--- title: "Software para centros de formación y seminarios | Fidelo School Academy" description: "Software de gestión para centros de formación y organizadores de seminarios: programas, participantes, docentes, certificados y facturación." url: https://fidelo.com/es/centros-de-formacion/ --- Fidelo School Academy · Centros de formación # Gestione programas y seminarios, del presupuesto al certificado. Fidelo School Academy es el software de gestión para centros de formación y organizadores de seminarios: planificación de programas, inscripciones, participantes, formadores, certificados y facturación en un solo sistema web. Reservar una demo gratuitaVer funciones ¿Academia de idiomas? [Ver Fidelo School Local](https://fidelo.com/es/academias-de-idiomas/) ![Vista general de la planificación de cursos de Fidelo School Academy: cursos agrupados por tipo con nivel, días, horarios, aulas, formadores y ocupación](https://fidelo.com/assets/app-scheduling-overview-2026c.png) Fidelo School Academy · planificación de cursos, vista general (tarjeta esquemática) - En esta página - Funciones - Precios - Preguntas frecuentes - [Cambiar a Fidelo](https://fidelo.com/es/migrar/) - Reservar una demo Para quién es ## Para profesionales de la formación. Fidelo School Academy es la edición de Fidelo para ofertas formativas estructuradas, desde series de seminarios abiertos hasta programas de varios meses. ### Centros de formación y programas formativos Imparte programas de varios meses con grupos fijos, exámenes y titulaciones y necesita planificación, asistencia y certificados en un solo sistema. - Planificación de programas y horarios con formadores y aulas - Asistencia, notas y certificados de participación - Facturas, plazos e informes integrados ### Organizadores de seminarios y talleres Organiza seminarios abiertos, talleres o formación para empresas, con inscripción online, listas de participantes y negocio recurrente. - Formularios de inscripción online para su web - Gestión de participantes y listas de espera - Clientes corporativos y CRM para negocio recurrente Todo lo que necesita un centro de formación ## 22 módulos, un sistema conectado. Abra un módulo para ver qué hace. De la primera consulta al certificado, todo en Fidelo. ### Un vistazo al software Elija un tema y a su lado aparece la pantalla correspondiente de Fidelo, con datos de demostración. - Cursos en la vista semanal con horarios, aulas, docentes y ocupación. [Gestione seminarios, del presupuesto al certificado](https://fidelo.com/es/software-gestion-seminarios/) - - - ![Planificación de cursos en vista semanal con cursos, aulas, docentes y ocupación](https://fidelo.com/assets/app-scheduling-week-2026b.png) Planificación de cursos · vista semanal Módulo principal Todo para el día a día Cree cada factura y cada documento a partir de plantillas a medida en segundos. Separe consultas e inscripciones y vea de un vistazo a los participantes actuales, los que empiezan y los que terminan. La ficha del participante reúne todo en una sola vista, con una línea de tiempo de la inscripción que incluye las pausas. Planificación de cursos y seminarios Planifique los cursos visualmente Gestione cursos, seminarios y talleres en un plan visual con asignación automática o diaria. Asigne formadores según disponibilidad y cualificación, gestione ausencias y sustituciones y mantenga aulas y franjas horarias sin conflictos. Reparta los cursos entre varias sedes y cancele un curso por completo cuando sea necesario: el aula, el formador y los participantes quedan libres de nuevo. Asigne a los participantes del seminario a una fecha adecuada sin cuadrícula semanal, incluso con uno a tres años de antelación, y los seminarios siguen pudiendo reservarse en la misma semana hasta poco antes de empezar. [Gestione seminarios, del presupuesto al certificado](https://fidelo.com/es/software-gestion-seminarios/) Asistencia y certificados De la asistencia al certificado Registre la asistencia a diario o semanalmente y conviértala en avisos, informes de progreso y certificados de participación: generados automáticamente a partir de sus propias plantillas. [Asistencia que termina en certificado](https://fidelo.com/es/software-control-asistencia/) Exámenes De la fecha al certificado Planifique fechas de examen por curso, asigne examinadores, registre resultados y genere certificados desde sus plantillas. Los cursos de preparación de exámenes pueden ofrecerse como servicio propio. Formularios de inscripción en línea Formularios que alimentan el sistema Genere formularios de inscripción, consulta, prueba de nivel, valoración, listas de precios y pago e intégrelos como widget en cualquier sitio web o mediante el plugin de WordPress o TYPO3, con el estilo de su sitio y con PayPal, Stripe o Klarna. Cada inscripción llega directamente al sistema. Los participantes