--- title: "Sprachschulsoftware für Sprachreise-Schulen | Fidelo School Travel" description: "Fidelo School Travel: Sprachschulsoftware für Sprachreise-Schulen: Kurse, Buchungen, Gastfamilien, Agenturprovisionen. Alle Preise öffentlich, ab 25 €/Nutzer/Monat." url: https://fidelo.com/de/sprachschulen/ --- Fidelo School Travel · Sprachreisen # Ihre ganze Sprachschule an einem Ort. Fidelo School Travel ist die Sprachschulsoftware für Sprachreise-Schulen: Anfragen, Buchungen, Stundenplanung, Gastfamilien, Abrechnung und Agenturprovisionen in einem webbasierten System, geprägt von über 1.500 Benutzern weltweit. Kostenlose Demo buchenFunktionen ansehen Lokale Schule oder Seminaranbieter? [Zu Fidelo School Local](https://fidelo.com/de/kurse-und-seminare/) ![Fidelo School Travel Dashboard mit Kennzahlen zu Buchungseingang, Umsatz und Schülerwochen, Safeguarding-Status und Umsatzverlauf über zwölf Monate](https://fidelo.com/assets/app-dashboard-2026b.png) Fidelo School Travel · Dashboard - Auf dieser Seite - Funktionen - Junior & Gruppen - KI - Preise - Integrationen - Häufige Fragen - [Wechsel zu Fidelo](https://fidelo.com/de/wechseln/) - Demo buchen Alles, was eine Schule braucht ## 29 Module, ein verbundenes System. Öffnen Sie ein Modul, um zu sehen, was es kann. Von der ersten Anfrage bis zum Zertifikat, alles in Fidelo. ### Ein Blick in die Software Ein Thema wählen, daneben erscheint die passende Ansicht aus Fidelo, mit Demodaten. - Kurs, Unterkunft, Zahlungsstatus, Dokumente und der Verlauf der Buchung in einer Ansicht. - - - - ![Fidelo School Travel Student Record mit Buchung, Stammdaten, Kurs, Unterkunft und Verlauf](https://fidelo.com/assets/app-booking-overview-2026b.png) Fidelo School Travel · Student Record Kernmodul Alles für den Alltag Erstellen Sie jede Rechnung und jedes Dokument aus maßgeschneiderten Vorlagen in Sekunden. Trennen Sie Anfragen und Buchungen und sehen Sie aktuelle, ankommende und abreisende Schüler auf einen Blick. Im Student Record steht alles zu einem Schüler in einer Ansicht, mit Zeitstrahl der Buchung samt Ferienpausen und Kursunterbrechungen. Stundenplanung & Anwesenheit Klassen visuell planen Verwalten Sie Klassen in einem visuellen Plan mit automatischer oder täglicher Zuweisung. Weisen Sie Lehrer nach Verfügbarkeit und Qualifikation zu, regeln Sie Abwesenheiten und Vertretungen und machen Sie aus Anwesenheit Warnungen, Fortschrittsberichte und Zertifikate. [Stundenplanung, die den Montagmorgen übersteht](https://fidelo.com/de/stundenplan-software/)[Anwesenheit, die im Zertifikat endet](https://fidelo.com/de/anwesenheit-software/) Unterkunft & Versicherungen Familien & Schüler zuordnen Verwalten Sie Gastfamilien und Residenzen mit Zimmern, Verpflegung und Matching-Kriterien. Sehen Sie alle Unterkunftsbuchungen, filtern Sie automatisch passende Anbieter, bestätigen Sie Zuordnungen gesammelt und verwalten Sie Versicherungsarten, Anbieter und Preise. Gastfamilien pflegen im Unterkunftsportal ihre Daten, Fotos und Abwesenheiten selbst und sehen ihre zugewiesenen Schüler und Zahlungen. Als Add-on: Unterkunftsportal und Anfragen (25 € im Monat). [Gastfamilien-Verwaltung, die weiß, wer wohin passt](https://fidelo.com/de/gastfamilien-verwaltung/) Aktivitäten