--- title: "Software für lokale Sprachschulen | Fidelo School Local" description: "Fidelo School Local: die Software für lokale Sprachschulen und Kursanbieter: Planung, Teilnehmer, Anmeldung, Zertifikate. Ab 20 €/Nutzer/Monat." url: https://fidelo.com/de/kurse-und-seminare/ --- Fidelo School Local · Kurse vor Ort # Von der Anmeldung bis zum Zertifikat in einem System. Fidelo School Local ist die Kursverwaltungssoftware für lokale Sprachschulen und Kursanbieter: Planung, Anmeldungen, Teilnehmer, Trainer, Zertifikate und Abrechnung. Webbasiert, ohne Installation. Kostenlose Demo buchenFunktionen ansehen Sprachreiseschule mit Unterkunft? [Zu Fidelo School Travel](https://fidelo.com/de/sprachschulen/) ![Fidelo School Local Klassenplanung in der Tagesansicht: Klassen nach Räumen mit Zeiten, Lehrkräften, Niveau und Belegung](https://fidelo.com/assets/app-scheduling-day-2026c.png) Fidelo School Local · Klassenplanung, Tagesansicht (schematische Detailkarte) - Auf dieser Seite - Funktionen - Preise - Häufige Fragen - [Wechsel zu Fidelo](https://fidelo.com/de/wechseln/) - Demo buchen Für wen es ist ## Für Unterricht vor Ort gebaut. Fidelo School Local ist das Fidelo für lokale Sprachschulen und Kursanbieter. Seminare und Lehrgänge von Akademien und Bildungsträgern haben ihre eigene Ausgabe: Fidelo School Academy. ### Sprachschulen vor Ort Sie unterrichten Teilnehmer aus der eigenen Stadt, ohne Flüge, ohne Gastfamilien. Sie brauchen saubere Kursplanung, Anmeldungen und Abrechnung. - Visuelle Kursplanung & Anwesenheit - Online-Anmeldeformulare für Ihre Website - Rechnungen, Zahlungen & Auswertungen integriert ### Seminaranbieter, Akademie oder Bildungsträger? Dafür gibt es Fidelo School Academy: dieselbe Plattform mit denselben Modulen, Paketen und Preisen, als eigene Ausgabe für Ihr Geschäft. - Lehrgangs- & Seminarplanung mit Trainern und Räumen - Firmenkunden & Teilnahmezertifikate - Gleiche Pakete und Preise wie School Local Alles, was ein lokaler Anbieter braucht ## 22 Module, ein verbundenes System. Öffnen Sie ein Modul, um zu sehen, was es kann. Von der ersten Anfrage bis zum Teilnahmezertifikat, alles in Fidelo. ### Ein Blick in die Software Ein Thema wählen, daneben erscheint die passende Ansicht aus Fidelo, mit Demodaten. - Kurse in der Wochenansicht mit Zeiten, Räumen, Lehrkräften und Belegung. [Kurse, Seminare und Räume ohne Kollisionen](https://fidelo.com/de/kursverwaltung-software/) - - - ![Kursplanung in der Wochenansicht mit Kursen, Räumen, Lehrkräften und Belegung](https://fidelo.com/assets/app-scheduling-week-2026b.png) Kursplanung · Wochenansicht Kernmodul Alles für den Alltag Erstellen Sie jede Rechnung und jedes Dokument aus maßgeschneiderten Vorlagen in Sekunden. Trennen Sie Anfragen und Anmeldungen und sehen Sie laufende, beginnende und endende Teilnahmen auf einen Blick. In der Teilnehmerakte steht alles zu einer Person in einer Ansicht, mit Zeitstrahl der Anmeldung samt Pausen. Kurs- & Seminarplanung Kurse visuell planen Verwalten Sie Kurse, Seminare und Workshops in einem visuellen Plan mit automatischer oder täglicher Zuweisung. Weisen Sie Trainer nach Verfügbarkeit und Qualifikation zu, regeln Sie Abwesenheiten und