--- title: "Rechnungen & Buchhaltung für Sprachschulen | Fidelo" description: "Rechnungen aus Vorlagen in Sekunden, Zahlungsstatus an der Buchung, Anbieter-Vergütungen nach Regeln und Exporte zu Datev, Xero, QuickBooks und Sage 50." url: https://fidelo.com/de/rechnungssoftware-sprachschule/ --- Funktion im Detail # Rechnungen, die an der Buchung beginnen In einer Sprachschule steht keine Rechnung allein: Sie gehört zu einer Buchung mit Kurs, Unterkunft und Leistungen, und zu einer Zahlung, die in Teilen eintrifft. Fidelo schreibt die Rechnung aus der Buchung und führt den Zahlungsstatus daran, bis zum Jahresabschluss. Im Demo-Termin ansehen ## Was drinsteckt Dieselben Aussagen wie im Funktionskatalog, hier im Zusammenhang. - Jede Rechnung und jedes Dokument aus maßgeschneiderten Vorlagen, in Sekunden - Buchungs- und Zahlungsstatus mit integrierter Buchhaltung - Detaillierte Listen für ein- und ausgehende Zahlungen und Umsatz - Anbieter-Vergütungen automatisch nach Ihren Abrechnungsregeln - Exporte zu Datev, Xero, QuickBooks und Sage 50 - Zahlungen per PayPal, Klarna oder Stripe; Flywire/TransferMate automatisch synchronisiert - Zahlungslink und Zahlungsformular für jede Rechnung - Leitweg-ID für XRechnungen an Behörden - Kontoauszug je Agentur oder Buchung (im Paket Pro) ### Die Rechnung erbt die Buchung Kurs, Unterkunft, Leistungen. Die Rechnung übernimmt ihre Positionen aus der Buchung, statt daneben getippt zu werden. Ändert sich die Buchung, ändern Sie einen Datensatz, und die Belege folgen. ### Beide Richtungen des Geldes Schulen kassieren nicht nur, sie bezahlen Gastfamilien und Anbieter. Fidelo berechnet Anbieter-Vergütungen automatisch nach Ihren Abrechnungsregeln und zeigt ein- wie ausgehende Zahlungen in denselben detaillierten Listen. ### Es endet bei der Steuerberatung, nicht im System Maßgeschneiderte Export-Dateien für Datev, Xero, QuickBooks und Sage 50 tragen die abgeglichenen Zahlen in Ihre Buchhaltung, ohne Neueingabe. Agenturen arbeiten zusätzlich mit mehreren Währungen und Mehrwertsteuersätzen, Wechselkurse täglich automatisch geladen. ### Bezahlt wird per Link Jede Rechnung lässt sich per Zahlungslink und Zahlungsformular online bezahlen, über Anbieter wie PayPal, Stripe, Klarna, Flywire oder TransferMate. Für Rechnungen an Behörden tragen Sie die Leitweg-ID an der Rechnungsadresse ein, die XRechnung nimmt sie mit. Und wer wissen will, wo eine Agentur oder Buchung steht, erzeugt per Klick einen Kontoauszug. ### Mehr im Detail [Gastfamilien-Verwaltung, die weiß, wer wohin passt](https://fidelo.com/de/gastfamilien-verwaltung/)[Provisionsabrechnung ohne die Tabelle daneben](https://fidelo.com/de/provisionsabrechnung-software/)[Stundenplanung, die den Montagmorgen übersteht](https://fidelo.com/de/stundenplan-software/)[Ein CRM, das Sprachschule spricht](https://fidelo.com/de/sprachschul-crm/)[Anmeldungen, die nie ein Postfach anfassen](https://fidelo.com/de/online-anmeldung-software/)[Sprachreise-Software von der Anfrage bis zur Provision](https://fidelo.com/de/sprachreise-software/)[Anwesenheit, die im Zertifikat endet](https://fidelo.com/de/anwesenheit-software/)[Kurse, Seminare und Räume ohne Kollisionen](https://fidelo.com/de/kursverwaltung-software/)[Ein Portal, das vor der Anreise beginnt](https://fidelo.com/de/schuelerportal-software/)[Seminare verwalten, vom Angebot bis zum Zertifikat](https://fidelo.com/de/seminarverwaltung-software/)[Das CRM für Agenturen, die Schüler ins Ausland schicken](https://fidelo.com/de/crm-bildungsagenturen/)[Junior- und Sommerschulen, bei denen nichts durchrutscht](https://fidelo.com/de/junior-sommerschule-software/)[Einstufungstests, die das Niveau gleich eintragen](https://fidelo.com/de/einstufungstest-software/)[Lehrkräfte und Personal, vom Vertrag bis zur Abrechnung](https://fidelo.com/de/lehrerverwaltung-software/)[Jeder hat seinen Zugang. Ihr Büro hat weniger Anrufe.](https://fidelo.com/de/portale-und-apps/)[KI, die vorbereitet. Sie entscheiden.](https://fidelo.com/de/ki-sprachschulsoftware/)[Zur Produktseite](https://fidelo.com/de/sprachschulen/)[Alle Preise ansehen](https://fidelo.com/de/preise/) FAQ ## Häufige Fragen ### Ersetzt Fidelo unsere Buchhaltungssoftware? Es ergänzt sie: Fidelo übernimmt die operative Seite (Rechnungen, Zahlungsstatus, Anbieter-Vergütungen) und exportiert maßgeschneiderte Dateien zu Datev, Xero, QuickBooks oder Sage 50 für Ihre Steuerberatung. ### Wie kommen Online-Zahlungen herein? Schüler zahlen per PayPal, Klarna oder Stripe bei der Anmeldung oder jederzeit später, mit optionalen oder verpflichtenden Beträgen, die Sie steuern. Zahlungseingänge über Flywire oder TransferMate werden automatisch synchronisiert. ### Und mehrere Währungen? Ja. Fidelo School Travel rechnet in allen Währungen ab, die Sie für eine Schule aktivieren, mit eigenen Preislisten je Währung. Fidelo Agency arbeitet ebenfalls mit mehreren Währungen und Mehrwertsteuersätzen; Wechselkurse werden täglich automatisch geladen. Ihre Frage ist nicht dabei? [Sprechen Sie mit uns](https://fidelo.com/de/kontakt/) ## Sehen Sie es in Ihrem Ablauf Eine 30-minütige Demo rund um genau diesen Ablauf, dazu ein kostenloser Demo-Zugang zum Selbstausprobieren. - 30 Minuten, unverbindlich: eine Tour rund um Ihren Ablauf - Antwort innerhalb eines Werktags * * * Lieber per E-Mail? Schreiben Sie uns an [sales@fidelo.com](mailto:sales@fidelo.com) Fidelo Software GmbH Schanzenstraße 27 51063 Köln, Deutschland Ihre Angaben verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Einzelheiten finden Sie in unserer [Datenschutzerklärung](https://fidelo.com/de/rechtliches/#data-protection).