Ihr Aktivitätenprogramm Verwalten Sie Aktivitäten, Anbieter und Begleiter. Bieten Sie Aktivitäten kostenlos oder kostenpflichtig an, koppeln Sie sie an gebuchte Kurse und lassen Sie Schüler direkt in der App buchen und bezahlen. [Junior- und Sommerschulen, bei denen nichts durchrutscht](https://fidelo.com/de/junior-sommerschule-software/) Gruppenbuchungen Klassenfahrten & Gruppen Buchen Sie ganze Gruppen in einem Vorgang: Kurs, Unterkunft und Leistungen für alle Teilnehmer zusammen, mit Gruppenrechnung oder Gruppen-Proforma und Auswertungen je Gruppe. [Junior- und Sommerschulen, bei denen nichts durchrutscht](https://fidelo.com/de/junior-sommerschule-software/) Visa & Anreiselisten Vor der Anreise Erzeugen Sie Visa-Bestätigungsschreiben aus Ihren Vorlagen, markieren Sie visumpflichtige Buchungen und lassen Sie Schreiben per QR-Code auf Echtheit prüfen. Anreise- und Abreiselisten zeigen, wer wann ankommt und abreist. Als Add-on: Visa-Bestätigungsschreiben (10 € im Monat). Safeguarding & Compliance Immer bereit für die Inspection Fidelo erkennt selbst, welche Safeguarding- und Akkreditierungspunkte bei minderjährigen Schülern, Unterkünften, Lehrkräften und Group Leadern fehlen oder bald fällig sind, mit Fristen und Prioritäten. Nachweise hinterlegen Sie direkt am Datensatz, und für die Inspection exportieren Sie alles auf Knopfdruck. Mit Vorlage für die Accreditation UK Inspection Criteria 2024. Kostenlose App, in den Einstellungen zuschaltbar. [Junior- und Sommerschulen, bei denen nichts durchrutscht](https://fidelo.com/de/junior-sommerschule-software/) Transfers Flughafen bis Haustür Buchen Sie Flughafentransfers für An- und Abreise als Leistung mit Datum, Uhrzeit und Preis, auch online im Anmeldeformular. Fehlende Flugdaten werden gemeldet, bevor die Anreise ansteht. Prüfungen Vom Termin zum Zeugnis Planen Sie Prüfungstermine je Kurs, weisen Sie Prüfer zu, erfassen Sie Ergebnisse und erzeugen Sie Zeugnisse aus Ihren Vorlagen. Prüfungsvorbereitungskurse lassen sich als eigene Leistung anbieten. Prüfungsanmeldungen exportieren Sie im Format von telc, mit der BAMF-Kennnummer für DTZ und DTB. [Einstufungstests, die das Niveau gleich eintragen](https://fidelo.com/de/einstufungstest-software/) Erweiterte BuchhaltungPro Zahlen, die stimmen Nutzen Sie detaillierte Listen für ein- und ausgehende Zahlungen, Umsatz und Anbieter-Zahlungen. Anbieter-Vergütungen werden automatisch nach Ihren Abrechnungsregeln berechnet, und Sie exportieren maßgeschneiderte Dateien zu QuickBooks, Xero, Sage 50 oder Datev. Im Paket Pro. Proforma- & Teilrechnungen Rechnen, wie Ihre Kunden zahlen Stellen Sie Proforma-Rechnungen vor der Buchungsbestätigung aus und wandeln Sie sie später in Rechnungen um. Teilen Sie Beträge in Anzahlung und Teilrechnungen mit eigenen Fälligkeiten, auch für Gruppen. Teilrechnungen im Paket Pro. [Rechnungen, die an der Buchung beginnen](https://fidelo.com/de/rechnungssoftware-sprachschule/) Debitoren & ÜberzahlungenPro Offene Posten im Griff Jeder Rechnungsempfänger bekommt eine Debitorennummer für Ihre Buchhaltung und den Export. Offene Posten und Überzahlungen stehen in eigenen Listen, damit Guthaben verrechnet oder