confirman ellos mismos una oferta online y la convierten en inscripción. Los formularios están diseñados para ser accesibles según la Ley Europea de Accesibilidad. Durante la inscripción se valida el IBAN para la orden de domiciliación SEPA, se admiten varios códigos de descuento por inscripción y cursos como los vales pueden configurarse para empezar siempre el día de la reserva. Como add-ons, 25 € al mes cada uno: PayPal, Stripe, Klarna. [Inscripciones que nunca tocan una bandeja de entrada](https://fidelo.com/es/software-inscripcion-online/) PagosAdd-on Cobre en línea Los participantes pagan con PayPal, Klarna o Stripe en la inscripción o en cualquier momento posterior, con importes opcionales u obligatorios que usted controla. Los pagos recibidos a través de Flywire o TransferMate se sincronizan automáticamente. Cada factura puede pagarse online mediante enlace y formulario de pago. Como add-ons, 25 € al mes cada uno: PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate. Facturas proforma y parciales Facture como pagan sus clientes Emita facturas proforma antes de confirmar la reserva y conviértalas después en facturas. Divida los importes en un anticipo y facturas parciales con sus propios vencimientos, también para grupos. [Facturación que empieza en la reserva](https://fidelo.com/es/software-facturacion-escuela-idiomas/) Cuentas de clientes y pagos en excesoPro Saldos pendientes bajo control Cada destinatario de factura recibe un número de cliente para su contabilidad y las exportaciones. Los saldos pendientes y los pagos en exceso aparecen en listas propias para compensar o reembolsar los saldos. En el paquete Pro. Verifactu y factura electrónica Preparado para la factura electrónica Registre sus facturas en Verifactu directamente desde Fidelo, con el código QR de verificación de la AEAT en el PDF. Las facturas emitidas quedan inalterables: las correcciones se hacen con facturas rectificativas con número propio, las series de numeración no tienen huecos y cada versión se conserva con su autor y su fecha. Para sus clientes en Alemania y Francia, Fidelo genera además facturas electrónicas XRechnung y Factur-X con el XML incrustado en el PDF. Para facturas a administraciones públicas alemanas, indique la Leitweg-ID o la referencia del comprador directamente en la dirección de facturación. Liberación de facturas y exportación a DATEV (lote contable) en el paquete Pro. Como add-on: XRechnung / Factur-X (15 € al mes); Verifactu (40 € al mes más 150 € de pago único). Entidades financiadoras y clientes corporativos Paga un tercero Facture a quien paga: un organismo público, una entidad financiadora, una empresa u otra institución puede hacerse cargo del curso o de todos los servicios de un participante, con sus propias condiciones de pago y una garantía financiera registrada con su periodo de validez. Los justificantes de asistencia y los certificados de participación salen directamente de la asistencia registrada. Las empresas compran una bolsa de lecciones de la que se nutren varios empleados e inscripciones; usted ve en todo momento lo comprado, lo comprometido y lo que queda libre. Clientes corporativos como destinatarios de facturas en todos los paquetes, entidades financiadoras en el paquete Pro. CRM completo No pierda ninguna consulta Gestione y agrupe clientes particulares y corporativos y sincronice con HubSpot; Salesforce y otras herramientas se conectan a través de Zapier. Haga seguimiento de cada consulta y guarde cada reclamación con fechas de seguimiento e historial completo. En el pipeline de ventas, arrastre las consultas por sus propias etapas hasta «ganada» o «perdida». Pipeline de ventas en el paquete Pro. Como add-on: HubSpot (25 € al mes). [Un CRM que habla el idioma de las escuelas](https://fidelo.com/es/crm-escuelas-de-idiomas/) Registro de inscripciones con IA Del correo a la inscripción Reenvíe una inscripción por correo o como documento: la IA lee nombres, cursos y fechas y crea una consulta o inscripción que usted revisa antes de guardarla. Lo que no puede asignar queda como comentario. La IA funciona en nuestro propio servidor en Alemania, conforme al RGPD. [AI that prepares. You decide.](https://fidelo.com/es/software-escuelas-idiomas-ia/) Informes Indicadores para cada rol Los paneles para dirección, ventas, operaciones y finanzas muestran las cifras clave de un vistazo, con objetivos, alertas e informes que llegan automáticamente por correo. Además, mide cuántos visitantes completan sus formularios online hasta la inscripción y ve el punto de equilibrio de cada curso. Los amplios informes estándar están incluidos en todos los paquetes. Informes propios y análisis personalizados en el paquete Pro. App para participantesAdd-on Sus cursos en el bolsillo Ofrezca su propia app en la que los participantes consultan horarios, asistencia, datos