Vertretungen und halten Sie Räume und Zeitfenster konfliktfrei. Verteilen Sie Kurse auf mehrere Kursorte und sagen Sie einen Kurs bei Bedarf komplett ab: Raum, Trainer und Teilnehmer werden wieder frei. [Kurse, Seminare und Räume ohne Kollisionen](https://fidelo.com/de/kursverwaltung-software/) Anwesenheit & Zertifikate Von Anwesenheit zu Zertifikat Erfassen Sie Anwesenheit täglich oder wöchentlich und machen Sie daraus Warnungen, Fortschrittsberichte und Teilnahmezertifikate: automatisch erzeugt aus Ihren eigenen Vorlagen. [Anwesenheit, die im Zertifikat endet](https://fidelo.com/de/anwesenheit-software/) Prüfungen Vom Termin zum Zeugnis Planen Sie Prüfungstermine je Kurs, weisen Sie Prüfer zu, erfassen Sie Ergebnisse und erzeugen Sie Zeugnisse aus Ihren Vorlagen. Prüfungsvorbereitungskurse lassen sich als eigene Leistung anbieten. Prüfungsanmeldungen exportieren Sie im Format von telc, mit der BAMF-Kennnummer für DTZ und DTB. Online-Anmeldeformulare Formulare, die einspeisen Erzeugen Sie Anmelde-, Anfrage-, Einstufungstest-, Feedback-, Preislisten- und Zahlungsformulare und binden Sie sie per WordPress- oder TYPO3-Plugin oder als Widget in jede Website ein, im Stil Ihrer Website, mit PayPal, Stripe oder Klarna. Jede Anmeldung landet direkt im System. Teilnehmer bestätigen ein Angebot selbst online und machen daraus eine Anmeldung. Die Formulare sind auf Barrierefreiheit nach dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) ausgelegt. Als Add-on, je 25 € im Monat: PayPal, Stripe, Klarna. [Anmeldungen, die nie ein Postfach anfassen](https://fidelo.com/de/online-anmeldung-software/) ZahlungenAdd-on Online bezahlt werden Teilnehmer zahlen per PayPal, Klarna oder Stripe bei der Anmeldung oder jederzeit später, mit optionalen oder verpflichtenden Beträgen, die Sie steuern. Zahlungseingänge über Flywire oder TransferMate werden automatisch synchronisiert. Jede Rechnung lässt sich per Zahlungslink und Zahlungsformular online bezahlen. Als Add-on, je 25 € im Monat: PayPal, Klarna, Stripe, Flywire Widget, TransferMate. Proforma- & Teilrechnungen Rechnen, wie Ihre Kunden zahlen Stellen Sie Proforma-Rechnungen vor der Buchungsbestätigung aus und wandeln Sie sie später in Rechnungen um. Teilen Sie Beträge in Anzahlung und Teilrechnungen mit eigenen Fälligkeiten, auch für Gruppen. [Rechnungen, die an der Buchung beginnen](https://fidelo.com/de/rechnungssoftware-sprachschule/) Debitoren & ÜberzahlungenPro Offene Posten im Griff Jeder Rechnungsempfänger bekommt eine Debitorennummer für Ihre Buchhaltung und den Export. Offene Posten und Überzahlungen stehen in eigenen Listen, damit Guthaben verrechnet oder erstattet werden. Im Paket Pro. E-Rechnung & GoBD Für die E-Rechnungspflicht gerüstet Erzeugen Sie E-Rechnungen nach XRechnung und Factur-X, mit dem XML eingebettet im PDF. Freigegebene Rechnungen bleiben unveränderbar: Korrekturen laufen über Stornorechnungen mit eigener Nummer, Nummernkreise vergeben lückenlos, jede Version bleibt mit Ersteller und Zeitpunkt erhalten. Für Standorte in Spanien registriert Fidelo Rechnungen zusätzlich bei Verifactu. Für Rechnungen an Behörden tragen Sie die Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz direkt an der Rechnungsadresse ein. Rechnungsfreigabe und DATEV-Export (Buchungsstapel) im Paket Pro. Als Add-on: XRechnung / Factur-X (15 € im Monat); Verifactu (40 € im Monat plus 150 € einmalig). Kostenträger & Firmenkunden Ein Dritter zahlt Rechnen Sie Kurse mit dem ab, der zahlt: eine staatliche Stelle, eine Förderstelle, ein Arbeitgeber oder eine andere Institution übernimmt als Kostenträger den Kurs oder alle Leistungen eines Teilnehmers, mit eigenen Zahlungsbedingungen und hinterlegter Kostenübernahme samt Gültigkeitszeitraum. Anwesenheitsnachweise und Teilnahmebescheinigungen erzeugen Sie direkt aus der erfassten Anwesenheit. Firmen kaufen ein Lektionenguthaben, aus dem mehrere Mitarbeitende und Anmeldungen schöpfen; Sie sehen jederzeit, was gekauft, gebunden und noch frei ist. Für geförderte Maßnahmen ist Fidelo von der Bundesagentur für Arbeit für das Verfahren eM@w zertifiziert. Firmenkunden als Rechnungsempfänger in jedem Paket, Kostenträger (Sponsoring) im Paket Pro. Umfangreiches CRM Keinen Lead verlieren Verwalten und gruppieren Sie Privat- und Firmenkunden und synchronisieren Sie mit HubSpot; Salesforce und andere Werkzeuge binden Sie über Zapier an. Fassen Sie bei jeder Anfrage nach und speichern Sie jede Beschwerde mit Wiedervorlage und Historie. In der Vertriebs-Pipeline ziehen Sie Anfragen per Drag & Drop durch Ihre eigenen Stufen bis zu „gewonnen“ oder „verloren“. Vertriebs-Pipeline im Paket Pro. Als Add-on: HubSpot (25 € im Monat). [Ein CRM, das Sprachschule spricht](https://fidelo.com/de/sprachschul-crm/) KI-Erfassung von Anmeldungen Aus E-Mail wird Anmeldung Leiten Sie eine Anmeldung per E-Mail oder als Dokument weiter: Die KI liest Namen, Kurse und Termine aus und legt daraus eine Anfrage oder Anmeldung an, die Sie vor dem Speichern prüfen. Was sie nicht zuordnen kann, landet als Kommentar. Die KI läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland, DSGVO-konform. [KI, die vorbereitet. Sie entscheiden.](https://fidelo.com/de/ki-sprachschulsoftware/) Auswertungen Kennzahlen für jede Rolle Dashboards für Geschäftsführung, Vertrieb, Betrieb und Finanzen zeigen die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick, mit Zielen, Warnungen und Berichten, die automatisch per E-Mail kommen. Dazu messen Sie, wie viele Besucher Ihre Online-Formulare bis zur Anmeldung ausfüllen, und sehen den Break-even je Kurs. Umfangreiche Standardauswertungen sind in jedem Paket enthalten. Eigene Berichte und angepasste Auswertungen im Paket Pro. Teilnehmer-AppAdd-on Ihre Kurse in der Tasche Bieten Sie Ihre eigene App, in der Teilnehmer Stundenpläne, Anwesenheit, persönliche und Buchungsdaten sehen. Senden Sie Push-Nachrichten und lassen Sie online bezahlen. Sie entscheiden, was sichtbar ist. Als Add-on für 60 € im Monat plus 950 € einmalig. [Ein Portal, das vor der Anreise beginnt](https://fidelo.com/de/schuelerportal-software/) Trainer-Login Trainer pflegen selbst Trainer greifen auf die Software zu, sehen ihre Kurse und Teilnehmer und erfassen Kursinhalte, Noten, Notizen, Anwesenheit und Fortschritt täglich oder wöchentlich. Das Trainerportal ist in jedem Paket enthalten. Abrechnung einsehen und Teilnehmer selbst in Kurse