erstattet werden. Per Klick erzeugen Sie einen Kontoauszug je Agentur oder Buchung. Im Paket Pro. E-Rechnung & GoBD Für die E-Rechnungspflicht gerüstet Erzeugen Sie E-Rechnungen nach XRechnung und Factur-X, mit dem XML eingebettet im PDF, und exportieren Sie nach DATEV. Freigegebene Rechnungen bleiben unveränderbar: Korrekturen laufen über Stornorechnungen mit eigener Nummer, Nummernkreise vergeben lückenlos, jede Version bleibt mit Ersteller und Zeitpunkt erhalten. Für Standorte in Spanien registriert Fidelo Rechnungen zusätzlich bei Verifactu. Für Rechnungen an Behörden tragen Sie die Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz direkt an der Rechnungsadresse ein. Rechnungsfreigabe und DATEV-Export (Buchungsstapel) im Paket Pro. Als Add-on: XRechnung / Factur-X (15 € im Monat); Verifactu (40 € im Monat plus 150 € einmalig). ZahlungenAdd-on Online bezahlt werden Schüler zahlen per PayPal, Klarna oder Stripe bei der Anmeldung oder jederzeit später, mit optionalen oder verpflichtenden Beträgen, die Sie steuern. Zahlungseingänge über Flywire oder TransferMate werden automatisch synchronisiert. Jede Rechnung lässt sich per Zahlungslink und Zahlungsformular online bezahlen. Als Add-on, je 25 € im Monat: PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate. Umfangreiches CRM Keinen Lead verlieren Verwalten und gruppieren Sie Agenturen und synchronisieren Sie mit HubSpot; Salesforce und andere Werkzeuge binden Sie über Zapier an. Legen Sie Provisionskategorien und Zahlungsbedingungen fest, damit alles automatisch läuft, und speichern Sie jede Beschwerde mit Wiedervorlage und Historie. In der Vertriebs-Pipeline ziehen Sie Anfragen per Drag & Drop durch Ihre eigenen Stufen bis zu „gewonnen“ oder „verloren“. Vertriebs-Pipeline und Beschwerden im Paket Pro. Als Add-on: HubSpot (25 € im Monat). [Ein CRM, das Sprachschule spricht](https://fidelo.com/de/sprachschul-crm/) KI-Buchungserfassung Aus E-Mail wird Buchung Leiten Sie eine Anmeldung per E-Mail oder als Dokument weiter: Die KI liest Namen, Kurse, Termine und Unterkunftswünsche aus und legt daraus eine Anfrage oder Buchung an, die Sie vor dem Speichern prüfen. Was sie nicht zuordnen kann, landet als Kommentar. Die KI läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland, DSGVO-konform. [KI, die vorbereitet. Sie entscheiden.](https://fidelo.com/de/ki-sprachschulsoftware/) Auswertungen Kennzahlen für jede Rolle Dashboards für Geschäftsführung, Vertrieb, Betrieb und Finanzen zeigen die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick, mit Zielen, Warnungen und Berichten, die automatisch per E-Mail kommen. Dazu messen Sie, wie viele Besucher Ihre Online-Formulare bis zur Anmeldung ausfüllen, und sehen den Break-even je Klasse. Umfangreiche Standardauswertungen sind in jedem Paket enthalten. Eigene Berichte und angepasste Auswertungen im Paket Pro. Schülerausweise / Webcam Professionelle Ausweise Nehmen Sie Schülerfotos per Webcam am Empfang auf und erzeugen Sie Ausweise im Stapel. Erzeugen Sie druckfertige PDF-Stapel für den Ausweisdruck, ein professioneller erster Eindruck. Online-Anbindung Formulare, die einspeisen Erzeugen Sie Anmelde-, Anfrage-, Einstufungstest-, Feedback-, Preislisten- und