personales y de reserva. Envíe notificaciones push y permita pagar en línea. Usted decide qué es visible. Como add-on por 60 € al mes más 950 € de pago único. [Un portal que empieza antes de la llegada](https://fidelo.com/es/software-portal-estudiantes/) Acceso para formadores Los formadores introducen sus datos Los formadores acceden al software, ven sus cursos y participantes y registran contenidos del curso, calificaciones, notas, asistencia y progreso a diario o semanalmente. El portal del formador está incluido en todos los paquetes. Consultar su facturación y añadir participantes a los cursos forman parte del portal ampliado. Como add-on: Portal del profesor con gestión de clases (50 € al mes). Honorarios de formadoresPro Liquidación por formador Registre para cada formador un salario fijo mensual o semanal o tarifas por hora con categorías de coste. La liquidación de honorarios sale de las horas impartidas, sin cálculos aparte en Excel. En el paquete Pro. Multiescuela Varias sedes, un sistema Gestione varias sedes en una sola instalación. Los accesos de formadores y los informes funcionan entre sedes, los participantes y las inscripciones siguen asignados a su sede. Campos personalizados Sus datos, sus campos Añada campos propios a participantes, inscripciones y otros registros, úselos en plantillas, filtros e informes y transfiéralos a HubSpot. Como add-on: HubSpot (25 € al mes). API REST propiaPro Conecte sus propios sistemas Conecte sus propios sistemas mediante una API REST (JSON) individual. Los webhooks notifican eventos a sus sistemas en tiempo real y cada integración tiene su propia clave API. En el paquete Pro. Soporte Ayuda cuando la necesita Busque en más de 280 manuales y vídeos por palabra clave o módulo, siga el estado de cada solicitud y contacte con nosotros por teléfono o chat integrado. En caso de emergencia, el formulario de emergencia recibe respuesta en un máximo de 30 minutos, las 24 horas. Seguridad Sus datos en buenas manos Su instalación se ejecuta en un servidor de la UE (para clientes de fuera de la UE, en su propia región) con copias de seguridad nocturnas en un servidor separado. Autenticación de dos factores, prevención de intrusiones, accesos registrados y bases de datos aisladas, conforme al RGPD. Inicio de sesión también con passkey y, si se solicita, anonimización completa de participantes concretos. Importación Nosotros migramos sus datos Ahórrese semanas de introducción manual de datos: importamos consultas, inscripciones, servicios, facturas, pagos, proveedores y formadores, incluso desde Excel, Access, FileMaker y SQL. Portales y app ## Cada uno ve lo que necesita. Formadores y participantes trabajan con los mismos datos que su equipo, cada uno en su propia interfaz. - [Portal del formador](https://fidelo.com/es/software-control-asistencia/) Registrar la asistencia por curso con fotos, al minuto. - [App del participante](https://fidelo.com/es/software-portal-estudiantes/) Horario, mensajes y citas en el móvil. ![Portal del formador con la asistencia de un curso, fotos de las participantes y controles para los minutos presentes](https://fidelo.com/assets/app-teacher-attendance-2026b.png) ![App del participante con calendario mensual y las sesiones del día](https://fidelo.com/assets/app-student-app-schedule-2026.png) Precios de Fidelo School Academy ## Pague por usuario. Participantes y formadores son gratis. Academy utiliza los paquetes Basic y Pro de Fidelo School Local: de 20 € a 80 € por usuario y mes según paquete y volumen. El precio por usuario baja con cada tramo. [¿Recibe estudiantes internacionales? Ver los precios de School](https://fidelo.com/es/escuelas-de-idiomas/#pricing)[¿Academia de idiomas? Ver los precios de School Local](https://fidelo.com/es/academias-de-idiomas/#pricing)[¿Agencia? Ver los precios de Agency](https://fidelo.com/es/agencias-cursos-idiomas-extranjero/#pricing) ### Basic · Fidelo School Academy Lo esencial para sus cursos Incluye - Planificación de cursos y seminarios - Asistencia y certificados de participación - Inscripción online - Facturas, proformas y facturas parciales - Clientes corporativos como destinatarios de facturas - Acceso para formadores e informes estándar [Comparar todas las funciones](https://fidelo.com/es/precios/#compare) | Usuarios | € / usuario / mes | | --- | --- | | 1 | 70,00 € | | 2–5 | 50,00 € | | 6–10 | 40,00 € | | 11–25 | 30,00 € | | 26–50 | 25,00 € | | 51+ | 20,00 € | Fidelo School Local: 660 € en pago único por configuración y formación, incl. 4 h de formación y 4 créditos de plantilla. Los precios por tramo se aplican por cada usuario adicional. Ejemplo: 5 usuarios = 270 € / mes. Todos los precios sin IVA, sujetos a cambios. Los participantes y los formadores son gratuitos en todos los paquetes. Oferta solo para empresas e instituciones educativas. ### Pro · Fidelo