfasst mehr als 250 Handbücher und Videos. Sie können Hilfeartikel nach Schlüsselworten oder basierend auf dem Modul suchen oder uns einfach eine Anfrage senden.

Alle Ihre Anfragen finden Sie im Helpdesk einsehen. Dort wird der Status des eingesendeten Problems, einer Funktionsanfrage oder einer Frage direkt angezeigt.

Außerdem sind wir per Telefon, Website-Chat oder Skype erreichbar.

CMS

State-of-the-Art Content-Management-System für Ihre Webseiten

Fidelo enthält ein CMS, mit dem Sie Ihre gesamte Website in unser Framework aufnehmen können.

Sicherheit

Sorgen Sie sich nie wieder um die Sicherheit Ihrer Daten

Jede Installation ist auf einem Server in Ihrer Region installiert. Ein Backup Ihrer komplette Datenbank wird jede Nacht auf einem anderen Server gesichert. Mehrere Backups werden gesichert, so ist sichergestellt, dass Sie niemals Daten verlieren werden.

Wir bieten eine Zwei-Faktor-Authentifizierung an um sicherzustellen, dass sich niemand außer Ihnen mit Ihren Daten anmelden kann! Jeder Zugriff wird geloggt und ist geschutzt durch Angrifferkennungssysteme.

Alle Installationen werden separat mit separaten Datenbanken installiert. Daduch wird sichergestellt, dass nur Ihre Firma auf die Daten zugreifen kann.

Jeder Server wird von unserem Serveradministrator mit verschiedenen Sicherheitsmaßnahmen verwaltet, die auf modernsten Techniken basieren. Die Server werden kontinuierlich durch ein Überwachungssystem überwacht.

Wir folgen den Regeln der europäischen DSGVO und dem deutschen BDSG.

API's

Verknüpfen Sie Ihre Software ganz einfach mit externen Produkten

Wir bieten API's für verschiedene externe Produkte an. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten direkt mit folgenden Produkten synchronisieren:

- Salesforce
- Hubspot
- Guided E-Learning
- PayPal

Zusätzlich können Sie individuelle JSON-REST-APIs verwenden, um Fidelo mit jedem anderen Produkt zu verknüpfen.

Import

Wir importieren Ihre existierenden Daten

Sparen Sie sich Wochen der sinnlosen manuellen Dateneingabe. Wir können Ihre aktuellen Daten in Ihre neue Software importieren.
Die folgenden Informationen können importiert werden:

- Anfragedaten
- Buchungsdaten
- Dienstleistungen (Kurse, Unterkünfte)
- Rechnungsdetails
- Zahlungsdaten
- Unterkunftsanbieter inkl. Details und Zimmer
- Agenturen

Wir haben bereits Daten von anderen Softwareprodukten wie Class, Easymate, FileMaker, SchoolWorks und anderen importiert.

Classic

  • Benutzeranzahl
  • x
  • Monatlicher Preis / Benutzer
  • =
  • Totaler Preis / Monat

Module

  • Core Modul
  • Klassenplanung
  • Unterkunftszuweisung
  • Online Anmeldeformular
  • Versicherung
  • Anbieterbezahlungen
  • CRM
  • Automatische E-Mails und Dokumente
  • Anwesenheit
  • Prüfungen
  • Schülerapp **
  • Lehrer und Agentur Login
  • Erweiterte Buchhaltung
  • Angebotsmodul
  • Statistik-Generator
  • Vertriebsmitarbeiter
  • Beschwerdemanagement

Zusätzliche Vorteile

  • 2h kostenloses Training / Monat
  • Geringere Schulungs- und Beratungskosten (20% Rabatt auf Import und Training)
  • Aufsetzen von 5 E-mail und PDF Vorlagen
  • 1 Tag kostenloses Onsite Training / Jahr (exkl. Reisekosten)
  • Support Ticket Antwort < 2h (während der offiziellen Bürozeiten)

Additional services

  • Hosting in der Fidelo Cloud
  • Server Administration
  • Tägliches Backups für mindestens drei Tage
  • SSL Verschlüsselung (2048 Bits)
  • Wordpress, Joomla, Drupal und Typo3 Plugin

Information

  • Setup und Trainingsgebühr (660 €, incl. 6h Training)
  • Keine monatlichen Vorauszahlungen - Nachträgliche Abrechnung