Zahlungsformulare und binden Sie sie per WordPress- oder TYPO3-Plugin oder als Widget in jede Website ein, im Stil Ihrer Website, mit PayPal, Stripe oder Klarna. Schüler bestätigen ein Angebot selbst online und machen daraus eine Buchung. Die Formulare sind auf Barrierefreiheit nach dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) ausgelegt. Als Add-on, je 25 € im Monat: PayPal, Stripe, Klarna. [Anmeldungen, die nie ein Postfach anfassen](https://fidelo.com/de/online-anmeldung-software/) Schüler-AppAdd-on Ihre Schule in der Tasche Bieten Sie Ihre eigene App, in der Schüler Stundenpläne, Anwesenheit, persönliche und Buchungsdaten sowie Unterkunft sehen. Senden Sie Push-Nachrichten und lassen Sie online für Aktivitäten zahlen. Sie entscheiden, was sichtbar ist. Als Add-on für 60 € im Monat plus 950 € einmalig. [Ein Portal, das vor der Anreise beginnt](https://fidelo.com/de/schuelerportal-software/)[Jeder hat seinen Zugang. Ihr Büro hat weniger Anrufe.](https://fidelo.com/de/portale-und-apps/) Lehrer-Login Lehrer pflegen selbst Lehrer greifen auf die Software zu, sehen ihre Klassen und Schüler und erfassen Kursinhalte, Noten, Notizen, Anwesenheit und Fortschritt täglich oder wöchentlich. Das Lehrerportal ist in jedem Paket enthalten. Abrechnung einsehen und Schüler selbst in Klassen aufnehmen gehören zum erweiterten Portal. Als Add-on: Lehrerportal mit Klassenverwaltung (50 € im Monat). [Lehrkräfte und Personal, vom Vertrag bis zur Abrechnung](https://fidelo.com/de/lehrerverwaltung-software/)[Jeder hat seinen Zugang. Ihr Büro hat weniger Anrufe.](https://fidelo.com/de/portale-und-apps/) Agentur-Login Self-Service für Agenten Geben Sie jeder Agentur einen eigenen Login, um Buchungen, Leistungen, Zahlungsdetails und Dokumente direkt auf Ihrer Website einzusehen. Partnerauszug Vertrauen schwarz auf weiß Jeden Monat erhält jede Agentur automatisch einen Auszug wie einen Kontoauszug: vorausbezahlte und erbrachte Leistungen, Stand der Unterkünfte, Provisionen und Erstattungen. Ein Prüfcode auf jedem Auszug belegt die Echtheit, die Zahlen kommen direkt aus dem System. Für den Ernstfall exportieren Sie die Unterlagen ausgewählter Buchungen jederzeit als ZIP. Kostenlose App, in den Einstellungen zuschaltbar. Multi-School Mehrere Standorte, ein System Führen Sie mehrere Schulen oder Standorte in einer Installation. Lehrer-Logins und Auswertungen arbeiten standortübergreifend, Schüler und Buchungen bleiben ihrem Standort zugeordnet. Individuelle Felder Ihre Daten, Ihre Felder Ergänzen Sie Schüler, Buchungen und weitere Datensätze um eigene Felder, nutzen Sie sie in Vorlagen, Filtern und Auswertungen und übertragen Sie sie per API oder an HubSpot. Übertragung per API im Paket Pro. Als Add-on: HubSpot (25 € im Monat). Helpdesk / Support Hilfe, wenn nötig Durchsuchen Sie über 280 Anleitungen und Videos nach Stichwort oder Modul, verfolgen Sie den Status jeder Anfrage und erreichen Sie uns per Telefon oder In-App-Chat. Im Notfall reagieren wir über das Notfallformular rund um die Uhr innerhalb von höchstens 30 Minuten. Sicherheit Ihre Daten in sicheren Händen Ihre Installation läuft auf einem Server in der EU (für Kunden außerhalb der EU in ihrer Region) mit nächtlichen Backups auf einem separaten Server. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Intrusion Prevention, protokollierter Zugriff und isolierte Datenbanken, nach DSGVO und BDSG. Anmeldung auch per Passkey, und auf Wunsch anonymisieren Sie einzelne Schüler vollständig. APIs & externe AppsAdd-on Alles verbinden Synchronisieren Sie Daten über APIs zu SSO, XML-Rechnungen, HubSpot, Moodle, Canvas, PayPal, Flywire, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews und iVvy, plus individueller JSON-REST-API für alles Weitere. Webhooks melden Ereignisse in Echtzeit an Ihre Systeme, und jede Anbindung bekommt ihren eigenen API-Schlüssel. Eigene REST-API im Paket Pro. Als Add-on: Einmalanmeldung (SSO), HubSpot, Moodle, PayPal, Flywire Widget, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews, iVvy (je 25 € im Monat); XML-Rechnungen (Italien) (15 € im Monat). Import Wir übernehmen Ihre Daten Sparen Sie Wochen manueller Eingabe: Wir importieren Anfragen, Buchungen, Leistungen, Rechnungen, Zahlungen, Anbieter, Agenturen und Lehrer, auch aus Class, Intrinsiq, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel und SQL. Portale und App ## Jeder sieht, was er braucht. Lehrkräfte, Gastfamilien und Schüler arbeiten mit denselben Daten wie Ihr Team, jeweils in einer eigenen Oberfläche. - [Unterkunftsportal](https://fidelo.com/de/gastfamilien-verwaltung/) Gastfamilien sehen aktuelle und kommende Schüler mit Foto, Daten, Kurs und Wünschen. - [Lehrerportal](https://fidelo.com/de/anwesenheit-software/) Anwesenheit pro Klasse mit Fotos erfassen, auf die Minute genau. - [Schüler-App](https://fidelo.com/de/schuelerportal-software/) Aktivitäten buchen, Stundenplan und Nachrichten auf dem Telefon. [Alle Portale und Apps](https://fidelo.com/de/portale-und-apps/) ![Unterkunftsportal mit den aktuellen und kommenden Schülern einer Gastfamilie, mit Foto, Zeitraum, Kurs und Wünschen](https://fidelo.com/assets/app-homestay-portal-2026b.png) ![Lehrerportal mit der Anwesenheit einer Klasse, Fotos der Schülerinnen und Reglern für die anwesenden Minuten](https://fidelo.com/assets/app-teacher-attendance-2026b.png) ![Schüler-App mit buchbaren Aktivitäten und Preisen](https://fidelo.com/assets/app-student-app-activities-2026.png) Klassenplanung ## Klassen planen, wie Ihre Woche wirklich läuft. Schüler nach Niveau einteilen, Lehrer nach Verfügbarkeit und Qualifikation zuweisen und Räume per Drag & Drop belegen, in der Tages-, Wochen- oder Kursübersicht. Konflikte und fehlende Zuweisungen sind farbig markiert, bevor sie im Klassenzimmer auffallen. - Tages-, Wochen- und Kursübersicht - Lehrer und Räume per Drag & Drop zuweisen - Feiertage, Schulferien und Konflikte farbig markiert ![Fidelo School Travel Klassenplanung in der Wochenansicht mit Klassen, Räumen, Lehrern und Belegung](https://fidelo.com/assets/app-scheduling-week-2026b.png) Fidelo School Travel · Klassenplanung (mit schematischer Detailkarte) ![Safeguarding-Übersicht mit offenen Anforderungen für minderjährige Schüler, nach Dringlichkeit markiert](https://fidelo.com/assets/app-safeguarding-2026b.png) Fidelo School Travel · Safeguarding Junior- und Sommerschulen ## Minderjährige im Blick, Gruppen