--- title: "Lehrerverwaltung und Personal für Sprachschulen | Fidelo" description: "Lehrkräfte mit Qualifikation, Verfügbarkeit, Verträgen und Abwesenheiten, Vertretungen und Honorarabrechnung. Mit Lehrerportal und Rechteverwaltung." url: https://fidelo.com/de/lehrerverwaltung-software/ --- Funktion im Detail # Lehrkräfte und Personal, vom Vertrag bis zur Abrechnung Wer darf welches Niveau unterrichten, wer hat nächste Woche Urlaub, wer übernimmt die Vertretung und was bekommt sie dafür? In Fidelo hängt das zusammen: Lehrerakte, Verträge, Stundenplan und Abrechnung arbeiten mit denselben Daten. Im Demo-Termin ansehen ## Was drinsteckt Dieselben Aussagen wie im Funktionskatalog, hier im Zusammenhang. - Lehrerakte mit Qualifikation, Niveaus, Kurssprachen und Kurskategorien, Bankdaten und Dokumenten - Verfügbarkeit nach Tag, Uhrzeit und Priorität, Einsatz an mehreren Schulen mit Kollisionsprüfung - Abwesenheitskalender mit eigenen Kategorien - Vertretungen und Hauptlehrer je Klasse - Lehrerverträge aus Vorlagen, mit Versionen, Bestätigung und PDF - Honorar nach Kostenkategorie oder Festgehalt mit Stundenkontingent - Abrechnung pro Monat oder Woche aus den gehaltenen Stunden, mit Vertretungen und Feiertagen - Lehrerübersicht: geplante gegen vertraglich vereinbarte Stunden, mit Warnung bei Abweichung - Lehrerportal mit Stundenplan, Anwesenheit, Zeugnissen und Nachrichten an die Klasse - Safeguarding-Nachweise je Lehrkraft mit Fristen für Wiederholungen - Mitarbeiter mit Benutzergruppen, Rechten und Funktionen wie Aktivitätsbegleiter oder Vertrieb ### Die richtige Lehrkraft für jede Klasse Jede Lehrkraft hat ihre Niveaus, Sprachen, Kurskategorien und Verfügbarkeiten hinterlegt. Die Klassenplanung zeigt, wer passt und wer frei ist. Fällt jemand aus, tragen Sie die Abwesenheit ein und setzen eine Vertretung, die in Stundenplan und Abrechnung erscheint. ### Verträge und Honorare Verträge entstehen aus Ihren Vorlagen, jede Version bleibt erhalten und lässt sich bestätigen oder widerrufen. Bezahlt wird nach Kostenkategorie oder als Festgehalt mit Stundenzahl pro Woche oder Monat, jeweils mit Gültigkeitszeitraum. ### Abrechnung aus dem Stundenplan Fidelo berechnet die Bezahlung aus den gehaltenen Stunden, berücksichtigt ganze und teilweise Vertretungen sowie Feiertage und zeigt die Anwesenheit dazu. Im Lehrerportal prüfen Lehrkräfte ihre Beträge, melden Korrekturen mit Kommentar und geben die Abrechnung frei. ### Rechte für jedes Team Mitarbeiter arbeiten mit Benutzergruppen und einer Rechte-Matrix: Die Buchhaltung sieht anderes als die Rezeption. Funktionen wie Aktivitätsbegleiter, Vertriebsmitarbeiter oder Kursansprechpartner machen Mitarbeiter in der Planung auswählbar. ### Nachweise im Blick Führungszeugnis, Eignungsprüfung und Safeguarding-Schulung hinterlegen Sie je Lehrkraft, mit Fristen für die Wiederholung. Fidelo meldet, was abläuft, bevor die Inspektion danach fragt. ### Mehr im Detail [Gastfamilien-Verwaltung, die weiß, wer wohin passt](https://fidelo.com/de/gastfamilien-verwaltung/)[Provisionsabrechnung ohne die Tabelle daneben](https://fidelo.com/de/provisionsabrechnung-software/)[Stundenplanung, die den Montagmorgen übersteht](https://fidelo.com/de/stundenplan-software/)[Ein CRM, das Sprachschule spricht](https://fidelo.com/de/sprachschul-crm/)[Anmeldungen, die nie ein Postfach anfassen](https://fidelo.com/de/online-anmeldung-software/)[Rechnungen, die an der Buchung beginnen](https://fidelo.com/de/rechnungssoftware-sprachschule/)[Sprachreise-Software von der Anfrage bis zur Provision](https://fidelo.com/de/sprachreise-software/)[Anwesenheit, die im Zertifikat endet](https://fidelo.com/de/anwesenheit-software/)[Kurse, Seminare und Räume ohne Kollisionen](https://fidelo.com/de/kursverwaltung-software/)[Ein Portal, das vor der Anreise beginnt](https://fidelo.com/de/schuelerportal-software/)[Seminare verwalten, vom Angebot bis zum Zertifikat](https://fidelo.com/de/seminarverwaltung-software/)[Das CRM für Agenturen, die Schüler ins Ausland schicken](https://fidelo.com/de/crm-bildungsagenturen/)[Junior- und Sommerschulen, bei denen nichts durchrutscht](https://fidelo.com/de/junior-sommerschule-software/)[Einstufungstests, die das Niveau gleich eintragen](https://fidelo.com/de/einstufungstest-software/)[Jeder hat seinen Zugang. Ihr Büro hat weniger Anrufe.](https://fidelo.com/de/portale-und-apps/)[KI, die vorbereitet. Sie entscheiden.](https://fidelo.com/de/ki-sprachschulsoftware/)[Zur Produktseite](https://fidelo.com/de/sprachschulen/)[Alle Preise ansehen](https://fidelo.com/de/preise/) FAQ ## Häufige Fragen ### Können Lehrkräfte ihre Abrechnung selbst prüfen? Ja, im erweiterten Lehrerportal (Add-on „Lehrerportal mit Klassenverwaltung“). Lehrkräfte sehen ihre Stunden und Beträge, melden Korrekturen und geben die Abrechnung frei. Das normale Lehrerportal ist in jedem Paket enthalten. ### Ersetzt Fidelo die Lohnbuchhaltung? Nein. Fidelo berechnet Honorare und Gehälter aus dem Unterricht und hält die Zahlungen fest. Die Lohnabrechnung mit Steuern und Sozialabgaben läuft weiter über Ihr Lohnprogramm oder Ihr Steuerbüro. ### Können Lehrkräfte an mehreren Schulen unterrichten? Ja. Eine Lehrkraft kann mehreren Schulen zugeordnet sein; Fidelo prüft dabei Überschneidungen im Stundenplan. Ihre Frage ist nicht dabei? [Sprechen Sie mit uns](https://fidelo.com/de/kontakt/) ## Sehen Sie es in Ihrem Ablauf Eine 30-minütige Demo rund um genau diesen Ablauf, dazu ein kostenloser Demo-Zugang zum Selbstausprobieren. - 30 Minuten, unverbindlich: eine Tour rund um Ihren Ablauf - Antwort innerhalb eines Werktags * * * Lieber per E-Mail? Schreiben Sie uns an [sales@fidelo.com](mailto:sales@fidelo.com) Fidelo Software GmbH Schanzenstraße 27 51063 Köln, Deutschland Ihre Angaben verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Einzelheiten finden Sie in unserer [Datenschutzerklärung](https://fidelo.com/de/rechtliches/#data-protection).