Elite

  • Benutzeranzahl
  • x
  • Monatlicher Preis / Benutzer
  • =
  • Totaler Preis / Monat

Module

  • Core Modul
  • Klassenplanung
  • Unterkunftszuweisung
  • Online Anmeldeformular
  • Versicherung
  • Anbieterbezahlungen
  • CRM
  • Automatische E-Mails und Dokumente
  • Anwesenheit
  • Prüfungen
  • Schülerapp **
  • Lehrer und Agentur Login
  • Erweiterte Buchhaltung
  • Angebotsmodul
  • Statistik-Generator
  • Vertriebsmitarbeiter
  • Beschwerdemanagement

Zusätzliche Vorteile

  • 2h kostenloses Training / Monat
  • Geringere Schulungs- und Beratungskosten (20% Rabatt auf Import und Training)
  • Aufsetzen von 5 E-mail und PDF Vorlagen
  • 1 Tag kostenloses Onsite Training / Jahr (exkl. Reisekosten)
  • Support Ticket Antwort < 2h (während der offiziellen Bürozeiten)

Additional services

  • Hosting in der Fidelo Cloud
  • Server Administration
  • Tägliches Backups für mindestens drei Tage
  • SSL Verschlüsselung (2048 Bits)
  • Wordpress, Joomla, Drupal und Typo3 Plugin

Information

  • Setup und Trainingsgebühr (1140 €, incl. 14h Training)
  • Keine monatlichen Vorauszahlungen - Nachträgliche Abrechnung

  • Alle Preise werden ohne Steuern angezeigt.
  • Preise können verändert werden.
  • ** Die Benutzung ist im Preis enthalten, es fällt jedoch eine einmalige Gebühr für das Aufsetzen der App an.
Die Inklusiv-Trainingsstunden sind basierend auf einer eigenständigen Vorbereitung des Kunden für das Training berechnet. Wir stellen unseren Kunden ein komplettes PDF-Manual der Software zur Verfügung. Außerdem beinhaltet unser Support Bereich Manuals und Training Videos zu jedem Bereich der Software. Vor jedem Training werden die entsprechenden Passagen vom Kunden vorbereitet und während des Trainings werden diese Passagen und offene Fragen besprochen.

Wir bieten natürlich auch einen zusätzlichen Service an mit welchem das komplette Training von uns administriert wird. Dadurch entfällt die Vorarbeit durch den Kunden. In diesem Fall werden zusätzliche Trainingsstunden fällig.

Zusätzliche Trainingspakete können jederzeit, zu einer reduzierten Rate, gekauft werden.

  • 10 Trainingsstunden - 700€ (70€ pro Stunde)
  • 15 Trainingsstunden - 975€ (65€ pro Stunde)
  • 20 Trainingsstunden - 1200€ (60€ pro Stunde)
Gekauftes Trainingsstunden müssen innerhalb eines Jahres benutzt werden.
 
British Study Centres

British Study Centres

We launched Thebing across our 9 schools early in 2013. The migration from our old out-dated local databases was smooth and the training provided meant our users were up and running straight away. Since then we have focussed on developing and customising the system to our needs. Introducing a web-based student management system has been a real benefit for us as a multi-site group of schools. Our Management, Accounts and Marketing teams have all the information they need at their fingertips which has improved our efficiency as a group. Additionally, it can integrate with other systems we use through an API. Thebing support is excellent with responses usually received on the same day.

Piccola Università Italiana srl

Piccola Università Italiana srl

Thebing Software = Best practice in a language schools efficient work process + a fantastic support team assisting whenever necessary in a very short period of time.

Tompkins Educational Group

Tompkins Educational Group

It took a lot of researching to find the right system for our colleges but I am so glad we found Thebing! It is user friendly, has just the right amount of flexibility and has reduced our workload immeasurably. The support offered is excellent and they are extremely responsive from the small user queries to more specific requests. The system has allowed us to control and manage documents throughout our colleges and to ensure the quality and accuracy of our services.

SLC Swiss Language Club

SLC Swiss Language Club

We’ve been using Thebing software for 5 years now. Thebing is well adapted to the needs of our International summer programs, with all the needed features from admissions to the on site management. And the price is absolutely reasonable.