School Academy Requisitos avanzados Todo lo de Basic, más - Acceso a la API para integraciones propias - Contabilidad ampliada: liberación de facturas, exportación a DATEV, deudores y pagos en exceso, pagos a formadores - Generador de informes propios - Gestión de tareas ampliada - Entidades financiadoras (sponsoring) [Comparar todas las funciones](https://fidelo.com/es/precios/#compare) | Usuarios | € / usuario / mes | | --- | --- | | 1 | 80,00 € | | 2–5 | 60,00 € | | 6–10 | 50,00 € | | 11–25 | 40,00 € | | 26–50 | 30,00 € | | 51+ | 25,00 € | Fidelo School Local: 950 € en pago único por configuración y formación, incl. 6 h de formación y 4 créditos de plantilla. Los precios por tramo se aplican por cada usuario adicional. Ejemplo: 5 usuarios = 320 € / mes. Todos los precios sin IVA, sujetos a cambios. Los participantes y los formadores son gratuitos en todos los paquetes. Oferta solo para empresas e instituciones educativas. FAQ ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuánto cuesta Fidelo School Academy? Fidelo School Academy utiliza los paquetes Basic y Pro de Fidelo School Local y se factura por usuario administrativo y mes: según el paquete y el volumen, de 20 € (Basic, a partir de 51 usuarios) a 80 € (Pro, un solo usuario). Los participantes y formadores son gratuitos en todos los paquetes. Todos los precios sin IVA. ### ¿Cuál es la diferencia entre Fidelo School Academy y Fidelo School Local? Ambos funcionan sobre la misma plataforma, con los mismos módulos y los mismos paquetes Basic y Pro. La única diferencia está en el público: Fidelo School Academy es la edición para centros de formación y organizadores de seminarios, y Fidelo School Local se dirige a academias de idiomas. Elija la marca que mejor encaje con su oferta. ### ¿Es Fidelo School Academy adecuado para centros de formación? Sí. Los centros de formación lo utilizan para planificar programas formativos, seminarios y talleres con formadores y aulas, gestionar participantes y clientes corporativos, emitir certificados de participación y tramitar inscripciones y pagos en línea. ### ¿Pueden los participantes inscribirse y pagar en línea? Sí. El sistema genera formularios de inscripción, consulta, prueba de nivel, valoración y pago, y usted los integra en su sitio web mediante un widget JS para cualquier sitio web o el plugin de WordPress o TYPO3, con Stripe, PayPal o Klarna. Cada inscripción llega directamente al sistema. ### ¿Pueden los formadores gestionar sus propios cursos? En parte. El portal del formador está incluido sin coste en todos los paquetes: los formadores ven sus cursos y participantes, registran contenidos del curso, asistencia y calificaciones, y escriben a sus participantes. Crear y editar cursos por su cuenta y añadir participantes a los cursos requiere el complemento de pago «Portal del profesor con gestión de clases». La app para participantes con horarios y documentos también es un complemento. ### ¿Podemos facturar los cursos a una entidad financiadora? Sí, en el paquete Pro. Los organismos públicos, las empresas u otras instituciones se registran como entidades financiadoras («sponsor» en Fidelo), con condiciones de pago, idioma de correspondencia, personas de contacto y la indicación de si cubren todos los servicios o solo el curso. En la reserva marca al participante como patrocinado, elige la entidad y registra la garantía de pago con su periodo de validez. Se vincula automáticamente con las facturas, y Fidelo avisa en cuanto un servicio reservado queda fuera de ese periodo. ### ¿Utiliza Fidelo IA y adónde van nuestros datos? Sí. La IA lee las inscripciones de correos y documentos reenviados y prepara un borrador de solicitud o reserva que usted revisa antes de guardar. Un asistente responde preguntas sobre el uso de Fidelo y sobre reservas. Ambos funcionan con un modelo de lenguaje abierto (open weight) que operamos en nuestros propios servidores en Alemania: sus datos no van a ningún proveedor de IA ni se usan para entrenar modelos. La IA está incluida en todos los paquetes, con un contingente incluido limitado. ¿No encuentra su pregunta? [Hable con nosotros](https://fidelo.com/es/contacto/) ## Descubra Fidelo School Academy con su propia operativa. Adaptamos la demo a su centro (planificación, inscripciones, participantes y facturación). - 30 minutos, sin compromiso: un recorrido adaptado a su flujo de trabajo - Respuesta en un día laborable ¿Trabaja hoy con Excel, Access o una base de datos propia?[Migramos sus datos](https://fidelo.com/es/migrar/) * * * ¿Prefiere el correo electrónico? Escríbanos a [sales@fidelo.com](mailto:sales@fidelo.com) Fidelo Software GmbH Schanzenstraße 27 51063 Köln, Alemania Utilizamos sus datos únicamente para tramitar su solicitud. Encontrará los detalles en nuestra [política de privacidad](https://fidelo.com/es/aviso-legal/#data-protection).