im Griff. Fidelo zeigt Ihnen, welche Einverständniserklärung fehlt, welche Unterkunft nicht für unter 18-Jährige freigegeben ist und bei wem die Anreise noch offen ist, mit Frist und Priorität. Gruppen mit Group Leadern, Aktivitäten und Unterkünfte laufen im selben System. - Safeguarding-Anforderungen je Schüler, Group Leader und Unterkunft, mit automatischen Prüfungen - Vorlage für die Accreditation UK Inspection Criteria und Export aller Nachweise - Gruppenbuchungen mit Group Leadern, Freiplätzen und Altersregeln je Kurs und Aktivität [Mehr zu Junior- und Sommerschulen](https://fidelo.com/de/junior-sommerschule-software/) KI in Fidelo ## Die KI bereitet vor. Sie entscheiden. Leiten Sie eine Anmelde-E-Mail oder ein Dokument weiter: Die KI liest Teilnehmer, Kurs, Unterkunft und Transfer aus und legt Ihnen einen Entwurf vor. Ein Assistent beantwortet Fragen zur Bedienung und zu Ihren Buchungen. - Offenes Sprachmodell auf unseren eigenen Servern in Deutschland, Ihre Daten gehen an keinen KI-Anbieter - Gespeichert wird erst nach Ihrer Prüfung, jede Angabe mit Zitat aus der Nachricht - Kein eigener API-Schlüssel, kein Training mit Ihren Daten, in jedem Paket enthalten [Mehr zur KI in Fidelo](https://fidelo.com/de/ki-sprachschulsoftware/) ![KI-Auswertung einer weitergeleiteten Anmelde-E-Mail: links die offenen Punkte zum Bestätigen, rechts die Originalnachricht](https://fidelo.com/assets/app-ai-capture-2026.png) Fidelo School Travel · KI-Auswertung einer E-Mail Weltweit im Einsatz ## Sprachschulen in aller Welt arbeiten mit Fidelo School Travel. Jeder Punkt steht für ein Land, in dem Schulen ihr Tagesgeschäft mit Fidelo führen. ![Weltkarte mit den Ländern, in denen Sprachschulen Fidelo School Travel nutzen](https://fidelo.com/maps/customer-school-dark.svg) Fidelo-Kunden nach Ländern, Anzahl der sichtbaren Standorte: - Vereinigtes Königreich: 60 - Deutschland: 28 - Frankreich: 24 - Irland: 21 - Spanien: 17 - Vereinigte Staaten: 15 - Kanada: 7 - Malta: 5 - Schweiz: 5 - Italien: 3 - Kolumbien: 2 - Neuseeland: 2 - Thailand: 2 - Argentinien: 1 - Brasilien: 1 - Kroatien: 1 - Kuwait: 1 - Lettland: 1 - Marokko: 1 - Österreich: 1 - Südafrika: 1 - Türkei: 1 - Mehrere Standorte9 Schulen > A real benefit for us as a multi-site group of schools. > > We launched Fidelo across our 9 schools early in 2013. Our Management, Accounts and Marketing teams have all the information they need at their fingertips which has improved our efficiency as a group. Fidelo support is excellent with responses usually received on the same day. British Study Center Fidelo-Kunde seit 2013 - Effizienz & Support > Best practice in a language schools efficient work process. > > A fantastic support team assisting whenever necessary in a very short period of time. Piccola Università Italiana srl Fidelo-Kunde - Sommerprogramme > Fidelo is well adapted to the needs of our international summer programmes. > > We’ve been using Fidelo software for 5 years now. Fidelo is well adapted to the needs of our International summer programs, with all the needed features from admissions to the on site management. Swiss Education Academy SA Fidelo-Kunde Die Zitate stehen im englischen Original, so wie unsere Kunden