aufnehmen gehören zum erweiterten Portal. Als Add-on: Lehrerportal mit Klassenverwaltung (50 € im Monat). Trainer-HonorarePro Abrechnung je Trainer Hinterlegen Sie je Trainer ein Festgehalt pro Monat oder Woche oder Stundensätze mit Kostenkategorien. Die Honorarabrechnung entsteht aus den gehaltenen Stunden, ohne Nebenrechnung in Excel. Im Paket Pro. Multi-School Mehrere Standorte, ein System Führen Sie mehrere Standorte in einer Installation. Trainer-Logins und Auswertungen arbeiten standortübergreifend, Teilnehmer und Anmeldungen bleiben ihrem Standort zugeordnet. Individuelle Felder Ihre Daten, Ihre Felder Ergänzen Sie Teilnehmer, Anmeldungen und weitere Datensätze um eigene Felder, nutzen Sie sie in Vorlagen, Filtern und Auswertungen und übertragen Sie sie an HubSpot. Als Add-on: HubSpot (25 € im Monat). Eigene REST-APIPro Eigene Systeme anbinden Binden Sie eigene Systeme über eine individuelle JSON-REST-API an. Webhooks melden Ereignisse in Echtzeit an Ihre Systeme, und jede Anbindung bekommt ihren eigenen API-Schlüssel. Im Paket Pro. Helpdesk / Support Hilfe, wenn nötig Durchsuchen Sie über 280 Anleitungen und Videos nach Stichwort oder Modul, verfolgen Sie den Status jeder Anfrage und erreichen Sie uns per Telefon oder In-App-Chat. Im Notfall reagieren wir über das Notfallformular rund um die Uhr innerhalb von höchstens 30 Minuten. Sicherheit Ihre Daten in sicheren Händen Ihre Installation läuft auf einem Server in der EU (für Kunden außerhalb der EU in ihrer Region) mit nächtlichen Backups auf einem separaten Server. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Intrusion Prevention, protokollierter Zugriff und isolierte Datenbanken, nach DSGVO und BDSG. Anmeldung auch per Passkey, und auf Wunsch anonymisieren Sie einzelne Teilnehmer vollständig. Import Wir übernehmen Ihre Daten Sparen Sie Wochen manueller Eingabe: Wir importieren Anfragen, Anmeldungen, Leistungen, Rechnungen, Zahlungen, Anbieter und Trainer, auch aus Excel, Access, FileMaker und SQL. Portale und App ## Jeder sieht, was er braucht. Lehrkräfte und Teilnehmende arbeiten mit denselben Daten wie Ihr Team, jeweils in einer eigenen Oberfläche. - [Trainerportal](https://fidelo.com/de/anwesenheit-software/) Anwesenheit pro Kurs mit Fotos erfassen, auf die Minute genau. - [Teilnehmer-App](https://fidelo.com/de/schuelerportal-software/) Stundenplan, Nachrichten und Termine auf dem Telefon. ![Trainerportal mit der Anwesenheit eines Kurses, Fotos der Teilnehmerinnen und Reglern für die anwesenden Minuten](https://fidelo.com/assets/app-teacher-attendance-2026b.png) ![Teilnehmer-App mit Monatskalender und den Terminen des Tages](https://fidelo.com/assets/app-student-app-schedule-2026.png) Ein Ablauf, ein System ## Vom Firmenauftrag bis zur Bescheinigung. Ein Beispiel aus dem Alltag einer lokalen Sprachschule: Eine Firma bucht Unterricht für ihr Team. 1. 01 ### Die Firma kauft ein Lektionenguthaben Mehrere Mitarbeitende und Anmeldungen schöpfen aus demselben Guthaben. Sie sehen jederzeit, was gekauft, gebunden und noch frei ist. 2. 02 ### Die Mitarbeitenden melden sich an Über das Online-Formular auf Ihrer eigenen Website. Jede Anmeldung landet direkt im System, und Sie planen sie in den passenden Kurs mit Trainer und Raum ein. 3. 03 ### Der Trainer erfasst die Anwesenheit Im Trainerportal, das in jedem Paket enthalten ist: Kursinhalte, Noten, Anwesenheit und Fortschritt, täglich oder wöchentlich. 4. 04 ### Die Verwaltung rechnet ab Die Rechnung geht an die Firma als Rechnungsempfänger. Anwesenheitsnachweise und Teilnahmebescheinigungen erzeugen Sie direkt aus der erfassten Anwesenheit. Fidelo School Local Preise ## Zahlen Sie pro Nutzer. Teilnehmer und Trainer sind kostenlos. Basic je nach Volumen 20 € bis 70 € pro Nutzer und Monat. Der Preis pro Nutzer sinkt mit jeder Volumenstufe. [Schule? Zu den School-Preisen](https://fidelo.com/de/sprachschulen/#pricing)[Akademie oder Seminaranbieter? Zu den Academy-Preisen](https://fidelo.com/de/akademien/#pricing)[Agentur? Zu den Agency-Preisen](https://fidelo.com/de/sprachreiseagenturen/#pricing) ### Basic · Fidelo School Local Das Wesentliche für Ihren Kursbetrieb Enthalten - Kurs- und Seminarplanung - Anwesenheit und Teilnahmezertifikate - Online-Anmeldung - Rechnungen, Proforma- und Teilrechnungen - Firmenkunden als Rechnungsempfänger - Trainer-Login und Standardauswertungen [Alle Funktionen im Vergleich](https://fidelo.com/de/preise/#compare) | Nutzer | € / Nutzer / Monat | | --- | --- | | 1 | 70,00 € | | 2–5 | 50,00 € | | 6–10 | 40,00 € | | 11–25 | 30,00 € | | 26–50 | 25,00 € | | 51+ | 20,00 € | Fidelo School Local: einmalig 660 € für Einrichtung und Schulung, inkl. 4 h Training und 4 Vorlagen-Credits. Die Stufenpreise gelten je zusätzlichem Nutzer. Beispiel: 5 Nutzer = 270 € / Monat. Alle Preise zzgl. MwSt., Änderungen vorbehalten. Teilnehmer und Trainer sind in allen Paketen kostenlos. Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB) und Bildungseinrichtungen. ### Pro · Fidelo School Local Hohe Anforderungen Zusätzlich zu Basic - API-Zugang für eigene Anbindungen - Erweiterte Buchhaltung: Rechnungsfreigabe, DATEV-Export, Debitoren und Überzahlungen, Trainerzahlungen - Berichtsgenerator für eigene Auswertungen - Erweiterte Aufgabenverwaltung - Kostenträger (Sponsoring) [Alle Funktionen im Vergleich](https://fidelo.com/de/preise/#compare) | Nutzer | € / Nutzer / Monat | | --- | --- | | 1 | 80,00 € | | 2–5 | 60,00 € | | 6–10 | 50,00 € | | 11–25 | 40,00 € | | 26–50 | 30,00 € | | 51+ | 25,00 € | Fidelo School Local: einmalig 950 € für Einrichtung und Schulung, inkl. 6 h Training und 4 Vorlagen-Credits. Die Stufenpreise gelten je zusätzlichem Nutzer. Beispiel: 5 Nutzer = 320 € / Monat. Alle Preise zzgl. MwSt., Änderungen vorbehalten. Teilnehmer und Trainer sind in allen Paketen kostenlos. Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB) und Bildungseinrichtungen. FAQ ## Häufige Fragen ### Was kostet Fidelo School Local? Fidelo School Local wird pro Verwaltungsnutzer und Monat abgerechnet: Basic kostet je nach Volumen 20 € (ab 51 Nutzern) bis 70 € (einzelner Nutzer). Teilnehmer und Trainer sind in allen Paketen kostenlos. Alle Preise zzgl. MwSt. ### Was ist der Unterschied zwischen Fidelo School Travel und Fidelo School Local? Fidelo School Travel ist für Sprachreise-Schulen gebaut und enthält Unterkunfts-, Versicherungs- und Aktivitätenverwaltung. Fidelo