sie geschrieben haben. Fidelo School Travel Preise ## Zahlen Sie pro Nutzer. Schüler, Lehrer und Agenten sind kostenlos. Basic je nach Volumen 25 € bis 80 € pro Nutzer und Monat, Pro 32 € bis 95 €. Der Preis pro Nutzer sinkt mit jeder Volumenstufe. [Lokale Schule? Zu den School-Local-Preisen](https://fidelo.com/de/kurse-und-seminare/#pricing)[Akademie oder Seminaranbieter? Zu den Academy-Preisen](https://fidelo.com/de/akademien/#pricing)[Agentur? Zu den Agency-Preisen](https://fidelo.com/de/sprachreiseagenturen/#pricing) ### Basic · Fidelo School Travel Das Wesentliche für Ihre Schule Enthalten - Anfragen, Buchungen und Gruppen - Stundenplanung, Anwesenheit und Zeugnisse - Unterkünfte, Transfers und Versicherungen - Rechnungen, Proforma und Zahlungseingänge - Agenturen und Provisionen - Online-Anmeldung und Lehrer-Login [Alle Funktionen im Vergleich](https://fidelo.com/de/preise/#compare) | Nutzer | € / Nutzer / Monat | | --- | --- | | 1 | 80,00 € | | 2–5 | 60,00 € | | 6–10 | 50,00 € | | 11–25 | 40,00 € | | 26–50 | 30,00 € | | 51+ | 25,00 € | Fidelo School Travel: einmalig 950 € für Einrichtung und Schulung, inkl. 6 h Training und 4 Vorlagen-Credits. Die Stufenpreise gelten je zusätzlichem Nutzer. Beispiel: 5 Nutzer = 320 € / Monat. Alle Preise zzgl. MwSt., Änderungen vorbehalten. Schüler, Lehrer und Agenten sind in allen Paketen kostenlos. Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB) und Bildungseinrichtungen. ### Pro · Fidelo School Travel Hohe Anforderungen Zusätzlich zu Basic - API-Zugang für eigene Anbindungen - Erweiterte Buchhaltung: Firmenkunden, Teilrechnungen, Rechnungsfreigabe, DATEV-Export, Debitoren und Überzahlungen, Lehrer- und Anbieterzahlungen - Berichtsgenerator für eigene Auswertungen - Erweiterte Aufgabenverwaltung [Alle Funktionen im Vergleich](https://fidelo.com/de/preise/#compare) | Nutzer | € / Nutzer / Monat | | --- | --- | | 1 | 95,00 € | | 2–5 | 74,00 € | | 6–10 | 63,00 € | | 11–25 | 53,00 € | | 26–50 | 37,00 € | | 51+ | 32,00 € | Fidelo School Travel: einmalig 1.450 € für Einrichtung und Schulung, inkl. 8 h Training und 8 Vorlagen-Credits. Die Stufenpreise gelten je zusätzlichem Nutzer. Beispiel: 5 Nutzer = 391 € / Monat. Alle Preise zzgl. MwSt., Änderungen vorbehalten. Schüler, Lehrer und Agenten sind in allen Paketen kostenlos. Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB) und Bildungseinrichtungen. Funktioniert mit Ihren Tools ## Zahlungen, CRM und LMS: bereits verbunden. - ![Stripe](https://fidelo.com/assets/int/stripe.png) - ![PayPal](https://fidelo.com/assets/int/paypal.png) - ![Klarna](https://fidelo.com/assets/int/klarna.png) - ![HubSpot](https://fidelo.com/assets/int/hubspot.png) - ![Moodle](https://fidelo.com/assets/int/moodle.png) - ![Flywire](https://fidelo.com/assets/int/flywire.png) - ![RD Station CRM](https://fidelo.com/assets/int/rdstation.png) - ![TransferMate](https://fidelo.com/assets/int/transfermate.png) - ![Moneris](https://fidelo.com/assets/int/moneris.png) - ![Mews](https://fidelo.com/assets/int/mews.svg) - ![iVvy](https://fidelo.com/assets/int/ivvy.png) - ![Zapier](https://fidelo.com/assets/int/zapier.svg) - \+ Canvas & API FAQ ## Häufige Fragen ### Was kostet Fidelo School Travel? Fidelo School Travel wird pro Verwaltungsnutzer und Monat abgerechnet: das Basic-Paket kostet je nach Volumen 25 € (ab 51 Nutzern) bis 80 € (einzelner Nutzer), das Pro-Paket 32 € bis 95 €. Schüler, Lehrer und Agenten sind in allen Paketen kostenlos. Alle Preise zzgl. MwSt. ### Verwaltet Fidelo School Travel Gastfamilien und Unterkünfte? Ja. Sie verwalten Gastfamilien und Residenzen mit Zimmern, Verpflegungsarten und Matching-Kriterien, sehen alle Unterkunftsbuchungen auf einen Blick, filtern passende Anbieter automatisch und bestätigen Zuordnungen gesammelt, inklusive Versicherungen. ### Können Agenturen und Provisionen in Fidelo School Travel verwaltet werden? Ja. Das CRM verwaltet und gruppiert Agenturen, wendet Provisionskategorien und Zahlungsbedingungen automatisch an und gibt jeder Agentur einen eigenen Login für Buchungen, Leistungen und Dokumente auf Ihrer Website. ### Wie funktioniert die Stundenplanung? Klassen werden in einem visuellen, raumbasierten Wochenplan mit automatischer oder täglicher Zuweisung geplant. Lehrer werden nach Verfügbarkeit und Qualifikation zugewiesen; Abwesenheiten und Vertretungen laufen in derselben Ansicht, und die Anwesenheit speist Warnungen, Fortschrittsberichte und Zertifikate. ### Welche Zahlungsanbieter unterstützt Fidelo School Travel? Schüler zahlen per Stripe, PayPal oder Klarna bei der Anmeldung oder später; Zahlungseingänge über Flywire oder TransferMate werden automatisch synchronisiert. Buchhaltungs-Exporte gibt es für Datev, Xero, Sage 50 und QuickBooks. ### Ist Fidelo School Travel webbasiert oder müssen wir Software installieren? Fidelo School Travel ist vollständig webbasiert, ohne Installation. Ihre Installation läuft auf einem Server in der EU (für Kunden außerhalb der EU in ihrer Region) mit über 99,99 % Verfügbarkeit und nächtlichen Backups. ### Nutzt Fidelo KI, und wohin gehen dabei unsere Daten? Ja. Die KI liest Anmeldungen aus weitergeleiteten E-Mails und Dokumenten aus und legt daraus einen Entwurf für eine Anfrage oder Buchung an, den Sie vor dem Speichern prüfen. Ein Assistent beantwortet Fragen zur Bedienung und zu Buchungen. Beides läuft mit einem offenen Sprachmodell (Open Weight), das wir auf unseren eigenen Servern in Deutschland betreiben: Ihre Daten gehen an keinen KI-Anbieter und werden nicht zum Training verwendet. Die KI ist in jedem Paket enthalten, mit einem begrenzten Inklusivkontingent. Ihre Frage ist nicht dabei? [Sprechen Sie mit uns](https://fidelo.com/de/kontakt/) ## Erleben Sie Fidelo School Travel an Ihrer eigenen Schule. Wir richten die Demo auf Ihren Schulbetrieb aus (Einschreibung, Planung, Unterkunft und Buchhaltung). - 30 Minuten, unverbindlich: eine Tour rund um Ihren Ablauf - Antwort innerhalb eines Werktags Sie arbeiten heute mit Class, Intrinsiq, FileMaker oder Excel?[Wir übernehmen Ihre Daten](https://fidelo.com/de/wechseln/) * * * Lieber per E-Mail? Schreiben Sie uns an [sales@fidelo.com](mailto:sales@fidelo.com) Fidelo Software GmbH Schanzenstraße 27 51063 Köln, Deutschland Ihre Angaben verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Einzelheiten finden Sie in unserer [Datenschutzerklärung](https://fidelo.com/de/rechtliches/#data-protection).