School Local konzentriert sich auf Unterricht vor Ort (Kurs- und Seminarplanung, Anmeldungen, Teilnehmer, Trainer und Abrechnung) ohne Reiseaufwand. ### Eignet sich Fidelo School Local für Seminar- und Kursanbieter? Ja. Bildungsanbieter planen damit Seminare, Kurse und Workshops mit Trainern und Räumen, verwalten Teilnehmer und Firmenkunden, stellen Teilnahmezertifikate aus und wickeln Anmeldungen und Zahlungen online ab. ### Können sich Teilnehmer online anmelden und bezahlen? Ja. Anmelde-, Anfrage-, Einstufungstest-, Feedback- und Zahlungsformulare erzeugt das System und Sie binden sie per WordPress- oder TYPO3-Plugin (oder JS-Widget für jede Website) auf Ihrer Website ein, mit Stripe, PayPal oder Klarna. Jede Anmeldung landet direkt im System. ### Können Trainer ihre Kurse selbst pflegen? Teilweise. Das Trainerportal ist in jedem Paket kostenlos enthalten: Trainer sehen ihre Kurse und Teilnehmer, erfassen Kursinhalte, Anwesenheit und Noten und schreiben ihren Teilnehmern. Kurse selbst anlegen und bearbeiten sowie Teilnehmer in Kurse aufnehmen geht mit dem kostenpflichtigen Add-on „Lehrerportal mit Klassenverwaltung“. Die Teilnehmer-App mit Stundenplänen und Dokumenten ist ebenfalls ein Add-on. ### Können wir Kurse über einen Kostenträger abrechnen? Ja, im Paket Pro. Staatliche Stellen, Arbeitgeber oder andere Institutionen legen Sie als Kostenträger an (in Fidelo „Sponsor“), mit Zahlungsbedingungen, Korrespondenzsprache, Ansprechpartnern und der Angabe, ob sie alle Leistungen oder nur den Kurs übernehmen. In der Buchung markieren Sie den Teilnehmer als gesponsert, wählen den Sponsor und hinterlegen die Kostenübernahme mit ihrem Gültigkeitszeitraum. Sie wird automatisch mit den Rechnungen verknüpft, und Fidelo warnt, sobald eine gebuchte Leistung außerhalb dieses Zeitraums liegt. ### Nutzt Fidelo KI, und wohin gehen dabei unsere Daten? Ja. Die KI liest Anmeldungen aus weitergeleiteten E-Mails und Dokumenten aus und legt daraus einen Entwurf für eine Anfrage oder Buchung an, den Sie vor dem Speichern prüfen. Ein Assistent beantwortet Fragen zur Bedienung und zu Buchungen. Beides läuft mit einem offenen Sprachmodell (Open Weight), das wir auf unseren eigenen Servern in Deutschland betreiben: Ihre Daten gehen an keinen KI-Anbieter und werden nicht zum Training verwendet. Die KI ist in jedem Paket enthalten, mit einem begrenzten Inklusivkontingent. Ihre Frage ist nicht dabei? [Sprechen Sie mit uns](https://fidelo.com/de/kontakt/) ## Erleben Sie Fidelo School Local an Ihrem eigenen Betrieb. Wir richten die Demo auf Ihren Betrieb aus (Kursplanung, Anmeldungen, Teilnehmer und Abrechnung). - 30 Minuten, unverbindlich: eine Tour rund um Ihren Ablauf - Antwort innerhalb eines Werktags Sie arbeiten heute mit Excel, Access oder einer eigenen Datenbank?[Wir übernehmen Ihre Daten](https://fidelo.com/de/wechseln/) * * * Lieber per E-Mail? Schreiben Sie uns an [sales@fidelo.com](mailto:sales@fidelo.com) Fidelo Software GmbH Schanzenstraße 27 51063 Köln, Deutschland Ihre Angaben verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Einzelheiten finden Sie in unserer [Datenschutzerklärung](https://fidelo.com/de/rechtliches/#data-protection).